文件控制程序程序

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1、程序文件文件编号:WS/QP401-2012文件名称:文件控制程序版本号实施日期质量管理体系文件A/2制审批订核准文件制订/修订/增补申请表编号：QR4-02申请部门品管部文件名称测量仪器控制程序文件编号QP401类别□制订■修订□增补版本号A/2日期2012.09.16原文件内容：修订后内容：文件编写部门领导意见:签名：日期：文件保管部门意见：签名：日期：管理者代表意见：签名：日期：文件修改记录表序号章节号页码修改原因修改后版本号修改人日期15文件修改A/1王彪2008.12.1525文件修改A/2黄道君2010.09.20编号：QR4-

2、04文件控制程序WS/QP401-2012主责部门输入主要流程输出ISO/TS16949、行政人事部产品标准、顾客要分类、格式、要品管部求/法律法规及相点、编号销售部关方要求质量/管理体系行政人事部同上文件各部主管文件会签记录各部门主管文件控制程序（签字）岗位职责顾客规范评审记录部门主管/同上文件审核记录管理者代表（签字）总经理/管理者代表/同上文件批准记录授权人（签字）行政人事部文件一览表文件标识记录（印章、编号）行政人事部文件发放记录文件发放策划记录现有产品处理产品标准/顾客要记录求活动实施记录各部门相关文件文件更改申请单各部门主管法规

3、、标准、实际需求的变化主要流程图文件控制程序WS/QP401-20121目的编制本程序的目的是为了对公司质量管理体系、环境管理体系文件及行政文件、技术文件的标识、编制、审核、批准、发放、修改的管理要求进行控制，以确保公司质量及环境体系的有效运行。2适用范围2.1程序规定了质量、环境管理体系文件及行政、技术文件的编写、审核、批准、发放、更改等管理控制要求。2.2适用于公司范围内所有质量、环境管理体系文件及行政、技术文件的管理和控制。3名词解释3.1质量管理：在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。3.2质量管理体系：在质量方面指挥和控制组织的管

4、理体系。3.3体系：相互关联或相互作用的一组要素。3.4文件：信息及其承载媒体。媒体可以是纸张、磁盘、光盘、照片、标准样品或它们的组合。公司文件大至分为三大类,即:技术文件类、质量/环境管理体系文件类、行政管理文件类。4职责：标审（格式、归档（电子版编制审核批准复印发放文件名编号、接口、）本、纸张正本）质量手册品管部品管部管代总经理行政人事部行政人事部公司职能部程序文件品管部各部门负责人管代行政人事部行政人事部门公司工作文件（跨公司职能部品管部各部门负责人管代行政人事部行政人事部部门）门外来质量管理文行政人事部行政人事部件文件控制程序WS/

5、QP401-20125工作程序5.1文件分类管理技术文件(WS/Q/GJ××-××)由技术中心门归口管理,执行《技术文件管理办法》；行政管理文件(WS/Q/GL××-××)由行政人事部归口管理，执行《行政公文管理办法》；质量体系文件(WS/QP××-××)由品管部归口管理，行政人事部存档，按本标准执行。5.2文件的编写5.2.1质量/环境管理体系文件根据ISO标准和公司的实际运作及文件的编写、审核、批准权限，具体实施编写工作。5.2.2文件的编号和版本的控制，由行政人事部统筹管理。5.2.2.1质量手册的编号：WS/QM—01-年份序号质量

6、手册代码公司代号5.2.2.2程序文件的编号：WS/QP—XNN-年份文件流水号01、02、03……文件对应的标准条款号程序文件代码公司代号X代表：4（QualiZJSystem质量管理体系）：5（ManagementResponsibiliZJ管理职责）；6（ResourceManagement资源管理）；7（ProductRealization产品的实现）；8（CheckAnalysis&Measurement检查、分析及改进）。NN代表：从01开始文件控制程序WS/QP401-20125.2.2.3基础文件编号：WS/OPX.01—年

7、份年份基础文件顺序号从属程序文件号.基础文件（工作文件）代号本公司产品代号5.2.2.4技术文件编号：WS/Q/JGNN-年份文件顺序号01、02。。。技术管理文件代号万赛管理体系代号5.2.2.5行政管理文件编号：WS/Q/GLNN–年份行政管理文件顺序号01、02.。。行政管理文件代号万赛管理体系代号5.2.2.6记录表单编号：WS/QP—XNN-＊＊(○)表单版本号a、b、c。。。从属文件表单顺序号01、02.。。。5.2.3质量手册的编写规定5.2.3.1质量手册内容的构成我公司目前的质量/环境手册主要用于质量/环境体系管理，其构成

8、应包括以下内容：a)封面；b)目录——各章节内容；c)前言——企业概况:企业名称、隶属关系、所有制性质、主要产品情况、企业规模、发展简史等；文件控制程序WS/QP401-2012