中国石化零售管理系统-站级平台用户操作手册

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1、站级平台用户操作手册中国石化零售管理系统中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一一年五月第286页共286页站级平台用户操作手册中国石化零售管理系统前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读

2、：（一）省级分公司1.零售管理部门：零售系统关键用户。2.财务部门：零售系统加油站资金管理员。（二）地市级分公司1.零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。2.财务部门：零售系统加油站资金管理员。（三）片区片区经理、财务代表。（四）加油站站长、记账员。手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。第2

3、86页共286页站级平台用户操作手册中国石化零售管理系统目录（一）省级分公司2（二）地市级分公司2（三）片区2（四）加油站21运行环境112系统登录122.1登录方式122.2用户信息122.3注销登录163公告信息183.1公告信息查看183.1.1操作步骤183.2通知信息查询193.2.1操作步骤193.3公告信息管理203.3.1操作步骤204进货验收244.1内部配送进货244.1.1填写说明244.1.2填写步骤264.1.3修改、删除及详情344.2代存代付进货354.2.1填写说明364.2.

4、2填写步骤374.2.3修改、删除及详情414.3库发配送进货414.3.1库发配送进货说明414.3.2录入步骤424.4进货验收冲销424.4.1冲销说明424.4.2冲销步骤424.4.3删除冲销单据454.4.4导出记录464.5进货验收查询474.5.1查询说明474.5.2查询步骤485班次交接50第286页共286页站级平台用户操作手册中国石化零售管理系统5.1泵码交接505.1.1填写说明515.1.2填写步骤525.1.3数据修改与清空525.1.4汇总信息535.1.5管控取数535.2付

5、油数量545.2.1填写说明545.2.2填写步骤555.2.3数据修改与删除565.2.4汇总信息565.2.5管控取数565.3付油数量冲销575.3.1使用说明575.3.2操作步骤575.4油罐交接615.4.1填写说明625.4.2填写步骤635.4.3数据修改与删除635.5回罐情况645.5.1填写说明645.5.2填写步骤655.5.3数据修改与删除665.6发票交接665.6.1填写说明665.6.2填写步骤675.6.3数据修改与删除685.7水电交接录入695.7.1填写说明695.7.

6、2填写步骤705.7.3数据修改与删除705.8班次交接查询715.8.1泵码交接查询715.8.2付油统计查询745.8.3回罐情况查询775.8.4油罐交接查询795.8.5发票交接查询815.8.6水电交接查询825.9班末盘点查询836客户管理846.1客户交易录入846.1.1填写说明846.1.2填写步骤856.1.3修改及删除86第286页共286页站级平台用户操作手册中国石化零售管理系统6.2客户交易冲销876.2.1使用说明886.2.2修正数据录入及冲销删除916.3客户缴款录入956.3

7、.1填写说明956.3.2填写步骤966.3.3修改及删除976.4应收预收台账986.4.1操作步骤986.5代存代付台账1016.5.1操作步骤1016.6客户管理查询1036.6.1使用说明1046.6.2客户交易查询1046.6.3客户缴款历史查询1066.7客户档案维护1086.7.1填写说明1086.7.2填写步骤1096.7.3修改及删除1117油品调拨1137.1站间移出录入1137.1.1填写说明1137.1.2操作步骤1147.2站间移入录入1217.2.1填写说明1217.2.2操作步骤

8、1227.3站间移库冲销1277.3.1填写说明1287.3.2操作步骤1297.4站间移库查询1357.4.1填写说明1357.4.2操作步骤1377.5站内移罐录入1397.5.1填写说明1397.5.2操作步骤1407.6站内移罐查询1437.6.1填写说明1437.6.2操作步骤1458特殊业务1478.1油品清罐录入1478.1.1填写说明1478.1.2操作步骤1488.2油品清罐查询1