论财产损溢的确认及其处理

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时间:2018-07-31

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1、论财产损溢的确认及其处理摘要:通过“待处理财产损溢”科目对资产的盘盈、盘亏作处理的方法是在我国经济体制改革的背景下形成的一种特殊的会计处理方法。目前,我国微观经济运行中的现代企业制度仍未完全建立起来,因此对财产损溢的确认及处理仍有其存在的社会经济基础。但是,目前会计实务中对财产损溢的处理显得过于繁琐,可以统一资产盘盈、盘亏的会计处理方法,使之简便易行,亦方便会计信息使用者的比较与理解。  关键词:待处理财产损溢;管理权限;营业外收入;管理费用  任何企业正常地经营存续,都需要以一定的资产作为基础,这就要求企业加强对资产的管理。而管理的一种重要手段就是通过定期清盘,保证资产的账实相

2、符。目前我国的会计实务,对现金、存货和固定资产有比较详尽的清盘核算方法。这些资产的盘查结果由清盘人员记录,但处理意见一般需要公司领导人员做出或批准,因而在会计处理上产生一个时间差,这就不可避免地要接触到“待处理财产损溢”这个会计科目。  设置“待处理财产损溢”8科目是为了方便核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和损毁的价值,其根本目的是划分管理上的职责与授权,从而明确企业人员的权责利,加强对资产的管理。可以说,“待处理财产损溢”科目实际上是会计核算对工商企业界的让步,把资产清查结果先记入该账户,然后根据企业管理层的意见再做进一步的处理。目前,在财产损溢的确认及其处理上

3、仍存在部分不妥之处,下面笔者将针对“待处理财产损溢”科目阐释个人的分析及观点。    一、有关财产损溢的会计处理    根据《企业会计准则》和《企业会计准则——应用指南》,目前我国对现金、存货和固定资产三项主要资产盘查的会计处理方法是:  (一)对现金清盘的会计处理  企业出纳人员每日营业终了进行账款核对,同时清查小组也应进行定期或不定期的盘点和核对,如若发现长款或短款,应先记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目(长款转入贷方,短款转入借方),并于期末前查明原因,根据企业的管理权限在结账前从该科目转出。  对现金短缺部分,属于责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现

4、金短缺款(XX个人)”;属于保险公司赔款的,借记“其他应收款——应收保险赔款”;无法查明原因的,经批准后借记“管理费用”。  对现金溢余部分,应支付给有关个人或单位的,贷记“其他应收款——应付现金溢余”;无法查明原因的,贷记“营业外收入”。  (二)对存货清盘的会计处理8  企业应定期或不定期地对存货进行盘点,及时处理种种原因造成的存货盘盈、盘亏及毁损,以保证账实一致。清盘账实不符的部分,首先计入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。对盘盈的存货,如无特别原因,在得到授权后一般应计入“管理费用”科目的贷方,冲减企业的管理费用。  而对盘亏或毁损的存货,属于一般性损失的,将

5、扣除残料价值与可收回赔偿款后的净损失额作为企业的管理费用处理,而属于自然灾害、霉烂变质等非正常损失的,应将净损失额确认为企业的营业外支出。  (三)对固定资产清盘的会计处理  企业每年至少应在编制会计决算报告之前对固定资产进行一次全面清查,以保证固定资产核算的真实性。对盘亏或损毁的固定资产,在有关方面审批之前,应通过“待处理财产损溢”进行核算。  需要注意的是,对企业盘盈的固定资产,一般是以前年度发生的会计差错,应根据重置成本直接计入“以前年度损益调整”科目。对于盘亏的固定资产,现将其账面净值转入“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”借方,经企业内部程序审批后,再计入企业的营业

6、外支出。    二、“待处理财产损溢”账户及其合理性    在会计体系当中,“待处理财产损溢”8是一个极为特殊的科目。它的借方登记的是企业的财产损失,在未处理之前,仍是企业资产的一种存在形式,具有资产性质;而贷方登记的是企业的财产盈余,反映了资产取得的一种特殊方式,具有权益性质。同时,通过资产清查获得的盘盈、盘亏信息需要先计入该账户,然后再做进一步的处理,这样就会有一定的挂账期。可以说,“待处理财产损溢”科目具有明显的双重性、过渡性。  在《企业会计准则——应用指南》中,明确提出了“待处理财产损溢”科目应当“在期末结账前处理完毕,处理后本科目应无余额”。该科目具有双重性与过渡性,

7、但一般将其作为资产科目列示,于是曾经出现过在“待处理财产损溢”科目下长期挂账以虚增资产或者推延费用的情况。因此,要求年终结账前转出“待处理财产损溢”科目的余额,反映了会计信息质量的真实可靠、清晰明了。  对企业财产损溢情况的确认需要“待处理”,这一做法在西方的财务会计中普遍不适用。这与我国过去以国营经济为主的经济体制有关,宏观部门对微观经济主体的管理制度执行得过于严格,以至于对资产的盈亏需要根据不同情况由不同的权限单位做出决策或者授权。从国际趋同的角度来看,“待处理财产损溢”科目

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