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1、景德镇市玉柏瓷业有限公司公司管理制度及流程目录第一部分:办公室管理制度……………………………………………………………2第二部分:人事招聘管理制度…………………………………………………………3第三部分:财务管理制度………………………………………………………………5第四部分:设计部工作流程……………………………………………………………9第五部分:采购部工作流程……………………………………………………………10第六部分:仓库请货流程………………………………………………………………11第七部分:下单/跟单流程表…………………………………………………………11文件编写人
2、力资源部文件编号YB-XR-2015-001编写日期2015年01月12日执行日期 执行部门各部门监督部门人力资源部总经理签发修改记录:19景德镇市玉柏瓷业有限公司办公室管理制度一、员工基本职规1、员工必须遵守公司的各项规章制度。2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开
3、。5、员工工作时必须衣冠整洁;不得一边工作,一边聊天;不得唱歌;不得打闹;不得吃零食;不得影响他人工作。6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。不得说脏话、粗话;真诚待人;不恭维,不溜须拍马。9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。19景德镇市玉柏瓷业有限公司二、同事关系法则1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后
4、,不要忘记说谢谢。2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑:你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。19景德镇市玉柏瓷业有限公司人事招聘管理制度一、人才招聘1、制
5、定人才招聘计划、确定招聘方式。2、部门申请增员条件1)现职人员离职,其主管的事务无人接替;2)因生产等工作量的增加,而现有人力不足;3)增加新部门、新工种或设备更新,而公司内缺乏此种人才或人才不足;4)公司经营项目转型或发展多种经营;5)因应未来业务的扩展,提早储备人才。3、申请程序1)用人部门需增补人员时,应先填写《人员需求申请表》并经部门经理签核;2)将部门经理签核的申请表交人力资源部审核;人力资源部依公司人员运用状况,进行岗位分析和岗位评价,提出是否需要增员,并签许意见,报总经理审批;3)人力资源部按已核准的《人员需求申请表》进行招聘。4)申请流程:填写
6、《人员需求申请表》----部门经理签核----人力资源部审核,签许意见----总经理审批。4、招聘办法1)确定招聘方式及渠道:19景德镇市玉柏瓷业有限公司A、公司内部推荐、调整或提拔;B、网上招聘即在公司网或人才市场网上发布招聘信息;C、通过媒体招聘即在报刊、杂志、电视上刊登招聘启示;D、大、中专院校或职业学校中招录;2)发布招聘信息,收集应聘者材料;3)按3:1的比例择优筛选确定面试人员名单并通知面试;4)面试由人力资源部、用人部门或上层领导同时进行。5)综合分析比较,确定最佳人选,人力资源部在3天内通知入选人员来公司办理报到手续并进行实习试用。二、各部门主
7、管的岗位代理人1.岗位代理人的目的:因公司业务需要部门主管有特殊任务,如出差、会客等事宜时,岗位代理人可以代替主管进行与其它部门的对接或会议,对接内容或会议内容均需在第一时间知会部门主管; 2.岗位代理人需对部门事宜尽项掌握,并能具备一定的管理能力;部门主管需要部门内部对岗位代理人身份进行明确(部门主管不在岗时,部门工作安排及汇报统一向部门主管代理人汇报);3.具体岗位代理人:营销系统 吴国鹏 开发系统 左玉婷 物流系统 李添添人力资源 武阳 财务系统 曾文娟人员需求申请表19景德镇市玉柏瓷业有限公司申请
8、时间:申请部门申请岗位所需人数增员理由
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