长久集团：以全面预算实现精细化管控

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1、长久集团：以全面预算实现精细化管控行天下长久远案例概要长久集团是目前国内最大的现代化汽车物流民营企业，在中国的汽车物流行业中位居三甲之列。借助金蝶EAS系统，强化了集团的财务核算管理与预算管理；建立起了精准快捷的预算考核体系和层次化的报表体系；以全面预算实现了其精细化管控。关键词：长久、物流、汽车、预算企业简介吉林省长久实业集团有限公司（简称长久集团），创建于1992年，总部设在北京，通过全体员工的努力，已发展成为以整车物流规划、零部件物流、普货物流、仓储、运输、配送、汽车销售、售后服务等领域的集约化综合服务集团公司。长久集团业务领域遍及全国各地，在北京、上海、天津、大连、青岛、长春、

2、成都、武汉、南宁、东莞、芜湖、郑州、南京、重庆等地设有50余个全资、控股子公司，10余个商品车仓储基地，仓库总面积超过130万平方米，年运输能力60万辆、汽车销售2万余辆。信息化动因中国汽车物流信息化应用水平总体还处于基础阶段，更多的还是用传真加电话的传统方式进行。数据交换、商业合同等多以纸面介质为主，辅以Email进行。今后，建立商业流通、仓储运输和财务核算的统一信息平台，实现信息资源的充分共享和交换，是当前汽车物流实现信息化的核心与关键。物流信息平台的建立，可以推动现代化物流配送中心的建立，进一步完善汽车物流产业的管理模式。物流信息平台建设的关键性问题是采用何种技术或标准，以进行不

3、同系统数据信息的交流与整合。这具体涉及到交易软件与物流软件的对接，买卖合同与运输保管合同的对接，结算系统的对接等系统集成问题。涉及信息化系统包括客户反应（ECR）、车辆监控系统（包括GPS、GIS、DR等）、企业资源管理（ERP）等信息化技术手段。这些信息系统集中采用了信息采集、处理、交换、存储的各种通讯技术，如条形码、EDI、无线通讯、数据库技术等，为供应链中各环节提供了集成的信息服务。如何开展信息化工作，使汽车物流活动与电子商务结合起来，是目前汽车物流信息化发展必须研究的问题。就现有的实际发展来看，可以两种方式将二者结合：第一种是由电子商务企业从事一定的汽车物流信息工作。如商务的信

4、息查询与交易通过在网上完成，缩短交易的时间与空间，继而代其选择物流企业和物流方式，代其结算货款，如运费、保管费、保险费，代其进行单据的交付等，而物流业务则专由物流公司来做，即只进行保管、搬运装卸、包装、加工、运输工作。第二种是由汽车物流企业从事电子商务，即信息查询、交易、货物送达都由物流企业完成。供应商将货物存入物流企业配送中心，由物流企业代为与买方在网上达成购销合同，待买方款到由配送中心发货，并将货款支付给卖方。这样，将交易与物流有机结合在一起，简化了商务环节，并充当了买卖的中介。这两种方式如能实现，无疑将有效推动汽车物流和电子商务的结合与发展。 目前大多数整车制造商都已经拥有比较完

5、整的IT系统，他们在信息化方面有着相对成熟的经验。这对汽车产业链上经销服务商与4S店的信息化建设，起到了拉动作用。当前，汽车信息化建设投入正以财务信息化、OA信息化为主导方向全面转向投入以SCM、ERP、BI和全面预算等管理系统为主方向。供应链管理系统的快速增长是由于随着国内汽车市场竞争加剧，相互的竞争不仅是生产厂商间的竞争，更是供应链系统间的竞争，因此对供应链系统的需求会快速增长。汽车产业链各环节的信息化发展不均衡是制约供应链协同能力的瓶颈所在。由于汽车行业供应链上下游企业之间的信息传递十分紧密，SCM系统建设已成为当前的主要趋势。ERP是一种基于供应链式的管理思想，它将客户的需求、

6、企业内部的制造活动及供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按照用户需求进行制造的宗旨。ERP的应用是一个不断改进、完善的过程，而对ERP的投入是推动汽车供应链管理的第一步；而全面预算管理系统是企业做大做强、实现精细化管理的必要手段，也是企业信息化战略管理的具体体现之一，是实现企业事前、事中、事后控制的先进系统和方法。长久集团坚持全面推进人财物集约化管理和信息化建设，以提升汽车行业服务品质，以做强中国汽车产业，致力于发展成为国内外一流的、具有竞争力的、能提供综合汽车物流、销售解决方案的优秀供应商。典型应用精准快捷的预算考核体系汽车物流集团不仅建立了一套完整的预算考核体系，同时还一套科学的

7、淘汰机制。考核体系的有效实施立竿见影，效果显著，集团、区域公司业绩都取得了很大提升，同时，给区域公司、集团本部的高层及人力主管提出了更高的挑战，即如何制定合理、可行的预算指标，如何及时掌握指标执行情况，采取必要措施来确保指标完成。因此，财务核算、财务管理也受到了前所未有的关注，遭遇了前所未有的压力。预算考核体系的完善揭示集团在财务核算与财务管理急需优化的地方：--1）集团制定预算指标时，提供历史数据的及时性、准确性。--2）制定预算考核指标时，