中国石化合同管理信息系统

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1、中国石化合同管理信息系统用户操作手册中国石化合同管理信息系统用户操作手册（修订版）胜利油田CMIS实施工作办公室2012年5月4中国石化合同管理信息系统用户操作手册目录1概述11.1目的11.2适用对象及范围11.2.1适用对象11.2.2适用范围11.2.3软件环境及配置12业务及功能简介22.1简介22.1.1系统远景22.1.2目标22.1.3总体业务流程32.2系统功能32.3系统菜单33操作说明53.1界面布局53.2系统菜单73.3操作约定73.4基本查询114用户登录与退出125个人工作助理15.1功能简介15.2系统用户15.3使用说明15.

2、3.1菜单说明15.3.2待办事项15.3.3已办事项24中国石化合同管理信息系统用户操作手册5.3.4运行简表45.3.5通知公告65.3.6用户信息75.3.7办公代理85.3.8个人提醒设置106合同准备116.1功能简介116.2系统用户116.3菜单说明116.4一般合同订立准备116.4.1界面要素信息说明及填写规范116.5一般合同订立准备信息新建136.5.1提交合同准备信息256.5.2复制已办合同266.6重大合同订立准备276.7签约依据维护276.7.1界面要素信息说明及填写规范276.7.2新增签约依据286.7.3修改签约依据28

3、6.7.4查询签约依据296.7.5删除签约依据296.8项目信息维护306.8.1界面要素信息说明及填写规范306.8.2新增项目信息306.8.3修改项目信息316.8.4查询项目信息316.8.5删除项目信息317合同订立324中国石化合同管理信息系统用户操作手册7.1功能简介327.2系统用户327.3菜单说明327.4订立发起327.4.1功能描述327.4.2界面要素信息说明及填写规范327.4.3填写表单内容337.4.4合同文本347.4.5补充合同文本信息357.4.6保存367.4.7送审367.4.8流程预览377.4.9准备信息修改3

4、77.4.10合同废弃377.5合同订立审查审批377.5.1功能描述377.5.2审查审批387.5.3审查意见397.5.4协同审查397.5.5流程变更407.6合同打印417.6.1功能描述417.6.2选择打印人417.6.3合同打印427.6.4电子盖章437.6.5合同废弃447.7合同签署457.7.1功能描述454中国石化合同管理信息系统用户操作手册7.7.2界面要素信息说明及填写规范457.7.3合同签署信息录入457.7.4保存467.7.5提交467.7.6合同废弃467.8合同盖章备案467.8.1功能描述467.8.2界面要素信息

5、说明及填写规范477.8.3操作步骤477.9发送合同487.9.1功能描述487.9.2操作步骤488合同履行498.1功能简介498.2系统用户498.3菜单说明498.4履行选择508.4.1合同收款录入518.4.2合同付款申请538.4.3履行结算报告单打印568.4.4合同变更申请578.4.5合同转让申请588.4.6合同终止598.4.7合同临时归档608.4.8合同中止618.4.9合同履行完毕628.5履行审查审批628.6合同变更备案634中国石化合同管理信息系统用户操作手册8.6.1合同变更备案信息录入638.7合同转让备案648.7

6、.1合同转让备案信息录入648.8发送付款申请658.8.1合同管理员手动发送付款申请668.9合同付款录入678.9.1付款信息录入679合同终结689.1系统用户689.2菜单说明689.3合同终结689.3.1界面要素信息说明及填写规范689.4履行回转699.5合同终结审查审批709.6电子归档709.6.1电子归档查询709.7发案管理709.7.1选择发案合同7010查询统计7210.1功能简介7210.2系统用户7210.3菜单说明7210.3.1基础查询7210.3.2高级查询7210.3.3合同报表7310.3.4统计分析7310.4基础查

7、询7310.4.1基础查询734中国石化合同管理信息系统用户操作手册10.4.2导出查询结果7310.5高级查询7410.5.1高级查询7410.5.2导出查询结果7510.6合同报表7610.6.1合同统计报表7610.6.2合同签订与履行登记台帐7710.7统计分析7810.7.1合同总金额、总份数曲线图7810.7.2主要合同类型合同份数、金额统计柱状图8110.7.3涉外（境外）合同金额、份数饼图8210.7.4发案合同份数比率、发案合同金额比率曲线图8211相对人管理8411.1功能简介8411.2系统用户8411.3新建相对人8411.3.1录入

8、相对人信息8411.3.2界面要素信息说明及填写规范