用友grp-u工资管理系统使用手册

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1、用友GRP-U8工资管理系统使用手册工资管理系统使用手册PAForC/S/S、Internet用友政务软件有限公司二○一一年六月前?手册阅读指南言本手册是适用于用友GRP财务管理软件、用友GRP财政管理软件之工资管理系统的使用手册。在不同的产品系列中包含的工资管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友GRP财务管理软件之工资管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。手册中

2、的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以说明。本手册是针对工资管理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该软件进行工资管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。?第一部分使用基础介绍工资管理系统特有的一些基本操作，基本概念、操作流程、—————————————————————————————————————————————————————系统菜单等功能；?第二部分系统初始化该部分指导用户根据本单位日常

3、工资核算的需要，建立运行工资管理系统所必需的职员详细资料、组成工资数据的工资项目、个人所得税税率的设置等基础数据，并使之真正为本单位的工资发放业务工作服务。说明：“用友GRP财政管理软件”还多了一些工资统发业务特有的一些设置（如：部门工资项目设置、归口科（处）室设置等）。?第三部分日常业务处理主要介绍对工资数据的编辑、计算及个人所得税的申报，如果采用银行代发业务，还可以定制银行数据格式及输出方式，传递给银行，完成代发业务。另外，系统还提供生成工资凭证业务，在工资系统与账务系统连用时，以便进行成本核算和账务核算。每一次

4、工资发放完毕，即可对该次发放业务进行结账处理，可将当次发放经过处理的工资数据结转至下次，结账后，本次数据不再允许任何变动，以保证数据的完整性和真实性。此为本手册的重点部分，与实际工作密切相关，请仔细阅读。说明：“用友GRP财政管理软件”无单独的生成凭证处理，多了工资统发业务特有的一些处理（如：数据下发、工资数据审核、继承上月数据、拨款单生成输出等）。?第四部分工资报表主要介绍系统根据有关工资的编辑计算和发放而生成的各种形式的汇总、统计及分析报表，以便有关人员进行统计、查询和分析。———————————————————

5、——————————————————————————————————?第五部分系统功能着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的工作效率。?阅读方法本手册是工资管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用工资管理软件，更好的管理各单位的工资发放业务。本手册的读者为工资管理系统的操作人员。如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习工资管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windowsxp/vista或Windows7操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附

6、带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习工资管理系统的使用方法。用户在正式使用工资管理系统软件进行工资管理之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用工资管理系统软件在实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学习的效果会更好一些。?本手册图形符号约定“【…】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮；“【XX

7、XX

8、】”：在本手册中代表菜单的路径；???手册使用过程中的说明事项?工资管理系统的不同版本广泛适用于各类

9、行政事业单位、企业及核算中心，—————————————————————————————————————————————————————本手册以工资管理系统的收支分类版为例进行说明，其中可能涉及的一些称谓在各类单位中有所差别，但这并不影响本手册对软件使用的指导说明，请用户予以理解；手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；??版权声明本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更

10、改，恕不另行通知。通信地址：北京海淀区北清路68号用友软件园邮电网编：100094话：(010)62433388址：http://www.ufgov.com.cn目第一章§1.1§1.2§1.3§1.4§1.5§2.1§2.2—————————————————————————————————————————————————————§2.3§2.