oa系统使用说明——进销存管理——入库管理

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1、OA系统使用说明——进销存管理——入库管理（图1）一、产品入库（图1）1.入库仓库如果启用了进销存管理中的“多仓库管理”，此处需根据实际需要选择具体的仓库。为必选项。多仓库管理的使用方法可参阅“进销存管理——多仓库管理”。2.供应单位当入库产品输入完成后，将自动读取系统保存的数据。如果此次“供应单位”发生变化，可根据实际变化进行设置。系统将自动保存此次状态以供下次使用。有效数据范围：不大于50个字符。3.产品编号产品编号的输入可以选择多种输入设备，如：扫描枪、读卡器、键盘等。其输入过程中可以在右侧提示框中进行选择。为必填项。不允许输入汉字。有效数据范围：不大于50

2、个字符。4.产品数量实际入库数量。为必填项。有效数据范围：大于等于0小于等于2147483647的整数。5.价格类型根据需要进行选择。6.应支付当入库产品和产品数量输入完成后，此金额将自动按照系统保存的平均进价进行计算。如在添加产品时未设置进价，此处需手动设置。设置完成后“平均进价”则被自动计算。有效数据范围：大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。7.平均进价当入库产品输入完成后，将自动读取系统保存的数据。如在添加产品时未设置进价，此处需手动设置。设置完成后“应支付”则被自动计算。有效数据范围：大于等于0小于等于9,999,999,999

3、,999的两位小数。8.产品卖价当入库产品输入完成后，将自动读取系统保存的数据。如在添加产品时未设置卖价，此处需手动设置。有效数据范围：大于等于“平均进价”小于等于9,999,999,999,999的两位小数。1.备注备注说明。2.产品名称当入库产品输入完成后，将自动读取系统保存的数据。3.产品规格当入库产品输入完成后，将自动读取系统保存的数据。（图2）（图3）一、管理入库（图2，图3）1.查看入库信息当有入库信息之后，可单击相应供应单位进行查看详细入库信息。2.删除入库信息选中要删除入库信息相应行的复选框，单击删除按钮。禁止删除支付未完成的入库信息。删除未支付的

4、信息前后，需进行入库退货处理。1.入库支付选中要支付的的信息（信息状态为未支付或支付未完成），单击支付按钮。入库支付的使用方法可参阅下节。（图4）（图5）（图6）一、入库支付（图4，图5，图6）1.选择供应单位选择收款对象。为必选项。1.选择计划支付记录选择具体需要支付的入库记录。为必选项。2.帐套如果启用了“财务管理”，此处需根据实际需要选择具体的帐套。为必选项。财务管理的使用方法可参阅“财务管理”。3.支付金额此次具体支付给对方的金额数。为必填项。有效数据范围：大于等于0小于等于9,999,999,999,999的两位小数。系统允许分多次进行支付，最多允许25

5、5次支付。4.使用预支付当此次支付时使用之前预支付金额时需选中。预支付的使用方法可参阅“财务管理”。5.完成支付当此次支付后剩余未支付金额作为减免费用时需选中。6.备注备注说明。（图7）（图8）一、管理入库支付（图7，图8）1.查看入库支付信息当有入库支付信息之后，可单击相应供应单位进行查看详细入库支付信息。2.删除入库支付信息选中要删除入库信息相应行的复选框，单击删除按钮。一、入库退货操作“入库退货”中“退货类型”根据具体情况进行选择，误操作退货无需收款。其他相关内容同“产品入库”。“管理入库退货”相关内容同“管理入库”。“退货收款”相关内容同“入库支付”。“管

6、理退货收款”相关内容同“管理入库支付”。