信息化条件下的施工企业财务管理问题探究

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1、信息化条件下的县级施工企业财务管理问题探究10秋汉语言文学（本）汪春艳【摘要】本文从信息时代的大背景出发，系统阐述了县级建筑施工企业当前财务管理方式存在的缺陷、对策及解决方案等内容。提出在信息化环境下财务集中管理、实现全面预算管理和资金的动态控制应称为财务管理的核心内容。【关键词】信息化；财务管理；解决方案一、问题的提出：建筑业是国民经济建设中的支柱产业之一，是现阶段县级区域经济赖以发展的基础先导型产业。建筑业完成的增加值在国民经济各部门中仅次于工业和农业，在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。由于多种原因，县级施工企业大多实行粗放经营，片

2、面追求规模效益，建筑业的管理水平停留在一个比较低的层面上，施工企业信息化技术的应用相对落后，这成为制约提高竞争实力与工作效率的瓶颈。建筑行业本身具有分散的性质，并且随着越来越多国内建筑企业加入到国际竞争的行列，更加充分地体现出“分散”的特点：横跨多个市场，在短时间内切换于不同的工程领域;远离集团总部的异地进行生产活动;有复杂的物流，这些决定了它将比其他行业更加需要信息系统的支持，所以建筑施工企业比其他任何行业都有更充分的理由财务管理信息系统。二、当前传统财务管理方式的缺陷随着市场经济的发展，县级施工企业在我国日益呈现出规模化、集团化趋势，企业发

3、展越快、规模越大，在当前财务管理模式的问题也日益表现突出。县级施工企业财务管理中存在诸多问题，突出表现在以下几个方面。（一）缺乏健全的预算控制体系。目前各类县级建筑业公司预算管理现状并不乐观，各企业虽然明确了预算管理体制，预算管理机构，编制了年度预算，可预算实际执行实际效果难以检验，预算仅为生产经营计划的参照。预算的控制作用无法真正实现。（二）资金控制不力。目前集团资金分散在各子分公司，各子分公司资金分散在各个项目上，集团无法实时掌握了解整体资金情况；无法掌握动态的资金信息，同时也带来了资金成本和资金安全的问题。（三）会计电算化难以适应环境变化

4、。在20世纪80年代，计算机技术就引入了会计核算中，将财务人员从繁杂的劳动中解脱出来。但是会计电算化只是将传统的财务会计流程搬到计算机中，使得会计流程自动化并没有从本质上去改变原有的会计流程。（四）存在信息孤岛，集团控制力差。对于规模较大的县级集团企业，在没有信息技术支持的条件下，总部的领导者由于能力、时间、精力和经验等方面的限制，很难对下属企业实施有效控制。三、信息化条件下财务管理实践对策（一）财务管理信息化应以财务管理为重点。多年来，县级建筑施工企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面，在财务管理方面一直未有大的进展，因此，如何利用最新的信息技

5、术，融入新的管理会计思想，加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能，成为财务管理信息化的主要目标。　　（二）财务管理信息化宜采用集中的管理模式，实现财务信息的充分共享同时，保证信息的质量。由于县级建筑施工企业高度分散特点，必须采取资源的有效配置和统一调度。才能实现对集团内部资源的高效率配置；保证决策信息的真实；确保决策质量；提高企业核心竞争力和应变能力。随着广域网、互联网、大型数据库、高速性能计算机的出现，已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能。客观上解决了财务信息不对称问题。（三）财务信息化应以财务

6、资金的活动为核心，贯穿企业的整个经营活动的全过程。从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务。财务管理是企业经营状况最集中的体现，是企业管理架构中核心的部分。企业的财务管理信息建设，应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。　（四）信息技术的应用带来财务管理工作流程的变革。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制，必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务，来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程发生，不能随意改变原始业务发生点。（五）财务信息

7、系统的功能应从事后的核算发展到实现全面管理、控制、评价和优化。全面管理是以优化企业的整体资源为目标，完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动，并进行详尽的核算、统计、分析、考核，以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想，把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程，实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据，能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析，建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系，提供

8、对管理决策的支持，提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。四、对策建议：（一）财务集中管理方案1、当前县级建筑企业财务系统现状与近期目标当前县级施工企