神秘人检查方案(望城)

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1、神秘人检查方案罗红忠二○○七年四月八日一、背景二、检查目的三、神秘人四、检查内容五、检查方式六、检查结果运用七、检查技巧八、员工知情权九、负面案例事件神秘人检查方案2一、背景神秘顾客的国际前沿据MSPA市场规模报告预测,在美国,神秘购物行业有将近60亿美元的市场。报告涉及的公司数量,从2003年到2004年,以11.1%的平均增长速度增长。这期间,神秘购物店的数量增长率为12.2%。报告估计,在2004年,有超过810万家店进行了神秘购物,其中零售、银行/金融、快餐店占市场份额最大。2005年度、2006年度建行山东分行全省网点服务暗访诊断一、基础服务能力服务场所规范、服务

2、设施、职业形象、服务语言规范、服务态度规范、职业纪律规范、服务技能二、业务深度咨询三、电话暗访建行德州分行客户经理营销诊断3二、检查目的为进一步加强对网点的监督和管理,及时发现网点存在的问题,提高客户服务水平,根据建总发〔2006〕152号关于印发《中国建设银行营业网点神秘人检查办法》的通知,以及《中国银行业文明服务公约》、《中国建设银行工作人员违规行为处理办法》等文件,制定本方案。通过开展全行神秘人检查工作,及时掌握网点运营情况,加强对网点的监督和管理,建立长效监督机制,促进网点业务流程的优化和客户服务水平的提高。今年神秘人检查将密切配合全行零售网点转型推广项目,检查结果

3、将作为项目的基线测量和验收推广数据。4三、神秘人省行负责组织全行范围的神秘人检查工作,负责神秘人队伍的组建和培训。省行负责制定神秘人的聘用和解聘相关制度,负责神秘人的培训、考核、监督和管理。神秘人开展工作原则:保密性。对检查工作计划和安排要严格保密,不得以任何方式通知分行,不得泄露身份,不得要求分行提供任何接待,在检查中只以客户身份和营业网点接触。5三、神秘人详实性。真实、详细的记录检查过程,包括检查内容、流程、步骤、时间等,检查结果要如实反映情况。公正性。公正的对待所查各网点,对检查情况做出公平、公正的阐述和评价。6四、检查内容(一)神秘人检查内容包括客户服务、业务流程、

4、硬件设施、营业环境、网点建设、自助服务、新产品新业务推广与应用七个方面。具体是:1、客户服务。检查网点人员的职业形象以及为客户提供服务的水平,包括网点人员的着装、精神面貌、服务主动性、用语和动作、业务技能、营销技巧、排队情况等。2、业务流程。检查网点办理对公、对私业务的操作流程和服务流程,详细记录每个环节情况和用时。3、硬件设施。检查网点自助设备、服务设施的配置和使用情况。4、营业环境。检查网点环境卫生、维持秩序等情况。7四、检查内容5、网点建设。检查网点布局、内部装修、功能分区、形象标识、广告宣传用品配置等情况。6、自助服务。检查自助设备功能开通情况,设备运行状态,及时维

5、护情况,钱钞状态等。7、新产品新业务推广与应用。检查我行各项新产品和新业务的开通情况,推广力度,以及网点人员对新产品、新业务的掌握情况。8四、检查内容(二)神秘人对网点完成检查后,填写检查评分表、检查报告。1、神秘人检查评分表评分表分为营业环境、员工仪容仪表、大堂经理、柜员、个人业务顾问、自助设备、客户满意度七个部分。每项满分5分,最低分0分,各项评分方法按表中“评分标准”进行评分。客户满意度得分不记入总分。神秘人可在网点外拦截过路人或在网点附近的商店、报亭等场所拦截路人,进行满意度调查。提问方式:“先生(女士)您好,我是建设银行的暗访人员,打扰您一分钟,想了解一下,您对眼

6、前这个建行网点的总体印象如何?是很满意?满意?一般?还是很差呢?”9四、检查内容2、检查报告(1)每个网点一篇检查报告。(2)每篇报告要记录和描述该网点给神秘人印象最深的一事件(包括:环境、服务、员工面貌、业务流程等)。(3)避免记流水帐,避免多篇报告雷同。(4)每篇报告篇幅在一页A4纸左右,约600-800字即可。(5)好的报告将在建行网站发表,或作为神秘人检查报告附件呈报给行领导,并下发分行。10五、检查方式1、神秘人检查包括常规检查和专项检查。2、神秘人检查范围将覆盖全省各网点,所查网点由省行指定。各二级分行在每年度均有网点接受神秘人检查。3、秘人检查工作采取暗查和暗

7、访的方式,主要包括:(1)在网点窗口及自助设备办理业务。(2)与网点人员交流,咨询业务和产品。(3)针对某项业务或产品开展专项调查。(4)与客户交流,开展问卷调查,了解客户满意度,倾听意见和建议。(5)查看网点内外环境、网点建设情况,试用服务设施等。(6)对比相邻同业网点,找出差距与不足。4、神秘人检查主要是详细记录每项检查的过程、步骤、时间,以及服务态度、用语,神秘人的心理感受等。11六、检查结果运用1、神秘人以报告形式向省行汇报检查情况,省行根据神秘人报告的检查记录对网点情况进行判断、评价和分析。评价以省行相关

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