公司组织架构图及岗位职责.doc

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1、公司组织架构图总经理财务主管销售主管生产主管会计出纳采购成本审核销售助理产品质量控制销售二销售三销售一仓库管理质检部生产车间间公司员工职责总经理：（闫仁胜）1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章3、设置、调整或撤销公司内部管理机构4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作7、根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售和生产计划。采购、（杨玲、闫仁胜）1、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保

2、质保时供应材料。2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。3、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。4、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。6、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。7、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准8、每月汇总采购清单报表生产主管：（史景会）1、全面负责生产车间全面工作，包括产品工艺控制，生产计划安排，生产人员培训和管理，产

3、品质量控制。2、制定出每种常规规格产品规格书。3、下达生产计划，指导生产人员按技术标准生产，根据订单安排工人生产。4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。5、降低生产过程中对原材料的损耗。6、配合采购部分，提出采购计划和采购原材料技术标准。7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应，能够及时改进生产技术的缺陷。仓管：（大姐夫）1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要2、确认流转单，按销售要求、及时安排送货。3、及时填写原材料入库清单，按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。4、出库时按销售订单出库，并做好对应记录。5、处理物品进库出库事宜6、对固定资产管理好，

4、做好各项固定资产的备案。质检部：1、负责生产线成品出厂检测。2、每批次出厂产品严格按照标准检测，根据客户需求数据检测报告，并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格，签字负责制。销售：闫仁胜1、努力完成上级下达的销售目标2、按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系3、了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导4、进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户5、与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字6、在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政销售助理：（王秀丽）1、对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员2、负责协助公司人员工

5、作文档的打印工作及保存留档3、负责公司信件的登记和收发工作4、登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额5、协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度6、协调销售和生产部分的订单事宜，根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。财务主管：1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表2、审核财务制作的会计报表3、公司年检及送报表4、每月生成公司业绩报表，进消存报表5、核定产品成本会计：1、根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证3、每月制定应收账款，财务月报表4、按税务要求每年

6、制作年度清算报表5、按销售助理要求，按时开票6、每月抄税、报税出纳：1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性生产：史景会、安宝龙1、负责光缆生产，严格按照标准制度进行生产2、保持与销售人员的密切配合，协助销售人员完成工作3、服从生产主管的工作安排，在生产过程中认真负责态度，避免生产过程中的重大失误1、努力提高生产技能。司机：1、听从仓管安排，按时派遣送货2、对公司车辆进行护养，保持车内清洁行政：有财务监管1、管理公司各项合同2、采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性3、负责办公室日常办公制度维护、管理。4、

7、负责办公室各部门办公后勤保障工作。5、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。9、协助总经理处理行政外部事务。以下需要遵守的几大表单：1、原材料库存报表7天（生产车间制定）2、生产订单-销售助理根据销售订单制定送达生产车间一式4联1份联留底1份月底交财务2份交生产部分3、采购申请报表（生产车间根据库存情况和生产计划情况制定采购报表）4、出库单4联销售助理1份财务1份客