交际礼仪和求职应聘礼仪

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1、第二讲交际礼仪和求职应聘礼仪第三章交际礼仪一、自我介绍1.在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。2.介绍的内容:公司名称、职位、姓名。3.给对方一个自我介绍的机会。例如:“您好!我是中国移动龙岩分公司的。”得到对方回应后,继续介绍:“我叫XXX。这是我的名片。”继续:“请问您怎么称呼?”二、介绍他人1.顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。2.国际惯例敬语(姓名和职位):如:王小姐,让我来介绍一下,这位是龙岩美誉广告公司的XXX总经理。3.介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指

2、尖向上。4.被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!5.避免对某个人特别是女性的过分赞扬。6.坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。介绍时其它注意事项第一,谁当介绍人。公私有别,家里要来了客人,谁是介绍人呢?女主人。单位来了客人谁是介绍人呢?专职人员、公关、文秘、办公室主任、外办、接待办的领导和同志。第二,介绍他人认识之前要了解双方的意愿。三、称呼1.国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。2.中国特

3、色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。3.根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、钟博士、曹律师、龚医生。4.称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员称服务员。四、致意点头,适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。致意的礼节1.顺序:男士应先向女士致意;年轻者向年长者致意;学生先向老师致意;下

4、级先向上级致意。2.及时回应对方的致意,否则是失礼的。3.致意时,一定要正面对着对方,动作、微笑、眼神要真诚自然。五、握手礼1.握手方式及含义2.握手的礼节六、拱手礼拱手礼,又称长揖,指以两手合抱致敬。行拱手礼,不分尊卑,拱手齐眉,自上而下。适用场合:团拜。逢年过节,机关团体成员大家聚在一起祝贺,领导干部到职工中间恭贺等,都常用拱手礼,表示节日的祝贺。开会。在各种会议上,组织或企业的主要领导者,为了求得社会各界、各单位和上级部门的关心和支持,也常以拱手礼致敬,请求大家的关照。祝贺。祝贺寿辰、荣升、取得成就、乔迁新居等场合中,

5、当祝贺者或祝贺的人数很多时,常以拱手为礼来代替握手。七、名片的礼仪名片主要用于自我介绍和建立联系之用,在交际中,经介绍与他人认识之后,如带有名片,应立即取出,双手递给对方;收到名片的一方如果备有名片一定要迅速取出递上,若没有或用完了,则应表示歉意。注意使用名片的礼仪。名片放在什么地方?西装的内侧口袋或公文包内。保证西装口袋不因放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。如何递交名片?右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分递交于对方的胸前,使对方好接拿。如何接

6、拿名片?不可无意识地玩弄对方的名片。应该双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。外行的表现把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。先于上司向客人递交名片。日常交际场合见面礼仪训练1.两人一组,自我介绍,握手,递接名片。先后请三组同学练习。2.四人一组,张福、李建为龙岩金港公司的总经理、秘书;王龙、赵岩分别为闽西大学的副校长、办公室主任。为了商谈闽西大学的办公楼铝合金装修工程,张福、李建前来拜访分管基建的王龙副校长,赵岩主任做介绍人。八、电话礼仪1.关于接听电话(1)

7、接听电话要及时。电话铃声响二至三声时接起比较合适。超过六声应首先表示歉意。(2)语言要规范。第一句话先问候对方:“您好!”第二句话:自报家门:“这里是文化传播系办公室”。续:关于接听电话的礼仪(3)认真倾听(有回应),随时准备做好记录。要有左手拿电话接听习惯,右手随时准备拿笔记录一些要点:何时,何地,何事,何人,带何东西资料,多少(数字)。(4)结束通话:一般情况下,地位高者、受尊重者、打电话者先挂机,并且礼貌说再见。(5)注意通话时,嘴里不能吃东西,如口香糖、瓜子等。2.关于打电话的礼仪(1)选择适当的时间机会。不打的几种

8、情况:刚上班的半个小时内,快下班的半个小时,早、中、晚吃饭、休息时间,休闲放假期间不打公事电话。对方心情不好时别打。最好时间为上午9点,下午3点半。(2)通话三分钟原则。长话短说,废话少说。别让对方猜你。(3)拨错电话及时道歉。续:打电话的礼仪(4)借用他人电话须事先征求主人同意。(5)除

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