供电企业员工绩效管理探讨与实践

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供电企业员工绩效管理探讨与实践　　摘要：绩效管理是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法，有效的绩效管理能够促进企业内部管理机制有序运转，实现企业各项经营管理目标，有助于提高企业的竞争力。本文通过探讨供电企业员工绩效管理的理念及目标，论述了供电企业员工绩效管理的主要做法，并提出了需要改进的地方，可供参考。　　关键词：员工绩效管理；目标；主要做法；改进　　绩效管理体系（KPI）是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法，它是通过将员工个人目标和企业目标相结合，提高员工绩效来实现企业发展目标的一个不断循环往复的过程，是企业实施战略管理的重要载体。同时，通过绩效管理，员工可发现工作中的问题，扬长避短，提升员工工作能力，促使员工不断进步。近年来，绩效管理在供电企业中的实践也越来越广泛，下面就主要探讨供电企业员工绩效管理的理念、目标以及主要做法。　　一、员工绩效管理的目标描述　　1.1员工绩效管理理念和策略　　1）目标导向　　绩效管理体系必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。　　2）注重工作质量 　　因为工作质量是企业竞争力的核心，但又难以衡量，因此，对工作质量建立指标进行控制特别重要。　　3）可操作性　　关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性，对每一指标都必须给予明确的定义，建立完善的信息收集渠道。　　4）强调输入和输出过程的控制　　设立绩效管理指标，要优先考虑流程的输入和输出状况，将两者之间的过程视为一个整体，进行端点控制。　　员工绩效管理要把员工个人和部门的目标与供电企业的整体战略目标联系起来。　　1.2员工绩效管理的范围和目标　　员工绩效管理工作涉及到供电企业所有领导、部门、一线员工，所有供电企业的一员都需要参与其中，这就是我们所谓的全面绩效管理。员工绩效管理主要包括绩效合约签订工作和绩效考核、反馈和辅导工作。员工绩效管理的目标是将企业的发展关键目标分解成为可量化考核的各部门、员工的目标，并激励员工更好的完成各自目标，进而促进企业目标的实现。　　1.3员工绩效管理的指标体系及目标值　　员工绩效管理应成为供电企业的基本工作，也是构建供电企业绩效指标体系的基本内容。供电企业应建立常态化的绩效管理体系，并按时进行指标任务分解和绩效指标监控。对企业该项工作的评价，应从绩效管理的制度规范性和执行规范性方面进行评价。根据企业经验，每年进行季度绩效指标监控4次，关键KPI由专业管理小组进行每月指标统计和分析。　　二、员工绩效管理的主要做法 　　2.1专业管理工作的流程图　　2.2员工绩效管理主要流程说明　　绩效管理体系并不是供电企业生来具有的，它有一个建立并不断优化完善的过程。对于一个需要开展员工绩效管理的供电企业来说，要建立能常态化运作的绩效管理体系，需要完成由图1所描述的主要流程。　　（1）对员工绩效管理状况的诊断　　诊断阶段明确了供电企业的发展目标、运营机制、业务流程，理解实现企业发展目标对绩效管理体系的要求；通过调研了解供电企业领导层和员工对绩效管理的期望及希望重点改进的方面；分析和评估当前供电企业现有绩效管理体系运作现状，了解绩效评价工具、绩效评价原则、考核内容和绩效评价管理流程，并且确定绩效考评体系问题及其主要根源。　　（2）员工绩效管理方案设计　　设计阶段根据确定的绩效管理体系理念、设计原则、方案框架完成以下工作。　　1）进一步细化绩效管理办法　　制定绩效目标设定、绩效监控/分析、绩效评估等环节的流程、明确流程各环节职责界面。　　制定相应的绩效管理体系模板和使用规则。　　梳理企业层面的关键绩效指标体系。　　针对不同岗位性质，辅导制定岗位绩效考核内容。　　制定下属机构负责人关键绩效指标体系。　　2）工作目标 　　细化的供电企业员工绩效管理方案；　　建立供电企业员工绩效管理办法；　　绩效目标设定、绩效监控/分析、绩效评估等环节的流程、各环节职责界定；　　绩效合同模板、行为规范考评表模板、岗位绩效阶段性回顾小结表模板；　　确定企业层面关键绩效指标体系；　　确定各部室层面关键绩效指标体系；　　确定下属机构负责人关键绩效指标体系；　　绩效管理体系的宣传文章/小册子；　　对供电企业来说，首先应确定企业级KPI指标库，再分解到各个部门。建立企业级KPI指标库可以从以下几个角度进行考虑指标体系构建：上级企业的KPI指标要求；企业参加同业对标中的短板指标。　　3）企业年度重点工作　　建立企业级KPI指标库后，应挑选核心指标。作为企业级本年度考核KPI指标。因为KPI讲究针对关键和主要的指标进行重点考核，而不是全盘跟踪，因此选择核心指标工作显得非常重要。一般供电企业的企业级KPI考核指标不应超过l0个。某供电企业设置的2013年KPI考核指标为：党风廉政建设、人均素质当量、供电可靠性、工程结账转资率、线损率、电压合格率、综合计划执行率、客户满意度。　　