天津天狮学院财务处文件

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1、天津天狮学院财务处文件天狮院财〔2017〕4号关于下发《天津天狮学院差旅费报销管理规定》的通知各院、部、处、室、馆、中心:为了规范、统一差旅费的审批标准,加强费用的管理,本着节约、高效的办事原则,根据《天狮集团差旅费报销管理规定》并结合天津天狮学院实际情况,现对《天津天狮学院差旅费报销管理规定》进行修订,同时废止天狮院财〔2014〕2号《天津天狮学院境外出差差旅费报销管理规定》。此文件经院领导审核后下发,望各部门依此规定遵照执行。本规定自下发日起施行。附件1:《天津天狮学院差旅费报销管理规定》附件

2、2:《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》附件3:《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》天津天狮学院二〇一七年九月一日主题词:差旅费报销规定抄送:院长,书记,副院长、副书记。(共印27份)承办单位:财务处联系人:郑慧电话:82112724附件1:天津天狮学院差旅费报销管理规定一、目的为了规范差旅费的审批标准,加强费用的管理,本着节约、高效的办事原则,根据《天狮集团差旅费报销管理规定》并结合天津天狮学院实际情况,制定本规定。二、差旅费报销规定对于差旅费报销主要涉及交通费、住宿费、伙食补助、以及出差过

3、程中其他必要费用开支(如机场建设费、保险费、订票费以及必要的退票费等)。具体规定如下:(一)交通费用报销标准:交通工具乘坐标准:出差人员交通工具标准动车、城际、高铁火车轮船飞机院领导二等座硬卧(6小时(含)以上)二等舱经济舱其他人员二等座硬卧(6小时(含)以上)三等舱经济舱(仅限新疆、海南、西藏及国际出差)(1)由于国内高铁日益普遍,除院领导外的其他人员出差原则上不允许乘坐飞机。对于不符合乘坐飞机条件的员工,如出发地至目的地间机票价格(含与机票相关的所有费用包括:机场建设费、机票邮寄费、保险费等)

4、低于对应标准的火车票价格,该员工可以乘坐飞机,不需审批,并可自行购置机票。在差旅费报销环节,需提交登机牌并打印官网(12306)火车票价格作为附件。(2)因工作需要或特殊情况选择高于本级别标准的交通工具时,必须报部门负责人、财务负责人、主管院长和院长审批。(3)符合乘坐飞机标准的应尽可能选择出差当日票价最低的航班。预订机票业务统一报院长办公室办理,由奥蓝际德国际旅行社承办预定机票业务,如有特殊原因需由奥蓝际德国旅出具证明,并经部门负责人、主管院长、院长审批后方可报销。(4)订票费用的报销,非旺季、

5、春运期间均采取网络预订方式,不发生订票费用,特殊情况订票费在40元以内据实报销,超支部分自付。(5)尽量避免退票,以减少退票损失。因个人计划失误或工作安排不当造成退票的,由个人承担退票损失;因上级工作安排发生变化而退票并申请报销退票费的,由申请人书面说明原因并报部门负责人及主管院长签字审批。(6)中国境内交通费用采取包干制的方式进行报销,交通补助包含所有市内交通方式(出租、公交、地铁等),不需提供相应票据,与出差补助合并包干计算,具体标准详见《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》。参加会议或培训期

6、间会议组织者统一安排住宿的,出差期间只可报销往返两天的交通补助;如乘坐公司车辆出差,不享受交通补助。(7)在中国境外出差,出差期间平均每人每天可报销25美元以内的出租车费用,市内公共交通费及长途汽车费实报实销。(一)住宿费用报销标准:(1)参加会议或培训期间组织者要求统一住宿的(会议通知上明确规定),按照会议或培训举办方规定的住宿费标准报销。(2)出差期间无规定统一住宿的,按照《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》、《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》标准报销。(3)住宿费凭住宿发票报销。住宿费

7、发票需开具增值税普通/专用发票(国内)及正规发票(国外),并且需提供刷卡小条,发票中应注明住宿天数及单价。(4)由于带学生参赛、实习、实训等原因,发生须在天津(武清除外)住宿的情况,由部门负责人、财务负责人、主管院长和院长批准后可按照三级城市标准报销住宿费。(5)为保证员工人身安全,起飞或到达较晚的航班,出差人员可选择在机场住宿,住宿费标准同本制度。(一)伙食补助:(1)补助日期的计算:出差时间在1天以上的,补助日期按往返车、船、机票票面日期计算,出发时间在中午12点(含)以前的,按照1天计算补助

8、;在中午12点以后的,按照0.5天计算补助,若返回到达时间在中午12点(含)以前的,按照0.5天计算补助;在中午12点以后的,按照1天计算补助。(2)如因时差因素影响出差天数计算的,可将各地时间统一换算为出发地时间计算。(3)海外出差乘坐飞机离境当天即开始按照目的地国出差补助计算补助。(4)会议(培训)期间统一安排食宿,不得报销伙食补助,其在旅途中(即由出发地至会议召开地往返)的补助,按会议召开地所在城市的补助标准给予补助;会议或培训主办单位不统一安排食宿的,按照学院规定的伙食补助

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