技工学校程序文件

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1、赣州高级技工学校程序文件根据ISO9001:2000标准制定文件名称:GJ/PD版本号/修改状态:I/0受控状态(号):编制:审核:批准:生效日期:2003年4月30日102程序文件汇编目录序号编号程序文件名称汇编页码1GJ/PD424.01文件控制程序42GJ/PD560.01质量记录控制程序93GJ/PD430.01管理评审控制程序114GJ/PD430.02合同评审控制程序165GJ/PD630设备管理控制程序196GJ/PD730.01教学计划设计控制程序247GJ/PD730.02教学大纲编制控制程序288GJ/PD740.01招生与录取工作控制程序329GJ

2、/PD740.02新聘教师考核录用管理控制程序3510GJ/PD740.03物资采购控制程序3911GJ/PD751教学过程质量控制程序4212GJ/PD752服务过程控制程序4613GJ/PD753学生德智体状况标识和可追溯性控制程序4914GJ/PD754委托培训和进修生管理控制程序5215GJ/PD755.01学生毕业和结业管理控制程序5516GJ/PD755.02物品搬运、贮存、防护和交付控制程序5817GJ/PD760检验、测量和试验设备控制程序6118GJ/PD810学生入学和报到注册控制程序6419GJ/PD821就业推荐指导和跟踪服务控制程序67102序

3、号编号程序文件名称汇编页码20GJ/PD822内部质量审核控制程序7021GJ/PD823学生学籍管理控制程序7421GJ/PD824.01理论教学测验和职业技能考核控制程序7722GJ/PD824.02服务质量的评价控制程序8123GJ/PD830不合格品控制程序8424GJ/PD840统计技术应用控制程序8725GJ/PD850教学事故认定及处理控制程序9026GJ/PD852纠正和预防措施控制程序9527GJ/PD853教学质量检查、评估工作控制程序99102文件编号:GJ/PD423.01现行版本:I修订状态:0赣州高级技工学校程序文件文件控制程序编制:审核:审

4、批:生效日期:2003年4月30日会签部门会签人会签部门会签人102赣州高级技工学校程序文件第4.2.3章第1版主题:文件控制程序第1页共4页第0次修改1目的通过对质量管理体系有关文件(包括适当范围的外来文件,如国家、省市、行业管理的法律、法规、标准等)的控制管理,确保其有严格地分类编号、制定、审核、批准、发放管理、有效性控制、保管和更改的规定,使本校的各项工作依据正确的文件进行。2适用范围本程序适用于本校所有质量管理体系文件的管理与控制。3引用文件3.1《质量手册》第4.2.3章“文件控制”3.2GB/T19001:2000标准5职责5.1管理者代表是文件控制的主管人

5、,负责检查和监督要素的执行。5.2ISO办负责文件和资料的收集、分类编号、整理、存档、保管、发放及与管理和控制有关的其他工作。5.3ISO办是质量体系文件的主管部门,负责组织本校质量手册、程序文件及工作文件的编写、出版和更改。5.4文件持有部门或持有人负责本部门使用文件和资料的管理。6工作程序(对应《质量手册》第4.2.3章)6.1文件的制定、审核、批准。本校所有文件的制定、审核、批准按下列规定执行。序号文件类别制定审核批准1质量手册ISO办管理者代表总经理2程序文件责任部门ISO办主任管理者代表3工作文件责任部门ISO办主任管理者代表4质量记录表格责任部门ISO办主任

6、管理者代表5外来文件外部机构办公室管理者代表6.2文件的归口、分类、编号6.2.1本校所有的已审批的质量管理体系文件正本均应交与ISO办管理。6.2.2ISO办负责将收到的质量管理体系文件按如下方式分类、编号。(1)质量手册/QM-□版本号表示质量手册本校拼音缩写(2)程序文件/PD□□□.□□该过程程序文件序号过程序号(要素号)表示程序文件本校拼音缩写102赣州高级技工学校程序文件第4.2.3章第1版主题:文件控制程序第2页共4页第0次修改(3)工作文件/WD□□□.□□该程序中工作文件序号过程序号表示工作文件本校拼音缩写注:工作文件类别按下列规定责任部门的拼音缩写:

7、JW—总务处;ZW—教务处;BG—办公室;CW—财务部;ZSJY—招生就业处;PXJD—培训鉴定中心。(4)质量记录表格/RD□□□.□□-□□该程序中质量记录序号(流水号)该过程中程序序号(分文件号)过程序号质量记录本校拼音缩写(5)外来文件/OD□□外来文件序号表示外来文件本校拼音缩写6.3文件的发放6.3.1质量管理体系文件分为受控版本、非受控版本,受控版本在本校内部使用,非受控版本一般是为某种需要提供给本校以外的人员使用。6.3.2凡上级主管部门的正式文件及以本校名义下发的正式文件,统一由办公室负责发放,其它资料及部门文件由文件编

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