如何制定采购管理制度

《如何制定采购管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、www.kuanxue.com如何制定采购管理制度课程描述：你所在的采购部门是否有一个完善的管理制度？如果你是采购总监或采购经理，你是否遇到采购业务不规范带来的种种麻烦？你是否对采购人员的腐败深恶痛绝，却找不到好的办法杜绝这些现象。面对供应商的涨价要求，你是否觉得很难处理？……本课选取实际工作案例，为你详解如何制定采购管理制度。解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然不同行业不同企业制定采购管理制度时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！好的。从整体来看，采购管理制度包含作业流程规

2、范、采购人员管理、供应商管理、采购价格管理、采购合同管理和采购商品管理六大内容。www.kuanxue.com作业流程规范是指对采购业务进行规范化管理，要求采购员按照正规的程序开展业务。主要包括以下几个步骤：一、提出采购申请。采购申请由生产、销售、技术等需求部门提出，并经相关领导批准。二、市场调查。采购部收到申请以后，对市场上的同类产品进行价格对比，然后向供应商询价，或者进行采购招标。三、报价审批。获得报价以后，要上报相应级别的领导审批，如果审批未通过，就要重新进行市场调查。四、确定供应商。报价审批通过以后就等于确定了供应商。w

3、ww.kuanxue.com五、签订采购合同。合同中要明确规定价格、品质、数量、付款和到货等重要内容的具体要求。六、到货处理。主要指供应商的物料要经过出厂检验和入库检验。七、付款。收到货物检验合格以后就可以给供应商付款。采购人员管理涉及人员职责分工和行为准则规定两方面。人员职责分工是指对采购总监、采购经理和采购员的职责要做出明确的规定，督促他们为企业的发展尽自己的责任。行为准则规定主要涉及采购员的工作准则和日常准则，工作准则要求采购员积极上进、善于学习并不断积累经验；日常准则要求采购员廉洁自律、诚实守信。www.kuanxue.

4、com供应商管理在另外的课程中有详细分析，这里只做简要提示。这项工作分成供应商引入和供应商管理两部分。供应商引入的第一步是供应商初选，由采购部提出候选供应商的名单；第二步是评定供应商资质，主要考察供应商的营业执照，税务登记证，组织机构代码证，一般纳税人识别号等。第三步是考核供应商能力，主要考核其生产能力、技术能力、资产运营和信誉口碑等；考核评估得到满意结果后就可以和供应商进行业务洽谈。供应商管理的主要工作是对供应商进行定期考核和评估，考核供应商的质量、价格、交货和服务等情况；评估其态度、能力和交货及时性。www.kuanxue.

5、com采购价格管理主要应形成合理的定价机制、调价机制并使价格落实。定价机制涉及价格预估和成本控制两方面。首先通过分析成本和价格对比预估价格；其次通过调整采购批量、控制物料成本和管理费用实现成本控制。调价机制是指由于原料价格的变化、人工成本的变化或新技术的运用，导致生产成本大幅度增加或减少，这个时候就可以适当调整采购价格。价格落实一方面是指价格确定以后要坚决执行，另一方面是指价格调整以后要及时向管理部门汇报，并由财务部门核准；而且在新价格的条件下，生产部门要调整物料使用量。www.kuanxue.com采购合同管理分为合同签订以前

6、和合同签订以后两个阶段。合同签订以前，要审查供应商证件、确认合同内容、和供应商讨论合同修改范围以及实施合同的审批；合同签订以后，要由档案部进行合同归档，采购部对复印件留档。采购合同管理对负责人的要求是：不能泄露合同内容、不能更改合同条款、妥善保管合同、不能损害企业利益。www.kuanxue.com采购商品管理主要包括到货之前、到货之后的管理以及库存管理。到货之前，要严密追踪供应商的交货时间、交货数量和交货地点等；到货之后，要进行货物验收和库存盘点。库存管理涉及的工作有：确定库存检查间隔期、确定最低库存量、根据库存做采购计划，确

7、定合适的货物存储方式等。最后，我们把上述几点串起来，就可以获得制定采购管理制度的完整方法与流程了。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定采购管理制度。www.kuanxue.comwww.kuanxue.com相关课程：如何与供应商询价议价如何对采购合同进行规范化管理如何通过宏观政策分析供求市场如何选择供应商如何进行采购合同的签订与变更想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程