客服组的岗们职责及考核标准

客服组的岗们职责及考核标准

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1、客服组的岗位职责及考核标准主管岗位职责:1.更新客服中心系统平台,对呼叫中心工作进行调查、分析,确定呼叫中心的分析数据准确无误,规范,并监督、检查实施情况。2.分配各坐席每天呼叫的电话,并审核电话的呼叫情况。3.组织召开客服中心业务会议,协调、督导各坐席的呼叫业务。4.培训新进客服人员,确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。5.监听客服人员电话以了解下属问题,并适时提供协助。6.处理及解决转自客服人员的客户投诉及复杂的客户咨询。7.负责提升客服中心的业务绩效,以达成呼叫中心业绩目标为首要任务。8.组织做好客服中心设备、仪器的管理工作。9.做好客服中心业务中需与相关部门沟通、协调的工

2、作。10.对部门工作提出有价值的建议和意见11.完成领导交办的其他工作。座席岗位职责:1、根据客服中心主管的安排,执行呼叫中心呼入、呼出业务的处理工作。2、负责客服中心电话咨询、信息查询及疑难问题的解答等工作。3、执行呼出电话回访及邀约工作,按质按量完成调查工作。4、在呼出、呼入业务中做好详细记录,以利于主管分析绩效。5、及时进行客户信息登记和更新。6、及时有效地对意向客户进行收集和整理。7、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。8、对部门工作提出有价值的建议和意见。9、负责所用电脑和办公设备、办公席位的清洁工作。10、完成领导交办的其他工作。呼叫中心素质标

3、准:第1条积极的心态。座席员保持积极的心态,会使自己的声音听起来积极而有活力,也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。第2条热情。时刻保持高度的热情可以感染客户。第3条自信。为了保持自信,座席员的语气和措辞应该是肯定的,而不是否定或者模糊的。第4条节奏。节奏一方面是指座席员讲话的语速,另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速度。座席员与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。第5条语气要不卑不亢,既不要让客户感觉到座席员没有自信,也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。第6条合适的语调1.语调不能太高,且语调的运用要抑扬顿挫。2.太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在

4、重要的词句上,座席员要用重音。第7条音量适当1.音量不能太大,声音太大会让客户产生防备心理。2.声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心,进而轻视座席员。第8条语言简洁。为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的,但要适可而止。第9条注意停顿。停顿可以吸引客户的注意力,让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。第10条微笑。微笑可以改变座席员的声音,也可以感染客户。工作说明:客服部主管应合理安排每天呼叫的电话(一般不少于120个/人),如呼叫工作不能满足每天的工作量时,应提前上报电商主管,由电商主管分配推广QQ予客服人员,启动客服参与推广工作,其它推广的工作量根据推广时间来

5、定。推广的具体工作为:1、用公司推广QQ加竞争对手群,拉群内意向购房网友。2、往公司业主群内加意向购房网友。3、关联群加入,维护群主和群内关系。4、参与推广部制度的话题炒作。5、收集行业分类网站有购房意向的电话。6、客服参与推广后每天的日报必须按推广日报上报、其当月的考核分客服考核和推广考核两部分,该加分加分,该扣分扣分。考核说明:考核周期为一月一次,部门主管根据整体工作状态,心态等各方面进行评定;部门总监进行综合评定;标准分100分,70分以下(含70分)为需努力员工,连续3个月度个人考核<70分,将进行解聘;对于活动邀约考核分为两部分,对于平时活动邀约按整体效果(活动的大小、数量

6、、到场人数,活动效果等)进行考核,综合评定分为A、B、C级分别给予的奖励为300元/人200元/人100元/人电商活动邀约到现场的分别给予3元/人的奖励(以案场渠道反馈为标准),对于电商项目成功签约的给予相应奖励即:销售额10万以下,30元/个10万-20万(含10万)50元/个20万元以上(含20万)60元/个(以实际结算为主为标准),月底累计叠加。客服中心的考核标准:项目考核指标分值得分业务水平按要求收集客户资料完全性达80%(含80%)以上50分按要求收集客户资料完全性达60-80%(含60%)40分按要求收集客户资料完全性达50-60%以上(含50%)30分按要求收集客户资料

7、完全性达50%以下20分工作效率客户资料录入按实际情况计算,达到整体平均值;5分责任感1.能够自动自发、任劳任怨竭尽所能达成任务;10分2.工作努力,份内工作完善;8分3.交付工作需常督促方能完成;5分4.敷衍了事,无责任感,做事粗心大意;2分协调性1.能够尽最大的努力主动协助、帮助同事完成任务;10分2.肯应别人的要求帮助别人;8分3.仅在必要与人协调的工作上与人合作;5分4.不肯帮助别人,与人合作;0分积极性1.对工作热心,支持公司方面的政策;5分2.

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