吉利备件库管理办法

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1、浙江吉利控股集团汽车销售有限公司服务分公司吉利汽车服务站备件库管理办法1、目的：1.1、规范经公司授权的服务网点备件业务管理，优化备件库存，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转；1.2、适用于吉利授权各服务网点。2、服务站备件库管理标准：为了规范服务站备件库区管理，统一备件库的整体形象，做到备件存储规范、整齐有序，为库存准确打好基础，实现帐、卡、物数据一致，进而促进备件订购计划的准确性。已建成的服务站备件盒除公司审核批准不需更换外，其他站均需更换、使用公司指定形象的备件盒，标准见下图。2.1、备件盒标准：备件盒的整体外观见下图，前方采用斜角，外部正前方印有公司规定

2、的logo标志。使用标准尺寸货架的服务站可以从公司直接采购已有标准尺寸的备件盒，有特殊尺寸需求的服务站可以向公司订购特殊尺寸但样式统一、符合公司规定的备件盒。标准备件盒尺寸规格（长*宽*高,单位:mm）290*170*125（小盒）590*300*200（大盒）2.2、备件盒摆放标准库区备件盒的摆放须整洁、有序，备件盒长度方向与货架长度方向相垂直，备件盒之间紧挨，外沿与货架外沿齐平，沿货架长度方向一字排开，每个备件盒对应一个区位码和一个货位卡，效果图如下：吉利汽车服务站备件库管理办法浙江吉利控股集团汽车销售有限公司服务分公司2.3、备件摆放原则：◆小备件装入备件盒，大件单独存放，备件

3、存放需按大小件分区，如：小件区、玻璃存放区、保险杠存放区等，使库区备件存放整齐有序；◆货架底部存放重件，如刹车片、压盘、摆臂、制动盘等，靠近货架顶部存放轻件、小件，以保持货架重心稳定，避免货架倾斜；◆在大小件分区存放的范围内，较常用的备件应优先放置在距离出入口较近的位置，较不常用件、不常用件应按到出入口距离由近及远依次摆放，以方便库管人员及时、方便的取件，减少取件时间浪费；◆新件、索赔件、旧件、待退/换备件等应严格分区、分开存放，避免新旧件混放，引起库存混乱；◆备件须上架存放，保持货架通道畅通，库区必须有消防设备，防潮、防火、防锈蚀、防老化、防鼠，避免铁件生锈、附件糟鼠咬等导致不必要

4、的损失；整个库存备件存放应综合考虑以上各项原则，必要时及时调整备件区位，以方便库区备件管理为目的。2.4、货架要求：已建成的服务站经过公司审查、核准同意后可以暂不统一更换货架，未审核通过的和新建的服务站必须采用统一形象的货架，服务站须采用公司招标确定后统一形象的货架，考虑到服务站今后发展的需要，由货架厂家到服务站按照库房实地面积进行设计制作。采用三角铁自行焊接、喷漆的货架不符合公司统一形象要求，必须更换。效果图如下：吉利汽车服务站备件库管理办法浙江吉利控股集团汽车销售有限公司服务分公司2.5、库区设备配备要求：序号名称配备要求服务站规模服务示范站五星四星三星快捷服务站1专用备件货架▲

5、▲▲▲▲2吉利备件盒▲▲▲▲3灭火器▲▲▲▲▲4手推车▲▲▲▲5数码相机▲▲▲▲▲6电脑▲▲▲▲▲7打印机▲▲▲▲8传真机▲▲▲▲9电话▲▲▲▲▲吉利汽车服务站备件库管理办法浙江吉利控股集团汽车销售有限公司服务分公司“▲”为相应级别服务站必备工具、设备，打印机、传真机可以与其他部门共用。2.6、备件库房面积要求（单层平面面积）：面积大小要求（单位：平方米）服务示范站五星四星三星快捷服务站≥210≥150≥120≥100≥803、备件库管理员职责：3.1、负责备件库的现场管理，保证备件库整齐、清洁、安全，备件摆放因地制宜、合理分区，以方便上架和取货，做好库房内的防火、防盗、防潮等安全工

6、作；3.2、备件库内的物资要作到帐、卡、物三相符；备件库内备件每月定期盘点，有盘点制度，每季度全盘点不少于一次，并做出详细的库存清单；3.3、负责备件的入库、出库管理，做到入库、出库登帐及时准确、规范；3.4、按当地车辆保有情况做合适的备件计划，并及时处理用户的临时备件需求；3.5、做好备件保障工作，以提高用户满意、忠诚度为目标，以促进服务站盈利为目的，在备件方面节省用户维修时间，减少用户因缺件产生的抱怨。提高用户车辆回厂率，减少用户流失。4、实施6S，加强管理：4.1、整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。4.1.1、整理（要与不要)定义：区分要与不要的东西，现场除了要用的东西以外，

7、其余的不予放置。目的：将“空间”腾出来活用，塑造清爽的工作场所。整理的推行要领：l你的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的l制定要和不要的判别基准l不要物品的清除l要的物品调查使用频度，决定日常用量l每日自我检查4.1.2、整顿（物有定位、事有定规）吉利汽车服务站备件库管理办法浙江吉利控股集团汽车销售有限公司服务分公司定义：要的东西依规定定位、摆放整齐，明确标示。目的：不浪费“时间”找东西，工作场所一目了然，整整齐齐。整顿的推行要领：l前一步骤整