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时间:2018-08-05
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1、15目錄採購作業流程圖1收料驗收作業流程圖2廠商退料作業流程圖3銷售作業流程圖4自製工作令作業流程圖5外包工作令作業流程圖6盤點作業流程圖7應付帳款流程圖8應收帳款流程圖9營業稅申報流程圖10總帳流程圖11MRP流程圖12BOM相關作業流程13固定資產作業流程1415採購作業流程圖廠商採購收料STATUS=‘C’:確認VERSION=0說明:1.採購人員進行採購單資料維護,並列印出採購單2.以採購單通知採購廠商,廠商答覆並維護確認交期作業若之後廠商再變更交期,需維護採購單修改交期作業3.採購單成立後,除交期修改外,其他資料的修改儲存
2、都將加版次4.廠商交貨後,由收料人員進行收料及驗收作業YESNOYESVERSION加1NO採購建檔維護採購單修改版次接單答交列印採購單採購單VERSION加1此作業只能修改確認交期維護採購單確認交期YES修改版次NO此作業只能修改RE-CONFIRM交期變更交期維護採購單RE-CONFIRM交期YES修改版次NO此作業只能修改RE-CONFIRM交期維護採購單RE-CONFIRM交期收料交貨說明:1.採購人員進行採購單資料維護,並列印出採購單2.以採購單通知採購廠商,廠商答覆並維護確認交期作業若之後廠商再變更交期,需維護採購單修改
3、交期作業3.採購單成立後,除交期修改外,其他資料的修改儲存都將加版次4.廠商交貨後,由收料人員進行收料及驗收作業15收料驗收作業流程圖廠商採購倉管(收料)檢驗財務會計採購單合併為一張單據,兩段作業驗收作業接單送貨收料作業(入待驗倉)沖待收料數量合格驗收驗收入庫(出待驗倉)(入良品倉)不合格產生待付款資料待驗退(出待驗倉)(入待退倉)驗退出庫(出待退倉)特採入庫(出待退倉)(入良品倉)加待收料數量產生待付款資料應付帳款確定付款資料應付帳款產生付款申請單說明:1.收到廠商送貨、清點數量後,收料人員將資料輸入產生收料單,並將料品存放於待驗
4、倉庫;此時沖銷待收料數量2.經檢驗人員檢驗後,合格料品入良品倉,可用於生產作業,同時產生待付款資料,以通知會計以準備付款作業;不合格者入待退倉3.進行驗退作業,待退倉料品正式退回廠商,並產生待收料數量4.或進行特採作業,直接將待退倉料品入良品倉,並產生付款資料準備付款15廠商退料作業流程圖廠商 採購 倉管(收料) 檢驗 財務會計NO廠商退料單YES扣款?退料/補料?NOEND退料/補料通知YESENDNO補料?ENDYES補料補料入庫VI已補完?ENDYESNO轉扣款?NOYES轉扣款說明:1.倉管人員提出廠商退料單,
5、判斷是否退料或補料,是否需扣款2.需補料則通知廠商補料;不補料則驗收倉庫扣料,流程結束 3.廠商完成補料作業則流程結束;補料不足則轉扣款,由財務會計辦理AP折讓作業AP折讓15銷售作業流程圖應收作業業務生管出貨會計訂單作業生管答交作業備貨作業出貨工作安排表出貨工作安排表出貨作業INVOICE作業應收作業說明:1.業務維護訂單作業2.生管答覆預計交貨日期,並產生出貨工作安排表3.開始備貨、出貨及INVOICE作業4.會計產生應收作業15自製工作令作業流程圖生管倉管現場製造生產工作令釋放工作令堪用料查詢工作令數量確認工作令工作令查詢
6、列印工作令確認修改實發數工作令發料工作令繳庫查詢發料單查詢修改製造生產工作令結案成品繳庫說明:1.生管人員的工令釋放及預訂發料量的確認作業,並以工令待發料表通知倉管人員做原物料的發料準備2.倉管人員依生管的工令待發料表進行發料,並將實際發料數及短缺數紀錄於發料單上,完成發料作業3.生產現場收到料後開始生產4.產品完成後由倉管繳回成品倉,完成繳庫作業5.若工作令中途需作廢,則在工作令結案作業將工作令強制結案,結束工作令作業15外包工作令作業流程圖生管倉管採購外包商工作令釋放工作令堪用料查詢外包採購單工作令數量確認工作令工作令查詢列印工
7、作令確認修改實發數工作令發料製造生產發料單查詢修改工作令繳庫查詢收料作業驗收作業工作令結案說明:1.先是生管人員的工令釋放及預訂發料量的確認作業,採購收到工令待發料表後進行外包採購作業2.倉管人員依生管的工令待發料表進行發料,並將實際發料數及短缺數紀錄於發料單上,完成發料作業3.生產現場收到料後開始生產4.產品完成後由倉管進行收料及驗收作業5.若工作令中途需作廢,則在工作令結案作業將工作令強制結案,結束工作令作業;採購單作業此時也一併強制結案15盤點作業流程圖盤點主檔設定盤點卡管理盤點卡人工盤點盤點清冊盤點帳面檔N盤點數量建檔維護-
8、製令盤點數量建檔維護盤點數量建檔維護-N件盤點數量輔助維護盤點差異表盤點完成Y盤點清冊盤點調整15說明:1.盤點人員經盤點主檔設定作業取得盤點作業編號2.在盤點卡管理作業設定每項料品盤點卡號3.進行人工盤點作業,輸入盤點資料時可依盤點
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