公文-报告、请示、批复、函

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1、公文写作与处理第二讲http://jpkc.yyzy.cn第三节报告http://jpkc.yyzy.cn案例1报告（正面）××省人民政府文件×政字〔1988〕×号_______________________________________________________关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自1988年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，

2、解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)××××年×月×日（印章）案例引入http://jpkc.yyzy.cn关于××高速公路塌方事故的报告××市建设委员会：1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现

3、场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。特此报告。××市政总公司一九九七年×月×日以上第一个案例是一个规范（正面）的写作案例；第二个案例是一个不规范（反面）的写作案例。由以上两个案例，可以引发我们对几个问题的思考：1．案例1写作格式、叙事表达有何特点？2．案例2不当之处在哪里，请同学们讨论并一一指出。案例2报告（反面）http://jpkc.yyzy.cn一、报告的适用范围和特点适用范围：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。它具有三个特点：内容的实践性、表述的概括性和选材的灵活性。

4、http://jpkc.yyzy.cn特别说明这里介绍的是作为法定公文的“报告”，事务性的调查报告、日常应用性的读书报告、专用性的审计报告及立案报告等均不在此列。http://jpkc.yyzy.cn二、报告的种类1．按行文目的分：呈报性报告：下级机关直接呈送上级机关，不要求转发的报告。呈转性报告：呈报上级后，要求批转给有关部门参考或执行的报告。2．按性质分：工作报告：是向上级机关汇报工作进展情况、成绩经验、存在问题以及下步工作方针、目标等使用的。情况报告：是汇报某项工作情况或问题的报告。答复报告：是对上级机关或领导人询问的事项作出回答时写的报告。例行报告：是一种定时

5、、定期向上级汇报工作情况的报告。递送报告：是送交文件或物品时写的简短的报告，一般只需要将报送的文件或物品的名称和数量写清楚就可以了。3.按内容分综合性报告；专题性报告http://jpkc.yyzy.cn三、报告的写法1.标题完整规范形式的，即由发文机关、事由、文种构成。如《ⅹⅹ公司关于2004年度工作情况的报告》。有固定文头时也使用“事由十文种”的省略式，但不提倡，尤其内容重要的报告是不能用省略式标题的。如《关于2004年上半年工作情况的报告》。http://jpkc.yyzy.cn2.主送机关报告的主送机关与请示的主送机关一样，只能是一个，需同时报送其它上级机关时

6、以抄送方式处理。不得越级行文。http://jpkc.yyzy.cn3.正文报告的正文多为三分式结构(递送报告除外)，由基本情况、报告内容、报告用语(结束语)组成。文面形式上虽然不一定就是三段式，但无一例外都具备这样三大部分内容。http://jpkc.yyzy.cn基本情况，是正文的开头部分。通常是说明报告的目的、原因，概括报告的基本内容或基本情况，一般都比较简短。（见案例1）http://jpkc.yyzy.cn此部分的结尾是惯用过渡语，工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告如下”引出下文，建议报告则常常需要过渡语中明确“意见”、“处理意见”、“措施”等，回复报

7、告的过渡惯用语则应针对上级的询问或要求。http://jpkc.yyzy.cn报告的内容是各类报告正文的主体部分。报告内容部分，在工作报告、情况报告、建议报告中比较复杂，写法各有区别。http://jpkc.yyzy.cn国家环保总局文件国环字〔2001〕×号签发人：×××__________________________________________________________关于淮河流域水污染防治工作情况的报告（环保总局二〇〇一年六月十五日）国务院：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查