天津天狮学院财务处文件

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1、天津天狮学院财务处文件天狮院财〔2017〕4号关于下发《天津天狮学院差旅费报销管理规定》的通知各院、部、处、室、馆、中心：为了规范、统一差旅费的审批标准，加强费用的管理，本着节约、高效的办事原则，根据《天狮集团差旅费报销管理规定》并结合天津天狮学院实际情况，现对《天津天狮学院差旅费报销管理规定》进行修订，同时废止天狮院财〔2014〕2号《天津天狮学院境外出差差旅费报销管理规定》。此文件经院领导审核后下发，望各部门依此规定遵照执行。本规定自下发日起施行。附件1：《天津天狮学院差旅费报销管理规定》附件2：

2、《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》附件3：《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》天津天狮学院二〇一七年九月一日主题词：差旅费报销规定抄送：院长，书记，副院长、副书记。（共印27份）承办单位：财务处联系人：郑慧电话：82112724附件1：天津天狮学院差旅费报销管理规定一、目的为了规范差旅费的审批标准，加强费用的管理，本着节约、高效的办事原则，根据《天狮集团差旅费报销管理规定》并结合天津天狮学院实际情况，制定本规定。二、差旅费报销规定对于差旅费报销主要涉及交通费、住宿费、伙食补助、以及出差过程中其他

3、必要费用开支(如机场建设费、保险费、订票费以及必要的退票费等)。具体规定如下：(一)交通费用报销标准：交通工具乘坐标准:出差人员交通工具标准动车、城际、高铁火车轮船飞机院领导二等座硬卧（6小时（含）以上）二等舱经济舱其他人员二等座硬卧（6小时（含）以上）三等舱经济舱（仅限新疆、海南、西藏及国际出差）（1）由于国内高铁日益普遍，除院领导外的其他人员出差原则上不允许乘坐飞机。对于不符合乘坐飞机条件的员工，如出发地至目的地间机票价格（含与机票相关的所有费用包括：机场建设费、机票邮寄费、保险费等）低于对应标准

4、的火车票价格，该员工可以乘坐飞机，不需审批，并可自行购置机票。在差旅费报销环节，需提交登机牌并打印官网（12306）火车票价格作为附件。（2）因工作需要或特殊情况选择高于本级别标准的交通工具时，必须报部门负责人、财务负责人、主管院长和院长审批。（3）符合乘坐飞机标准的应尽可能选择出差当日票价最低的航班。预订机票业务统一报院长办公室办理，由奥蓝际德国际旅行社承办预定机票业务，如有特殊原因需由奥蓝际德国旅出具证明，并经部门负责人、主管院长、院长审批后方可报销。（4）订票费用的报销，非旺季、春运期间均采取网

5、络预订方式，不发生订票费用，特殊情况订票费在40元以内据实报销，超支部分自付。（5）尽量避免退票，以减少退票损失。因个人计划失误或工作安排不当造成退票的，由个人承担退票损失；因上级工作安排发生变化而退票并申请报销退票费的，由申请人书面说明原因并报部门负责人及主管院长签字审批。（6）中国境内交通费用采取包干制的方式进行报销，交通补助包含所有市内交通方式（出租、公交、地铁等），不需提供相应票据，与出差补助合并包干计算，具体标准详见《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》。参加会议或培训期间会议组织者统一安排

6、住宿的，出差期间只可报销往返两天的交通补助；如乘坐公司车辆出差，不享受交通补助。（7）在中国境外出差，出差期间平均每人每天可报销25美元以内的出租车费用，市内公共交通费及长途汽车费实报实销。(一)住宿费用报销标准：（1）参加会议或培训期间组织者要求统一住宿的（会议通知上明确规定），按照会议或培训举办方规定的住宿费标准报销。（2）出差期间无规定统一住宿的，按照《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》、《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》标准报销。（3）住宿费凭住宿发票报销。住宿费发票需开具增值税普通/专

7、用发票（国内）及正规发票（国外），并且需提供刷卡小条，发票中应注明住宿天数及单价。（4）由于带学生参赛、实习、实训等原因，发生须在天津（武清除外）住宿的情况，由部门负责人、财务负责人、主管院长和院长批准后可按照三级城市标准报销住宿费。（5）为保证员工人身安全，起飞或到达较晚的航班，出差人员可选择在机场住宿，住宿费标准同本制度。(一)伙食补助：（1）补助日期的计算：出差时间在1天以上的，补助日期按往返车、船、机票票面日期计算，出发时间在中午12点（含）以前的，按照1天计算补助；在中午12点以后的，按照0

8、.5天计算补助，若返回到达时间在中午12点（含）以前的，按照0.5天计算补助；在中午12点以后的，按照1天计算补助。（2）如因时差因素影响出差天数计算的，可将各地时间统一换算为出发地时间计算。（3）海外出差乘坐飞机离境当天即开始按照目的地国出差补助计算补助。（4）会议（培训）期间统一安排食宿，不得报销伙食补助，其在旅途中（即由出发地至会议召开地往返）的补助，按会议召开地所在城市的补助标准给予补助；会议或培训主办单位不统一安排食宿的，按照学院规定的伙食补助