3.专营店广宣品申报流程

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1、东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部质量管理体系程序文件文件名称东风日产专营店广宣品申报、发放及结算程序文件编号FS-P-FA3-B-003文件类别○手册○程序文件●标准/规范/规定○其他密级●普通○秘密编制单位东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部编制人员周琼编制日期2003/7/7审核批准会签（单位）（签名）（日期）版本号A发布日期修订状态00修订日期1目的和适用范围1.1目的：确保东风日产专营店广宣品领用顺畅，展厅布置符合标准。1.2范围：本程序适用于东风日产各专营店领用广宣品及展厅标准布置物的控制和费用结算。2相关文件编号文件名称东风日产专营店广宣品订货清单东

2、风日产专营店广宣品申请/发货/反馈单东风日产专营店广宣品扣款单3定义和术语3.1广宣品：指东风日产专营店特有的广告宣传用品及标准布置物。第3页共3页东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部质量管理体系程序文件4工作流程：责任单位工作流程说明表单（记录）销售支援科销售支援科销售支援科专营店销售支援科销售支援科专营店财务部市场营销部财务部销售支援科销售支援科专营店广宣品订制广宣品入库下发专营店广宣品订货清单申报广宣品需求按广宣品申请/发货/反馈单填写物品领用单发货反馈到货信息盘点财务部结算是否需新增制作Y制作结算单据返专营店END存档N广宣品使用按专营店店面布置暨广宣品管理

3、办法要求销售支援科每月月初以E-mail形式通知专营店各专营店每月25日前以E-mail形式申报所需广宣品。销售支援科主管批准依据广宣品申请/发货/反馈单注明地址及发货方式、收货人、联系电话出库，每月5日前发货。紧急及特殊要求订货，运费由专营店承担。专营店在广宣品申请/发货/反馈单“签收部门”签字确认后，于当月20日以传真形式反馈至销售支援科财务部综合科依物品领用单收款。财务部与市场营销部进行季度盘点，市场营销部对库存量较少而有需求的广宣品办理制作申请审批制作，验收入库。财务部每季度将发票或收据寄回专营店销售支援科以E-mail形式通知专营店广宣品订货清单／附件1专

4、营店广宣品申请/发货/反馈单／附件2专营店广宣品申请/发货/反馈单／附件2专营店广宣品扣款单／附件3第3页共3页东风汽车有限公司乘用车公司市场营销部质量管理体系程序文件5注意事项6质量记录编号名称保存期7修订内容一览表章节号修改单编号修改标记修修改人修改日期备注第3页共3页