公司管理制度及流程审批标准

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1、管理制度及流程审批标准广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒公司管理制度及审批流程标准(2017年实行稿)说明:本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容,项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。第一章总则第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理,完善各项工作管理流程、制度,促进公司发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。第二章公司经营理念第一条坚持以房地产作为主营业务,三年内实

2、现项目开发或参与投资开发。第三章组织架构除公司本部人员外,以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。第四章人事行政管理第一条目的规范公司总部及各项目组人力资源管理流程,明确管理权责,提升工作效率,实现科学有效的人力资源及行政管理。第二条适用范围适用于公司总部及各所属项目组人员。第三条职责1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。第一页共二十五页管理制度及流程审批标准3、负责公司人员的招聘管理。4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。5、负责员工社保及公积金

3、办理。5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。第四条人员招录与离职管理1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理,人员入职、转正、离职、调动管理、公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。2、外部招聘2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》,报公司和项目负责人审批确定。若超出公司核定编制需招聘的,须报公司总经理审批(限公司编制人员,如归属项目公司编制的由项目组负责人确定)。2.2发布招聘信息:(1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息,或报

4、名参加人才招聘会。(2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位,同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。2.3初步筛选(1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历,按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。(2)与相关用人部门确定面试日期,通知(电话、短信、邮件等)入围人员参加面试(告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等)。3、人员面试安排3.1外聘营销经理、项目负责人:总经理、分管领导参加。3.2外聘营销副经理、经理助理:分管领导、项目负责人、营销经理参加。3.3外聘财务人员:公司董事、分管领导、项

5、目负责人参加。3.4外聘内勤、策划岗位人员:分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。3.5基层员工:由人事专员、用人部门负责人面试。第二页共二十五页管理制度及流程审批标准注:视实际情况,安排初、复试。4、面试实施4.1确定好合适的面试场所,准备好《应聘人员信息登记表》、《面试评价表》、纸、笔、杯子茶水等。4.2请参加面试人员填写《应聘人员信息登记表》,核实其身份证、学历(学位)证、职称证等原件并留复印件。4.3由面试官按照《面试评价表》对面试人员作出评价。4.4根据招聘情况实际需要,可在面试之前对应聘者先进行笔试,笔试内

6、容一般包括一般智力测验、专业知识技能、领导能力测验(适用于管理人员)、综合能力测验和个性特征测验。5、就职资格调查5.1必要时对拟录用人员以前的工作、学习经历、表现进行调查核实,填写《资质调查表》存档。5.2经综合评价,各方面均符合录用条件的,确定为正式录用人员。6、录用通知6.1人事行政部应在确定录用后2天内通知录用人员,录用人员在指定时间报到,若不能在指定时间报到的,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。7、入职管理7.1报到(1)报到时人事行政部应收齐相关证件资料,身份证、学历证(学位证)复印件;有条件需

7、要的可包括与原单位解除劳动关系证明或失业证、体检报告、职称证原件等。(2)为新进职员建立个人档案,主要包括:《应聘人员信息登记表》、《面试评价表》、身份证复印件、学历证复印件和其他资料;后期劳动合同、职务聘免文件、调动文件及其他需要存档的人事资料存入个人档案。7.2录用手续办理报到时,人事行政部组织安排接待,并按以下要求办理录用手续:第三页共二十五页管理制度及流程审批标准(1)签订合同人事行政部应在1月内与新进人员签订劳动合同。劳动合同必须填写以下内容:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身

8、份证或其他有效证件号码、劳动合同期限、工作内容和休息休假,劳动报酬(劳动报酬一栏填写工资组成)等。(2)劳动合同期限规定:首次签订期限为一年(包含试用期),试用期为2个月,试用期间不享受公司其他待遇;续签视公司及项目需要,员工职务或职称报项目分管领导和总经理后核定不同期限签约。(3)所属公

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