中国石化合同管理信息系统-用户操作手册v2.1

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1、中国石化合同管理信息系统(CMIS)用户操作手册(2012年1月)合同管理信息系统项目组V2.11概述11.1目的11.2适用对象及范围11.2.1适用对象11.2.2适用范围11.2.3软件环境及配置12业务及功能简介22.1简介22.1.1系统远景22.1.2目标22.1.3总体业务流程32.2系统功能32.3系统菜单33操作说明53.1界面布局53.2系统菜单73.3操作约定73.4基本查询124用户登录与退出135个人工作助理145.1功能简介145.2系统用户145.3使用说明145.3.1菜单说明145.3.2待办事项145.3.3已办事项155.3.4

2、运行简表175.3.5通知公告195.3.6用户信息205.3.7办公代理215.3.8预警提示235.3.9个人提醒设置246合同准备266.1功能简介266.2系统用户266.3菜单说明266.4一般合同订立准备276.4.1页面要素信息说明276.5一般合同订立准备信息新建286.5.1临时保存426.5.2信息提交436.5.3复制已办合同436.6重大合同订立准备446.7合同准备审查审批456.8签约依据维护456.8.1新增签约依据456.8.2修改签约依据466.8.3查询签约依据476.8.4删除签约依据486.9项目信息维护486.9.1新增项目

3、信息486.9.2修改项目信息496.9.3查询项目信息506.9.4删除项目信息507合同订立527.1功能简介527.2系统用户527.3菜单说明527.4订立发起527.4.1功能描述527.4.2填写表单内容537.4.3选择合同标准文本547.4.4选择合同非标准文本557.4.5补充合同文本信息567.4.6保存577.4.7送审577.4.8准备信息修改587.4.9合同废弃587.5合同订立审查审批587.5.1功能描述587.5.2文本审查597.5.3审查通过617.5.4审查退回627.5.5协同审查627.5.6流程变更647.6合同打印64

4、7.6.1功能描述647.6.2选择打印人647.6.3电子盖章667.6.4打印廉洁从业责任书677.6.5打印安全协议677.6.6生成审查审批表677.6.7打印677.6.8完成687.6.9合同废弃687.7合同签署687.7.1功能描述687.7.2合同签署信息录入687.7.3保存697.7.4提交697.7.5合同废弃697.8合同盖章备案697.8.1功能描述697.8.2操作步骤707.9发送合同707.9.1功能描述707.9.2操作步骤708合同履行728.1功能简介728.2系统用户728.3菜单说明728.4履行选择738.4.1合同收款

5、录入748.4.2合同付款申请768.4.3合同变更申请798.4.4合同转让申请818.4.5合同终止838.4.6合同临时归档858.4.7合同中止888.4.8合同履行完毕908.5履行审查审批908.6合同变更备案908.6.1合同变更备案信息录入908.7合同转让备案928.7.1合同转让备案信息录入928.8发送付款申请938.8.1手动发送付款申请938.9合同付款录入948.9.1付款信息录入948.9.2打印审查审批表968.10预警设置978.10.1新建预警信息978.10.2查询预警设置1008.10.3删除预警设置1009合同终结1029.

6、1功能简介1029.2系统用户1029.3菜单说明1029.4合同终结1029.5合同终结查询1039.6履行回转1039.6.1信息提交1049.7合同终结审查审批1049.7.1审查通过1059.7.2审查退回1059.7.3协同审查1059.7.4流程查看1069.8电子归档1079.8.1电子归档查询1079.8.2废弃合同查询1089.9临时归档1089.9.1临时归档查询1089.9.2归档回转1089.10纸质归档1099.10.1选择归档合同1099.11发案管理1109.11.1选择发案合同11010合同授权11210.1功能简介11210.2系统

7、用户11210.3办理合同授权11210.4打印授权委托书11311查询统计11411.1功能简介11411.2系统用户11411.3菜单说明11411.3.1基础查询11411.3.2高级查询11411.3.3合同报表11511.3.4统计分析11511.4基础查询11511.4.1基础查询11511.4.2导出查询结果11611.5高级查询11611.5.1高级查询11611.5.2导出查询结果11711.6合同报表11811.6.1合同统计报表11811.6.2合同签订与履行登记台帐11911.7统计分析12011.7.1合同总金额、总份数曲线图12011