2016版grp用友政务软件使用手册

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1、GRP用友政务管理软件操作手册目录账务处理操作步骤1.开始程序GRP用友政务管理软件账务处理系统2.帐套建立3.新建帐4.帐套参数设置5.用户登录6.基础资料设置7.操作员设置8.数据引入9.期初录入10.凭证录入11.修改凭证12.凭证查询13.帐表查询14.期末结转15.数据备份与恢复电子报表处理操作步骤1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--进入电子报表处理系统2.登录数据库3.编制报表固定资产管理系统操作步骤1.开始程序GRP用友政务管理软件固定资产管理系统后台管理数据系统新建资产帐套2.参数设置3.基础资料设置4.卡片录入5.卡片查询6.期末结

2、账账务处理操作步骤启动软件1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--账务处理系统2.帐套建立帐套登录界面选择帐套管理1.进入帐套管理--输入用户名（sa）--口令为空2.点击确定2.选择--新建帐套4.填写帐套基本信息--帐套号、单位代码填写单位预算代码--帐套名称、单位名称填写单位具体名称--点击创建。5.创建后等待3-5分钟后，出现新建帐套完成--点击确定，如下图：6.出现帐套参数设置，点击确定：7.设置帐套参数：帐套参数设置Ø按照各单位实际情况设置如下参数Ø启用日期Ø会计年度起始日期Ø会计期数Ø科目编码规则Ø所属行业Ø财务主管Ø如下图：8.勾选启用政

3、府收支分类科目--点击双箭头--确定--点击是--点击确定：8.用户登录：v设置好帐套参数--确定--退出。v用户登录--选择建立的帐套--业务日期--输入密码（系统管理员默认密码1）10.登录软件，如图所示：11.基础资料设置，基础资料包括以下内容：12.点击帐套参数设置13.财务主管--输入发票签字人14.预算控制--选为非控制方式14.普通参数--按要求勾选14.操作员设置14.点击重新登录--用户名为设置好的操作员14.点击确认--进入系统14.点击左上角系统--数据引入引出15.点击出具引入--引入文件路径14.勾选科目基本信息--点击引入14.期初

4、录入--期初余额装入--直接点击确定--对应录入数据--点击保存--试算平衡（若不平衡，重新检查数据，再试算直至平衡）。23.进入凭证录入24.凭证编制好后--点击保存--打印--审核--记账25.若出现记账错误，进行反结账，修改凭证操作步骤：进入账务处理系统--点击正上方帮助--关于--点击--按crtl键，出现系统信息--点击确定--出现反结账与反记账功能已开启--点击退出25.凭证反记账操作步骤：点击凭证箱--点击已记账--点击正上方文件--点击凭证反记账--选中已选记账凭证--点击开始--完成25.凭证消审操作步骤：点击已审核--点击正上方文件--凭证

5、销审--选中已选凭证--开始--完成25.开始修改错误凭证操作步骤：点击到正下方未审核区域--双击需要修改的凭证--开始修改--完成后保存、打印、审核、记账。29.凭证查询30.帐表查询31.帐表打印32.期末处理--期末结转向导--下一步--下一步--直至完成。33.点击程序--点击后台数据管理--数据备份与恢复--导入导出--备份电子报表处理操作步骤启动软件1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--进入电子报表处理系统2.点击正上方数据--登录数据库1.进入连接数据源--点击账务处理--登录界面--确定--点击退出。2.选择要做的报表--出现需要做的报

6、表2.点击正上方插入--表页--选择日期后点击确定。4.编制报表--调整格式--打印预览--打印固定资产管理系统操作步骤启动软件1.开始--程序--GRP用友政务管理软件--固定资产管理系统--后台管理数据系统--新建资产帐套1.等待3-5分钟，点击确定，创建完成。1.参数设置--确定2.设置完成后，勾选资产管理--输入启用日期--修改各级长度为默认--单位性质--行政事业--确定3.完成后，按照下图操作可直接进入固定资产管理系统4.基础资料设置操作步骤：①基础资料点击左上角功能--基础资料--部门设置--增加--增加部门--输入部门代码、部门名称后点击确定②

7、资产代码输入设置--选择按类别自动编码--确定5.帐套参数设置--进入选项--账务接口--对账科目--资产--累计折旧（资产类科目）--再点击确定6、卡片录入--资产管理--卡片管理--资产增加7.根据实际情况增加卡片内容，完成后点击保存--审核--注意已审核字样8.卡片查询--资产管理--卡片--卡片登记薄--已审核卡片9.期末结账--计算结账--月末结账--点击确定--下一步--完成