严兴朝的职责及工作流程

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1、严兴朝的职责及工作流程1岗位职责1.1学籍管理工作1.2成绩管理工作1.3教学质量管理工作1.4实践教学管理工作1.5毕业论文工作1.6教材管理工作1.7继续教育网络管理工作1.8科研和教研工作。1.9完成领导交办的其它工作。2职责范围与工作流程2.1学籍管理工作2.1.1负责教务管理系统中学生报到注册的工作。进行各学期学生人数统计工作；2.1.2负责发放新生的学生证、校徽等业务；2.1.3负责受理学生申请补办学生证、校徽等业务；2.1.4负责本科生新生基本信息和毕业生基本信息的校对，接待本学院学生的成绩等各项查询工作；2.1.5负责汉伯新生的基本信息的收集汇总，数据录入工作；2.

2、1.6负责接收本科学生转专业、退学、休学、停学、转学、出国留学、保留入学资格、保留学籍、复学等学籍异动和毕业及提前毕业、结业、延长学制等学籍管理方面的申请，并通过成绩管理系统进行材料初审后报教学副院长，院内最终审批完成后及时报送学校教务处等部门；2.1.7负责办理汉伯退学学生相关手续，并通知相关老师；2.1.8负责学生专业分流，并及时上报分流名单及汇总表；1.1.1负责每学期在教务管理系统中核查本科学历生退学警告、退学学生情况上报校教务处，并及时通知学工办；1.1.2负责本科毕业生攻读硕士免推工作；1.1.3负责通知、组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关

3、工作；1.2成绩管理工作1.2.1负责汉伯班成绩录入并负责成绩数据的管理工作；1.3教学质量管理工作1.3.1在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；1.3.2负责各项目的开学初教学检查工作；1.3.3负责各项目的期中教学检查工作；1.3.4负责组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报；1.3.5负责各项目的学评教及院评教组织工作；1.3.6负责学院领导干部听课的组织工作；1.3.7负责学院教师业绩考核工作；1.4实践教学管理工作1.4.1协助负责各项目的教学实习、实训、及有关实践教学环节

4、的组织安排工作；1.4.2负责本科毕业论文、学年论文、课程论文、暑假社会调查报告等归档工作；1.4.3负责实践教学各类数据和信息的汇总、整理、分析和上报；1.4.4负责学术讲座的集中管理；1.5毕业论文工作1.5.1汉伯班出国学生论文答辩;交毕业设计（论文）评定成绩；1.5.2学历生学生指导老师资料的收集，公示；1.6教材管理工作1.1.1根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期开课计划，落实本院下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；1.1.2协助负责中加项目教材的发放工作；1.1.3负责各项目教材使用情况意见的搜集及意见反馈工作；1.1.4负责学院各项目相关

5、教学材料的送印管理工作；1.1.5统计并确定该班领书人数，协助教材科尽快并准确无误的把教材发到学生手中；1.1.6及时结算书款，查询和解决出现的问题；1.1.7因教师和课程计划的变动、招生数量的变化，争取最短时间采购到所需教材；1.1.8做好学院书库的管理工作；1.1.9语言留学生的教材订购发放工作；1.1.10学期中各教学资料的胶印工作；1.27继续教育网络管理工作1.2.1负责每学期汉伯项目网上申报；1.2.2负责每学期汉伯项目网上开题申请；1.2.3负责每学期汉伯项目网上输入开课计划；1.2.4负责每学期汉伯项目网上的成绩输入；1.3科研和教研工作。1.3.1负责科研，教研项

6、目申报1.3.2负责科研，教研奖项申报1.3.3负责科研，教研工作量统计1.4完成领导交办的其它工作。