广宣品结算管理办法

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1、2012年广宣结算管理办法目录一、广宣活动结算规范二、广宣结算流程三、核销材料要求一、核销材料要求合同要求非常规活动所有相关合同均需提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至力帆丰顺，一份经销商留存年度或季度的合同，要求在核销的第一个月提供原件，后续月份提供合同复印件合同相关履约项须完整填写，且不得涂改凡金额在2—5万元的广宣活动，须由区域经理在合同上签署意见。金额在5万以上的广宣活动，须由大区经理在合同上签署意见。意见包括：a、费用是否符合市场价格，市场执行价是多少，费用折扣是否正常。b、此价格是通过何种方式争取的（议价/招标/垄断）例如：1、某某活动

2、最终确定为2.5折，当地市场价是**元，此次折扣均属正常。2、此价格通过议价方式得到。一、核销材料要求刊例表要求所有刊例表必须盖有投放单位鲜章。刊例表必须为当年最新版本。一、核销材料要求发票要求广告投放须提供当年新版广告业发票，如该地区无广告业专用发票，可用服务业发票代替的，须出具当地税务局无广告业专用发票的证明。制作费、展览费、场地费、宣传费需提供当年新版服务业发票。非常规活动发票客户名称统一为“重庆力帆丰顺”。发票的开票单位与合同单位须一致（必须加盖开票单位发票专用章）。发票记载的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票。常规广宣活动和经销商自行承担投放的广宣费用，只需提供清

3、晰的发票复印件，如力帆丰顺对经销商提供的发票复印件真实性有疑问，有权要求经销商提供该发票复印件原件的扫描件或原件。票必须按财务要求对齐左上角粘贴。注：如发票有疑问请联系：汪老师61883023一、核销材料要求照片要求所有活动照片均需粘贴在A4纸上，以4张照片粘贴在一张A4纸上为标准。一、核销材料要求报样、杂志要求所有核销用的报纸和杂志均需提供完整材料。需在有力帆丰顺广告处做出明确标识。一、核销材料要求光盘要求所有光盘均需使用力帆丰顺统一下发的光盘封套。需在光盘封套上注明该活动相关信息。（如：商家名称、活动流水号、活动类型、力帆广告时间节点等）一、核销材料要求装订要求所有核销

4、材料必须整理装订成册后上报，装订要求见商务政策「核销材料装订示例（附件6）」二、广宣结算流程三、核销材料要求物料合同1000以上含1000元必须提供物料合同/协议，据实、逐项、完整填写并盖章发票真实、规范，发票印章与合同公章一致堆码照片8张以上能体现物料各个角度的堆码照片样品此项只针对于单页，小海报等不能确认厚度的物料三、核销材料要求中小型车展合同场地/活动合同分开签定，费用明细项目具体明确发票原件/发票复印件力帆丰顺支持费用提供发票原件，经销商承担费用提供复印件价格表展会各项目价格表展会照片照片必须体现展示当天日期（每天8张以上）、展车数量及展会主题，若是按照面积申报，则

5、所提供照片中须有参照物以便体现展场面积，所有上报物料必须在展会现场以堆码形式完整体现。展会执行总结区域经理或大区签字的展会效果评估报告展会邀请函展会主办方的邀请函原件参展会场平面图会场平面图清晰完整，并标明力帆的展位位置三、核销材料要求墙体广告合同据实、逐项、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片8张以上能体现各个角度的照片（含夜间），必须在墙体广告的右下角统一喷上编号评估报告区域经理或大区签字的广告效果评估报告验收报告区域经理或大区签字，验收单位鲜章三、核销材料要求车身平面/车内电视广告合同据实、逐项、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真

6、实、规范，发票印章与合同公章一致照片提供包括车身拍照及广告画面内容在内的整体照片，投放数量须5台以上广告视频录制文件由DV机进行外录，需将市场部当月下发图形文件与广告内容一并录入，广告内容需包含前后片花评估报告区域经理或大区签字的广告效果评估报告三、核销材料要求立柱T型牌、楼顶立牌、大型灯箱等合同据实、逐项、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片8张以上能体现各个角度的照片（含夜间），需将日期体现在照片上，10m2以下仅核销相关物料制作费用评估报告区域经理或大区签字的广告效果评估报告验收报告区域经理或大区签字，验收单位鲜章三、核销材料要求小

7、区、电梯、公交车站台等合同/协议据实、逐项、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片宣传广告物料堆码照以及电梯各个角度照片，照片要求将梯厢内广告发布信息与其小区大门进行合成；公交站台要求多角度照片（含夜间）评估报告区域经理或大区签字的广告效果评估报告验收报告区域经理或大区签字，验收单位鲜章物管证明（小区、电梯）小区物管出具书面证明并加盖鲜章，区域经理或大区签字三、核销材料要求平面广告合同据实逐项完整填写并盖章(应明确发布时间、刊例价、折扣、次数、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实