人事管理系统软件需求说明书需求说明人事说明书

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1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义31.4参考资料32任务概述32.1目标32.2用户的特点42.3假定和约束43需求规定43.1对功能的规定43.1.1功能表43.1.2系统流程图63.1.3数据流程图83.1.4数据字典103.1.5数据E-R图123.1.6状态转换图133.2对性能的规定133.2.1精度133.2.2时间特性要求143.2.3灵活性143.3输人输出要求143.4数据管理能力要求143.5故障处理要求153.6其他专门要求154运行环境规定154.1设备154.2支持软件154.3接口154.4控制15软件需求说明

2、书的编写提示1引言1.1编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。1.2背景随着经济的发展与经济全球化的进行，企业的发展要求企业规模不断健全，一个科学有效的用于人事管理的系统也被迫切需要。引入全方位的电脑服务和电脑管理日益流行，同时认识管理是企业运转的一个重要环节。人事管理系统将现金的电脑技术与现代职工管理完美的结合起来，实现了员工与经理互动，交流，信息处理的

3、全新概念的管理方式。人事管理的电脑化，不仅是有助于企业的全球化扩展，而且对于提高员工工作效率，加速资金周转。降低各项成本都有十分积极的作用。人事管理的组织结构图如图2-1公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事助理和总经理。其中人事部有1个人事经理、X位人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和X位人事助理手工完成。该系统的项目计划开始日期为XXXX-XX-XX，项目开发周期为XX月。a．待开发的软件系统的名称：人事管理系统b．本项目的任务提出者：A公司c．开发者：Duckd．用户（客户）：A公司人事

4、部e．软件平台：操作系统：Windows2000/XP开发工具：MicrosoftVisualStudio.NET数据库：MicrosoftSQLServer20001.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。VB：VisualBasic。更多的术语定义不再一一列出。1.4参考资料[1]张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2004.2任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理

5、在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加

6、班和业绩报告的信息人事助理修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限总经理默认拥有部门经理的所有权限2.3假定和约束经费说明：本软件共分为两个版本，第一个版本提供基本功能，实现必须的任务模块，预计费用x万人民币。第二个版本提供在线自动升级，完善功能，总计约y万。开发期限：第一个版本预期半年内完成,第二个版本预期一年内完成!具体时限还需要软件开发商和软件使用者具体协商再定。3需求规定3.1对功能的规定3.1.1功能表序号功能模块名称子功能模块名称1登录界面用户登录方式网站Logo页面图片2员

7、工资料管理创建左侧链接栏用户控件创建“显示员工资料”页面，并在该页面上显示除照片外的其他员工信息。在“显示员工资料”页面显示员工的照片在“显示员工资料”页面修改信息在“员工查询”页面按关键字搜索员工在“员工查询”页面，点击部门，则显示该部门所有员工“修改登录密码”页面，验证控件旧密码，保存新密码创建左侧链接栏的用户控件创建“批准请假”页面，页面显示未审核的请假记录在“批准请假”页面实现“详细情况”、“批准”、“否决”等按钮功能“部门汇总”页面，详情等页面建设3业绩评定创建左侧链接栏用户控件。创建“填写业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“审核业绩

8、报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“部门年度汇总”页面，并实现该页面所有功能创建“详细情况