国立员林高级中学预算及会计业务标准作业流程sop手册

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1、國立員林高級中學預算及會計業務標準作業流程（SOP）手冊100年12月會計室編印前言本校「國立員林高級中學預算及會計業務標準作業流程（SOP）手冊」建置於96年3月，係依據教育部會計處95年8月21日台會（二）字第0950120970號函請各校會計室參照「教育部預算及會計業務標準作業流程（SOP）手冊」於一年內建置完成各校會計室標準作業流程之規定。爲配合相關法規增修訂，另於98年12月參照教育部會計處98年9月第2次修訂之標準作業流程（SOP）手冊及依本校實際作業情形增修訂。因主要法規如預算法、會計法、決算法及內部審核處理準則，於99年至100年陸陸續續增修訂，為使同仁更了解法規及作業流程

2、，實有重新檢視增修必要。本校預算及會計業務標準作業流程（SOP）手冊共分四章，第一章動支經費及報銷應行注意事項、第二章各項作業流程、第三章相關表格、第四章相關法規。本次修訂除依實際作業情形修訂98年12月本校會計室編印之預算及會計業務標準作業流程（SOP）手冊外，並增修訂本校國內出差旅費報支補充規定，提供相關人員作業之準據，期能達成減少作業錯誤、提昇行政管理效能及推動會計行政標準化之目標。目錄第一章動支經費及報銷應行注意事項1一、動支經費1二、核銷方面1三、會計用途別科目名稱一覽表3四、薪資及各項酬勞所得扣繳22第二章各項作業流程24一、年度預算24二、人事費25(一)、薪資25(二)、兼

3、代課鐘點費26(三）、加班費27(四)、婚喪生育補助及公保28(五)、子女教育補助費30(六)、進修補助32(七)、休假補助33(八)、離職儲金給付34三、業務費及採購案35(一)研習會、座談會或訓練進修講座鐘點費及兼職費、運動競賽裁判費35(二)出席費及稿費37(三)國內出差旅費38(四)國外出差旅費42(五)採購作業（含財物、物品、修繕、養護、勞務等）及其他注意事項44四、公費生、原住民公費生、工讀獎助金及各項獎助學金51(一)公費生、原住民公費生51(二)其他代收代付獎學金51(三)仁愛基金（急難救助金）52(四)學生工讀助學金52(五)清寒助學金53五、收入款項54(一)注意事項5

4、4(二)作業流程55六、年度終了之經費保留56(一)注意事項56(二)作業流程57163七、年度決算帳務處理58(一)注意事項58(二)作業流程59第三章相關表格60一、鐘點費收據61二、出差旅費報告表62三、學生各項活動印領清單63四、子女教育補助申請表及領據64五、加班請示單65六、預借經費申請單66七、預借經費核銷結報表67八、仁愛基金（急難救助金）申請書68九、加班費印領清冊69十、支出科目分攤表70第四章相關法規71一、會計法(附錄1)72二、預算法（附錄2）93三、決算法（附錄3）108四、內部審核處理準則（附錄4）114五、支出憑證處理要點（附錄5）123六、公款支付時限及處

5、理應行注意事項（附錄6）127七、中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點（附錄7）129八、軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定（附錄8）131九、各機關學校出席費及稿費支給要點（附錄9）134十、各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定（附錄10）136十一、各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表(附錄11)137十二、國內出差旅費報支要點（附錄12）139十三、國外出差旅費報支要點（附錄13）141十四、中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表（附錄14）144十五、國立員林高級中學國內出差旅費報支補充規定（附錄15）145十六、國立員林

6、高中仁愛基金（急難救助金）實施要點（附錄16）148十七、國立員林高級中學100學年度清寒助學金實施要點（附錄17）149十八、國立員林高級中學100學年度工讀生獎助學金實施要點（附錄18）150十九、教育部補助及委辦計畫經費編列基準表（附錄19）152二十、教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點（附錄20）159163163第一章動支經費及報銷應行注意事項一、動支經費1.財物分類標準（1）財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。（2）物品：金額在10,000元以

7、下，或耐用年限2年以下之消耗或非消耗用品（中華民國96年12月13日院授主會字第0960007330號函修訂物品管理手冊）。2.各項經費支出，均須在分配預算範圍內列支，且科目用途須相符。請於預算科目欄內註明單位或計畫中文名稱及擬支用項目，並依擬支用項目控管。3.購置財物，請儘量集中辦理，一次填單，勿化整為零，規避採購程序。4.請購（修）單，請依需要事先填單，核准後方可購置。5.金額在10,000元以上者，依國庫法之規定，