培训课件项目的过程管理

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1、项目的过程管理2.11项目的招投标2.12项目计划的编制过程2.13项目的执行与控制2.14项目控制的过程2.15项目收尾2.16前后对比法与有无对比法2.17多项目管理2.11项目的招投标项目的招投标程序框架图组织招标班子编招标文件和标底发招标文件招标公告、资格预审答疑、接收投标文件开标、询标、评标决标、与中标单位签订合同中标单位履行合同组织评标委员会申请公证收回招标文件，退还投标保证金未中标单位案例美国Bechtel公司招标评标的做法和要求2.12项目计划的编制过程范围计划范围定义项目计划费用计划制定进度计划费用估算时间估计活动排序活动定义资源计划依

2、赖性过强(必要时反复进行)计划过程各子过程及其相互之间的联系保证性过强(必要时间断地进行)质量计划询价计划应对计划风险量化组织计划沟通计划人员招收采购计划风险识别接启动接控制接执行项目的计划确定任务估计工时分配职责评估风险一、计划综述1计划的顺序(1)阐明项目的范围和目标(2)确定现实计划所需要的相关要素(3)确定生产这些要素所需要开展的任务(4)完成这些任务所需要的工期和资源(5)明确任务之间的依赖关系(6)分配任务职责(7)通过评估风险、设置阶段性考评标志，来改进计划2计划的失败小心成为经理的墙纸二、制定计划1分析DBS的WBS(结构与工作)2工作次

3、序三、从工作分解结构到行动计划1确定任何无关的任务2确定需要的资源3决定需要的时间4确定依赖关系时间与依赖关系(1)开始–开始(2)结束-结束(3)交错的开始四、估算项目中的时间1实耗时间2估算时间技巧五、优先顺序图解解读优先顺序图解六、决定关键路径七、计算“浮动时间”八、风险1风险的类型影响时间、成本、质量三个方面的风险。风险来源(1)人员方面(2)技术方面(3)行政方面(4)财务方面(5)契约/法律(6)物质方面(7)环境方面2评估风险(1)风险发生的可能性有多大(2)如果发生，风险的可能性有多大3制定风险对策4记录风险5应对风险(1)避免风险(2)

4、分散风险(3)制定紧急计划九、团队计划1以团队方式进行计划2促进者3问题的提出4智囊十、项目计划的表述十一、软件1你是否真的需要它2计算机化的日志系统3电子制表软件4专业项目软件2.13项目的执行与控制制定基准计划(进度、预算)开始一个报告期收集实际进程数据(进度、成本)将变化列入项目计划(范围、进度、预算)计算出更新的项目计划分析当前状况并与基准计划比较识别纠正措施和协调相关变化项目结束需采取纠正措施吗？还有下一个报告期吗？否否是是项目的执行（实施）管理你的团队尽可能地委派经常考评进展让它发生一、独立工作1设定每天的项目目标2安排时间3预见障碍4指定一

5、个良心代表者二、管理项目团队1平衡技巧2项目中的领导任务用积木开发团队马修·齐默尔曼，武器研究、开发和工程中心北部的2月，寒冷、灰暗、潮湿；因此，去阳光明媚的亚利桑那州进行构建培训可不是件坏事。组织一个60多人的培训课程具有挑战性，但是这对于建立承包商和政府之间的友谊与信任却非常重要。业界与政府之间的障碍似乎已持续多年，我们决定扫清它。两个承包商团队在激烈角逐开发最先进的手持武器，这个项目的金融风险很高，竞争公司非常渴望这个能与他们的政府同僚们呆上一周的机会，更别说为了一份为期4年的合同融入产品集成团队环境中了。我们的主要客户，美国士兵，需要武器在致命性

6、上有一个飞跃性的进步，我们决定提供的正是这个。为了完成这个艰巨的任务，我们需要技术创新和卓越的设计，但是，我们还需要信任、友谊和完美的团队环境，成功地满足苛刻的进度要求。为形成团队合作意识，我们决定将两个竞争承包商与政府产品集成团队的同僚们，送去参加团队构建培训课程，以尽可能改善承包商和政府之间的工作关系。教室的墙将两个均由承包商和政府人员组成的团队分隔开来，但是空气仍然弥漫着紧张和竞争气氛，尤其是当大家都围聚在咖啡壶旁休息时，大家都避免目光接触。很明显，两个承包商团队都非常不安，政府的产品集成团队也是如此，而且他们对这次培训所抱的期望也相对较低。在日常

7、工作中，大家都存在“我们对他们”的思想，即使在培训活动期间也是如此。不是很多人愿意在开发进度这么紧的时候花1周时间来参加培训的，而且不是多数人都渴望改变他们的做事方式。讲师将我们分成5个人1组，给每组发1盒积木，然后她声明，每个组都在与其他组竞争,每个组都要在30分钟内建造尽可能高的积木塔。你可以感觉到，甚至几乎可以看到，微笑驱逐了空气中的紧张气氛，缓和局势开始出现。世界上最聪明的电气和机械工程师们以及物理学家们正在摆弄着一盒盒玩具。这个活动的挑战性不同于分析离散傅立叶级数和卷积，但仍具挑战性。接下来发生的事情让人惊喜，猜疑、隔阂被扔出了窗外，大家立即挽

8、起袖子，将胳膊支在桌子上，大家都真心地渴望寻求合作。尽管只是瞬间的欢乐，但是其中