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1、英语书信的写作方法书信是人们在日常生活中经常使用的交流方式。由于中西方在语言、文化、习俗等方面的差异，英语书信在写作格式及表达方式上与汉语有着很大的区别。下面简单介绍传统的英文书信构成与格式。需要注意的是，随着计算机和电子邮件的普遍使用，人们书写信笺的形式也在跟着变化，总的趋势是越来越灵活和简便。 英语书信的构成与格式 1．英语书信的构成 一般来说，英文书信的构成可分为8个部分： 信头(Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)、称呼(Salutation)、信的正文(Bodyofthelett
2、er)、结束语(Complimentaryclose)、署名(Signature)、附言(P.S.)。下面具体来看看每个部分的特点和格式。 2．各部分的特点和格式 (1)信头(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，从信纸的上端中央往右写，离开信纸的上端约一英寸，占二三行或四行均可。 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。 (2)日
3、期(Date) 写日期注意下列各点： ①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”； ②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。 日期的几种写法： a．July7，1998 b．1stOctober,1998 c．30Nov.,1
4、997 d．Sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。 (3)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)4 也称信内地址，指收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给比较熟悉的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。 在收信人姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr； ②对未婚女子用Miss； ③对已婚女子用M
5、rs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)； ④对男子用Master； ⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr． (4)称呼(Salutation) 称呼指信文开头对收信人的称呼，如Dear...,Mr…,等，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下： ①对父母、兄弟、姐妹等，如DearFather,MydearMother,DearSister,DearTom,等。 ②对亲戚，如MydearAuntie,DearCousin,MydearCousin,等。 ③对朋友、同学，如Mydearfriend,De
6、arMrJackson,MydearMrJackson,DearSir,等。 ④对未婚女子，如DearMissLuce,MydearMissLuce,等。 ⑤对一般女子，不论是否结婚，如：Madame,DearMadame,等。 ⑥对已婚女子，如DearMrsHelenJackson,MydearMrsHelenJackson,等。 ⑦对公司、机关、学校等，如DearSirs,Sirs,Gentlemen,等。 (5)信的正文(Bodyoftheletter) 信的正文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母
7、通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。由于写信的目的不同，书信的内容自然也会各有千秋。基本原则是，简洁明了，直截了当。下面仅介绍一些常用的开头语和结尾语。 开头语： ①相当于中文的“敬君者”。 a．Ibegtoinformyouthat… b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat… c．Ihavethehonortoaddressyouthat… d．Iwriteinahurrytoinformyouthat… e．Ihavethepleasuretotellyouthat… f
8、.I'mverymuchdelightedtoinformyout