（3）员工绩效管理模拟实施　　工作内容主要有： 　　制定企业绩效管理体系模拟实施计划和操作要点；员工绩效管理理念的宣传和变革管理；辅导各部门掌握绩效管理各环节的操作方法和注意点；目标设定环节；过程监控环节；绩效考评环节。　　工作目标为：制定模拟实施计划；制定模拟实施的原则和方案；制定模拟实施的组织方式；制定模拟实施各阶段工作重点和工作计划；绩效管理体系的宣传文章/小册子；针对不同层级的培训材料；绩效管理各环节的操作流程、文档格式；所有岗位签订的模拟绩效合同、模拟阶段性监控报告/结果以及模拟考评结果。　　（4）员工绩效管理的日常管理和监控　　主要工作有：企业各层级完成绩效目标设定；　　在试点实施的基础上总结人员理念和操作过程中存在的问题，提出改进建议并继续培训辅导；　　考核双方签订本年度绩效合约；　　理顺各部门关系，使各部门熟练掌握绩效考核管理的操作要点；　　考核管理部门根据制度规定进行月度、季度、年度考核管理工作。　　主要成果体现在：各岗位签订的正式的年度绩效合约；各级人员根据绩效合约进行绩效管理；编制绩效管理体系操作手册。　　2.3员工绩效管理正常运行的人力资源保证 　　员工绩效管理涉及企业的方方面面，需要全体员工的参与。同时，KPI绩效管理与企业以往采用的工作业绩管理工作内容和形式有较大差异，因此也需要专门的人员进行理念传输、技能培训。在绩效监控过程中也需要专门的部门负责管理。除此之外，员工绩效管理的实施始终离不开企业领导的关注与支持。绩效管理组织结构如图2所示。　　图2绩效管理组织结构　　绩效管理领导小组确定对供电企业绩效管理工作的要求和指导意见。并下达上级企业要求的核心KPI考核指标。　　绩效管理工作小组负责建立和维护供电企业绩效管理体系的建立，监控绩效管理体系的运行。　　供电企业各部门负责监控本部门绩效合约执行情况，监控部门指标完成情况，并进行改进。　　2.4员工绩效管理正常运行的考核与控制　　（1）签订绩效合约　　每年初，企业各级考核者与被考核者签订绩效合约。绩效合约由绩效管理部门备案考核者与被考核者关系是：局长考核业务分管副局长；分管副局长考核各业务部门主任、副主任；业务部门正副主任考核部门内各业务专责、班组长；业务专责、班组长考核各自下属管理员、班员。　　专责、班组长以上人员及管理人员签订以KPI分解指标为主的量化考核绩效合约。班组班员签订以行为规范（KPB）为主的规范性绩效合约。　　（2）全员绩效监控　　供电企业应建立规范的绩效监控管理办法。确定绩效管理的主要程序，明确绩效合约签订的具体要求，（包括签订时间、内容格式等），确定绩效回顾、监控的周期和形式（专题会议或其他）。　　三、员工绩效管理的评估与改进　　3.1员工绩效管理的评估 　　正如各部门、员工完成的绩效指标需要评估、考核，绩效管理体系本身也需要评估和改进。绩效管理体系的评估应重点从以下方面进行：供电企业应确定KPI绩效管理体系是否在供电企业获得了真正的应用。　　指标体系、指标分解是否合理、规范；绩效合同的签订、回顾、考核的流程是否通畅，执行是否规范。对绩效体系的运行应及时发现问题，避免流于形式。　　供电企业应不断评估考核指标的合理性。因为KPI指标是从企业指标库中根据企业的核心工作所挑选的关键指标，所以随着企业的工作重心调整和发展阶段的不同，企业所选择的KPI指标应相应进行调整，或调整KPI指标权重，进而使KPI指标体系与企业战略、企业核心价值始终紧密相连。　　供电企业应不断完善班组的绩效管理工作。由于班组通过KPB（行为规范）考核为主，这些指标通常难以量化考核，或者量化考核内容容易与工作实际相偏离。　　3.2改进方向　　员工绩效管理的结果是一种资产，一种诊断供电企业的资产；这种资产必须长年累月系统化的累积，才显得出整体评估方式的价值。系统化必须兼顾在制度之中，这样的绩效评估才不会变成每年例行的无谓的功课。因此，绩效管理体系的改进，首先要不断审视企业的价值观、使命、战略目标，优化、完善企业级核心KPI指标。并不断将追求持续改进的价值观传达给企业各级员工，成为全体员工一致认可的信念。员工绩效管理的核心是使企业员工掌握这一套工具，并把它结合到自身工作中。 　　在绩效指标分解方面，应更加重视基于流程的指标设计。特别针对与一些核心指标，如供电可靠性、线损率、结账转资率，均涉及到企业的各个部门，根据流程中各部门承担的责任内容分配考核责任，对于共同承担的责任，则分配考核权重比例。做到指标不落空，指标分解有针对性，避免指标分配不合理的现象，如部分员工承担不应有的流程考核责任，部分员工通过设置不合理指标，躲避考核。　　在绩效考核进入常态化运行后，应注重指标值设置的挑战性、减少“必定过关”的不必要指标考核，将员工绩效管理的重心转移到如何推动企业持续改进的方向上来。　　四、结束语　　总之，员工绩效管理的重要性是无法替代的。但由于员工绩效管理在供电行业的应用时间并不长，因此，要求供电企业必须持续完善和加快绩效管理，通过不断探索绩效管理的新做法，丰富和完善现有绩效管理体系，形成具有自身特色的绩效管理理论，使绩效管理能够发挥其最大的效果，以促进企业的发展。　　参考文献：　　[1]纪涵.电网公司绩效管理的探索与实践[J].云南电业，2011年12期.　　[2]张立刚；石卓.供电企业全员绩效管理实践的问题及对策[J].企业导报，2011年11期.