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时间:2018-08-01
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1、“出口发盘操作指南出口商通常会在两种情形下拟写发盘函:一是直接向客户发盘,二是在收到客户询盘后作出答复。由于场景不同,两者的拟写技巧也有所区别。前者要多考虑发盘的完整性和吸引力;后者则要注重针对性,必须以对方感兴趣或符合对方要求的商品货号为中心,做到有的放矢。例如,对方在询盘函中已言明需要立即出运的商品,那么对于那些库存断档的商品再做激励性介绍,恐怕收效也甚微。完整准确地拟写发盘函可以避免争议,有利于缩短交易磋商的时间,尽快达成协议。一般而言,一封规范的发盘函应包括如下三方面内容:一、准确阐明各项主要交易条件Clearlystatethetermsoftra
2、de这里所指的主要交易条件,一般包括品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等七大要件。例如:★FortheFancyBrandAGT-4Garmentsewingmachine,thebestpriceisUSD78.00persetFOBShanghai.★Theminimumquantityisone20’FCLandwiththepurchaseoftwoormorecontainers,thepriceisreducedby2%.★AlltheseblanketsarepackedinplasticbagswithZipoflpieceeach
3、,20piecestoacarton.★Deliveryistobemadewithin45daysafterreceiptoforder.★OurusualtermsofpaymentarebyconfirmedirrevocableL/Cavailablebydraftatsight.★Theinsuranceshallbeeffectedbythesellercoveringtheinvoicevalueplusl0%againstInstituteCargoClauses(A).二、声明此发盘的有效期及其他约束条件Specifythevalidity
4、ofyouroffer为了防止日后的争议或是敦促对方早下订单,我们通常会在发盘函中明示该报价的有效期,或指出其有效的条件。例如:★Thisofferisvalidfortendays.★Foracceptancewithintwoweeks.★Subjecttoreplyhere20thOct.ourtime.★Thisquotationiseffectivewhi1estockslast.★Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.★Thisofferissubjecttoourpriorsales.三、鼓励对方订货
5、并保证供货满意Encouragesbtoplaceanorder发盘的目的是为了获得订单,所以我们通常会以一些鼓励、刺激对方下订单的语句来结尾。例如:★Wehopeyouwil1agreethatourpricesareverycompetitiveforthesegoodqualityclothes,andwelookforwardtoreceivingyourinitial/trialorder。★Aswehavebeenreceivingarushofordersnow,wewouldadviseyoutoplaceyourorderassoonasp
6、ossible.★ThisfavoriteofferwiI1notberepeatedforsometime,andweaccordinglylookforwardtoanearlyorderfromyou。★Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.四.当然,在适当的情况下,我们也可对产品的优点作进一步的阐述和强调。若是在收到对方询盘后进行发盘,我们通常还需要在信的开头首先对对方的来函表示感谢,并针对询盘函中提出的其他问题做具体回复。总之,由于发盘函是具有法律约束力的,我们必须特别注重其准确性和完整性。虽
7、然发盘函又称为报价信,但其内容决不仅仅是价格,而应包括足以明确该交易的各项主要条件。信函举例:鸿运贸易公司HONGYUNTRADINGCORPORATION=======================================================================ADD.:12THFLOOR,BINGHAIBUILDING,TEL:86-532-88654922198HONGKONGROAD,FAX:86-532-88654932QINGDAO,CHINA===================================
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