关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告试行

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1、华特集团专业务实高效创新关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告总经办［2014］1号根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。二、岗位职责：总经理职责1、全面负责公司的日常经营管理工作；2、负责编制公司年度预算计划，并实施；3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；5、审定、批准公司管理制度或相关规定；6、审核、签发以公司名义

2、发出的各类文件；7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；华特集团专业务实高效创新10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。财务总监岗位职责1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。3、负责组织财会人员搞好会计核算

3、，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况

4、，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。华特集团专业务实高效创新8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助（董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。13、

5、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进不断提高管理水平。华特集团专业务实高效创新18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。1

6、9、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。总经理办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、协助总经理做好公司总

7、规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；华特集团专业务实高效创新5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；1

8、1、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；行政人事主管岗位职责1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执行。华特集团专业务实高效创新5、负责员工福利的管理，考勤、工资计算