软件工程人事管理系统软件需求说明(标准文档)

《软件工程人事管理系统软件需求说明(标准文档)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22任务概述22.1目标22.2用户的特点32.3假定和约束33需求规定33.1对功能的规定33.2对性能的规定33.2.1精度33.2.2时间特性要求33.2.3灵活性43.3输人输出要求43.4数据管理能力要求43.5故障处理要求43.6其他专门要求54运行环境规定54.1设备54.2支持软件54.3接口54.4控制5软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这

2、份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称:企业人事资源管理系统b．本项目的任务提出者:张卫星开发者：某软件开发专业开发小组用户：企业人事及相关部门实现该软件的计算中心或计算机网络：郑大工学院电子商务技术中心c．本系统能为其他的系统提供人事数据。1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合

3、。数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。更多的术语定义不再一一列出。1.4参考资料a．企业的人事档案管理系统开发合同；b.引用资料：[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位

4、变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份

5、和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫.3.1对功能的规定3.1.1系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1.职员个人资料的增加、删除和修改2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、

6、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2系统流程图图1人事档案管理大致处理过程图2人事档案管理系统流程图3.1.3数据流程图（1）人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。图3人事档案管理系统数据流图图4对“处理数据”的细化图5对“维护数据”的细化图6对“利用数据”的细化（2）系统帐户管理的数据流图图7系统账户管理数据流程图（3）系统数据管理的数据流图图8系统数据管理数据流图3.1.4数据字典（1）主要的数据流

7、定义：1）数据流名称：职员情况定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：工资查询定义：工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量：根据公司的具体情况而定说明：根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3）数据流名称：部门情况定义：部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量：视公司具体情况而定说明：对部门的人员变动进行记录4）

8、数据流名称：操作记录情况定义：操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量：视用户具体操作情况而定说明：记录每一次对数据库的操作1）数据流名称：系统用户情况定义：系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间数据量：按实际情况而定说明：对每一个系统用户设定唯一编号（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称