中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南

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1、中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南（修订版）胜利油田CMIS实施办公室2012年5月20中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南目录1前言12系统登录12.1如何登陆系统12.2如何退出系统13合同准备23.1签约依据维护23.1.1界面要素信息说明及填写规范23.1.2新增签约依据23.1.3修改签约依据33.1.4查询签约依据33.1.5删除签约依据43.2项目信息维护43.2.1界面要素信息说明及填写规范43.2.2新增项目信息43.2.3修改项目信息53.2.4查询项目信

2、息53.2.5删除项目信息53.3合同相对人维护53.4一般合同订立准备74合同订立发起95审查审批合同116合同文本打印1120中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南7合同签署128合同履行129合同履行完毕1510合同终结1511电子归档1711.1电子归档查询1711.2发案管理1712查看待自己办理工作1813查看自己的已办工作1814追踪合同办理情况1915查看合同报表信息1916查看合同台账信息1917监控合同运行状态2020中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南1前言本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结

3、的业务人员快速掌握CMIS操作方法。如需了解CMIS的详细功能，可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》（修订版）。2系统登录2.1如何登陆系统打开IE后在地址栏输入系统网址（正式系统“http://10.246.0.200”，测试系统“http://10.5.21.11”），输入用户名和密码后（用户名为中石化AD域名），点击【登录】进入合同管理系统。注，测试系统无需输入密码。图2.1合同管理系统登录界面注：合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准，在正式上线通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。2.

4、2如何退出系统用户需要退出系统时，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如图2.2所示。图2.2合同管理系统退出界面3合同准备合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。3.1签约依据维护由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。20中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南1.1.1界面要素信息说明及填写规范下表中

5、带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范依据编号根据文号填写。*依据名称根据文件名称填写。*依据类型根据实际情况在下拉菜单中选填。*依据来源统一选填为“其他”，如有其他情况据实选填。公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。□依据文件必须上传依据文件电子版本。1.1.2新增签约依据1.点击菜单栏【合同准备】【签约依据】，在右边工作区中点击【新建】按钮，出现如下图3.1所示界面。图3.1签约依据列表2.根据签约依据信息填写规范录入相关信息，点击【确定】按钮完成操作。1

6、.1.3修改签约依据在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮，如下1.图3.2所示。图3.2签约依据列表2.进入签约依据修改界面，可以对签约依据进行修改，修改完成后单击【确定】按钮保存修改结果，单击【返回】按钮取消修改。修改界面如下图3.3签约依据编辑界面。20中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南注意，已经被其他合同引用的签约依据不能修改。图3.3签约依据编辑界面1.1.1查询签约依据用户可以根据“依据编号”、“依据名称”、“类型”、“状态”、等相关信息查询签约依据。如图3.4查询签约依据所示。图3.4查询签约

7、依据单击“依据名称”进入图3.5签约依据查看界面，在此界面可查看依据详情。图3.5签约依据查看界面1.1.2删除签约依据签约依据查询界面中，用户可以单击【删除】图标将该签约依据删除。已经被引用的签约依据，不允许删除。1.2项目信息维护CMIS提供项目信息管理功能，实现项目管理与合同管理的关联。合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目信息。20中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南1.1.1界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填

8、写规范*项目名称根据实际情况填写。项目编号可选填。*建设单位根据实际情况填写。*立项年度根据实际情况填写。*项目总投资金额根据实际情况填写。公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。1.1.2新增项目信息1.点击菜单栏【合同准备】