报告、请示、批复、

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1、第七节报告第八节请示批复（自学）1第九节报告2主要内容一、报告的概念和特点二、报告的种类三、报告的写法四、撰写报告应注意的事项3报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的一种公文文种。较常见。对下情上达具有重要作用。（一）报告的概念主送机关是有隶属关系的直接上级，一般不越级报告，特殊情况下越级报告，必须同时或事后向直接上级报告。一、报告的概念和特点41、陈述性。报告无论是汇报工作还是反映情况，均应以陈述事实为主，即把有关事实，包括取得的主要成绩、做法或经验、存在问题和今后打算等如实地报告给上级机关，使上级机关能根据报告情况作出判断。（二）报

2、告的特点2、汇报性。向上级机关汇报工作、反映情况，不能只摆事实，也要看到汇报者的意见，以便上级机关及时了解下级情况、为正确决策提供依据。5这类报告行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级了解。（一）情况性报告用于答复上级询问或交办事项的报告。（二）答复性报告二、报告的种类（三）呈送性报告用于下级向上级报送文件、物件。6三、报告的写法标题（二）写法背景、依据、目的或事件概况主体结语主送正文71.、由发文机关、事由和文种组成《沈阳理工大学关于报送二〇〇四年上半年工作总结的报告》（一）标题例1：《关于棉花打假专项行动督查情况的报告》2、由事由和文种组成例1：8

3、（二）主送机关送给有直接隶属关系的上级机关抄送规则（三）正文1、引据。即写报告的缘由或依据、目的。过渡句：“现将……情况报告如下”“现将情况汇报如下”“现将……处理情况汇报如下”9（2）主体工作报告首先要写明工作的基本情况；然后介绍主要做法和成绩，包括采取的措施、积累了哪些经验，以及所产生的效果等；最后说明存在的问题和今后的工作设想及打算等。情况报告首先对所反映的问题或情况作一概述；然后分析产生问题的原因；最后提出解决问题的意见和办法。10答复上级的询问和要求的报告首先要简要说明上级机关询问的事项或交办的任务；然后介绍处理的办法（措施）及过程；最后阐述处理

4、结果，同时征求上级机关对处理结果的意见。事故报告写明事故情况、原因、责任，对待事故的态度、处理意见与依据。11呈报文件或物品的报告只要写明报送什么文件、物品请查收即可。注意：内容要真实，中心突出，说理充分，事例典型，要有侧重，有针对性。12在正文右下方写上成文日期，右边空4字，加盖印章。（四）生效标识与成文日期结语：“特此报告”、“现报上，请查收”、“以上报告，请审阅”等常用语。常用语要另起一段，单列一行，左边空2字。3、结尾13（一）报告的材料应真实、可靠。（三）报告观点要正确，重点突出，主次分明，点面结合，详略得当。（五）报告要不失时机，一事一报（四）

5、报告中不可以写请示事项。（二）报告主要运用记叙方式。按时间顺序、工作发展过程或逻辑关系分设几个小标题，有层次地概括叙述。四、撰写报告应注意的事项14第十节请示15主要内容一、请示的概念和特点二、请示的分类三、请示与报告的区别四、请示的写法五、撰写请示应注意的事项16请示属上行文，是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。目的——得到上级机关的支持和批准。在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。（期复性）（一）概念一、请示的

6、概念和特点171、超出本机关职权范围的工作，如果要做，一定要先请求批准，不能自作主张，越权办事。2、对上级文件精神没领会透，或者有不同看法，在贯彻前，要请求上级给予明确指示，不能凭想当然办事。3、超出自己能力范围的工作，竭尽全力也不可能完成，要请求上级给予指导与帮助。4、超出自己认识范围，过去又没有接触过的工作，又无章可寻，要请示上级机关给予指示或帮助。5、上级机关规定必须请示获准后才能开展的工作，必须按要求做。【什么时候需要请示？】（权限不够、能力不足、认识不清）18时间的超前性（时效性）——事前请示内容的单一性——“一事一请”，“一事一文”行文的规定性

7、——一个主送机关；不能越级语言的祈请性——语气带有诚恳的祈请性（二）请示的特点19跟其它上行文相比，请示更要强调遵循“一事一报”的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。20下级机关在工作中遇到疑难问题、新问题、新情况，或对上级机关的政策法规领会不准确，难以决断，需请求上级机关给予解释、指示、裁决时可用这种请示。与友邻机关或协作

8、单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。（一）请求指示