【7A文】中国石化零售管理系统管理平台用户培.ppt

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1、中国石化零售管理系统培训2010年6月2内容安排1登录方式及系统界面介绍256734资金管理数质量管理安全管理8服务管理管理改造管理设备设施管理员工管理910基础年报润滑油管理11客户档案3SAPGUI的设置和使用4SAPGUI的设置和使用SAPGUI（1）——启动也可以点击桌面图标5SAPGUI的设置和使用SAPGUI（2）——创建目标服务器入口6登录页面录入用户ID和密码后登录系统7起始页面包括主数据、业务操作、损耗管理、资金管理、数质量管理、安全管理、服务管理、改造管理、设备设施管理、员工管理、接口管理、数据采集和报表中心等模块。8数据维护—

2、—功能键介绍增加新记录删除所选记录修改所选记录注：每次只能选择一条记录进行修改。按升序重新排列数据。按降序重新排列数据。设置数据查询条件将全部数据置为选择状态取消所选数据的选择状态对选中的列数据进行总计对已汇总的数据按照指定的项目进行小计9资金管理系统功能资金管理->资金到账确认10该模块用于对加油站上缴的资金、支票做确认操作。点击进入维护界面资金管理->资金到账确认11输入或选择公司代码、地市公司等范围条件。选择未确认只有选择数据状态为未审核时才能进行资金到账确认操作，其他数据状态均为查看状态时，不能进行资金到账确认操作。点击此按钮12资金管理-

3、>资金到账确认在确认处选中勾选择资金的到账日期点此按钮进行保存在上级部门未作资金到账确认之前，加油站可以在站级系统对上缴资金进行修改和删除操作，资金到账确认后，加油站不能对上缴资金再进行修改、删除操作。撤销确认的操作必须由确认人执行。资金管理->资金到账确认选中查看全部输入或选择公司代码等条件查看全部资金到账确认信息，包含已确认和未确认的所有记录，此界面只允许查看不允许做任何业务操作。点击此按钮13资金管理->资金到账确认特殊情况处理：同一客户在不同加油站加油，转油款时一笔汇总转入，在其中一个加油站缴款。按如下顺序操作：首先将该笔总金额拆分对应每个

4、加油站该客户的金额，然后加油站根据该油站客户拆分的金额，在站级系统“客户缴款”中录入客户的缴款金额，对应的票据号都为该转款的票据号；指定某一油站在站级系统的“资金上缴录入”中，将该单据录入缴款金额（按转账单据金额一笔录入），其他油站不用录入；站级系统中“资金上缴情况检查”会出现录入缴款的加油站多上缴货款，其他油站少上缴的情况。如该差异金额与上述操作的金额相同，视同无差异处理。14资金管理->资金到账审核该模块用于审核已经确认的加油站到账记录。点击进入维护界面15资金管理->资金到账审核点击此按钮输入或选择公司代码、地市公司等范围条件。选中未审核处只

5、有选择数据状态为未审核时才能进行审核操作，其他数据状态均为查看状态不能进行审核操作。16资金管理->资金到账审核在将要审核的记录审核处选上钩点击进行审核零管部门进行资金确认、财务部门进行资金审核时，若发现资金上缴数据异常，需进行资金审核撤销、资金确认撤销后，再通知加油站对资金上缴进行修改等操作。撤销审核的操作必须由审核人执行。17资金管理->资金到账审核查看全部营业款到账审核信息，包含已审核和未审核的所有记录，此界面只允许查看不允许做任何业务操作。输入或选择公司代码地市公司等条件选中查看全部18资金管理->资金到账审核特殊情况处理：邮政上门收款或其

6、他形式代收后，汇总一笔金额存入开户银行，系统处理如下：各地市要在站级系统中虚拟增加邮政储蓄或其他形式的银行账号。加油站在站级系统的“资金上缴录入”中选择对应的邮政储蓄或其他形式的银行账号，按加油站实缴金额录入。零管对加油站上缴资金进行确认时，根据加油站上缴的经邮政或其他形式签字盖章的单据进行确认。19资金管理->资金上缴检查点击进入维护界面检查加油站资金上缴的情况。20资金管理->资金上缴检查输入或选择公司代码、地市公司等范围条件输入或选择日报日期范围点击此按钮21资金管理->资金上缴检查数据的计算关系：应缴金额=现金销售+银行卡销售+站内客户缴款

7、+非加油机销售应缴金额=未缴金额+已缴金额已缴金额=已确认金额+未确认金额已确认金额=已审核金额+未审核金额22资金管理->资金检查表查询点击进入维护界面与便利店资金系统集成，做到对加油站每日销售款进行全面监控。23资金管理->资金检查表查询点击此按钮输入或选择公司代码、地市公司等范围条件资金管理->资金检查表查询点击进入明细界面资金管理->加油站资金审核监控表实现对片区和地市公司加油站资金是否做到审核的监控，统计未确认、未经审核资金的加油站数量和金额。点击进入维护界面26资金管理->加油站资金审核监控表输入或选择公司代码、地市公司等范围条件点击此

8、按钮27资金管理->加油站资金审核监控表在管理系统加油站档案中增加“资金正常审核天数”项，用于规定每个加油站资金审核的合理