第四章：项目范围管理

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1、第四章：项目范围管理第四章9第四章：项目范围管理第四章9第四章：项目范围管理第四章9第四章：项目范围管理第四章9第四章：项目范围管理第四章9项目范围管理1．项目范围管理与项目成本管理是什么关系？为什么会有这种关系？答案：项目范围定义的目的在于：提高对项目成本估算，项目工期和项目资源需求估算的准确性；为项目的绩效度量和控制确定一个基准；便于明确和分配项目任务与责任。合理恰当的范围定义对于项目的成功至关重要。当项目范围定义不清或项目范围管理的很糟糕时，项目的最终成本会比预期的总成本高。因为会有许多难以想象的项目变更，这些变更

2、会干扰项目运行的节奏，导致实施工作的返工，增加项目实施时间，降低劳动生产率和项目团队的士气。当发现项目的实际成本超出了项目预算时，就需要重新调整项目的预算和成本。项目成本主要受项目资源配置的影响。所以为了降低成本，首先可以缩小项目的范围，这样任务数量减少，占用的资源就会下降，成本就会降低。同时，还可以通过验证项目资源配置的优化情况，发现和消除存在的浪费，从而降低项目成本。另外，也可以通过采用价值工程的方法去分析是否存在替代资源，也许还会找到比较便宜的资源去替代昂贵的资源，这样也可以降低项目成本。在调整项目工期以保证项目不

3、超出预算时，项目工期可能会延长或项目范围可能会缩小。2．项目范围管理与项目工期管理是什么关系？为什么会有这种关系？答案：当发现项目实际工期突破了项目工期预计时限时，人们有多种方法可以调整项目工期的长短。调整方法的选择主要取决于项目的限制条件（诸如预算、资源、范围和任务的灵活性限制等）。最有效的缩短工期的方法是调整项目关键路径上的任务。这方面的措施有：缩短一些工作的作业工期、安排一些工作同步进行、增加资源以加快进度、缩小项目的范围等。3．项目范围管理与项目质量管理是什么关系？为什么会有这种关系？答案：项目范围和项目质量是密

4、切相关的，在缩小范围的同时也会降低项目的质量标准，相反在扩大项目范围的同时，也可能会带来项目质量的提高。例如，如果取消一系列可选择性的项目任务，那么用于这些任务的资源就可以腾出来用于其他方面，而且它们也将不包括在这个项目的预算范围内了。如果增加一些可选性的任务就要投入更多资源和时间，从而就会扩大项目范围。另外，改变项目范围会影响项目关键路径的工期，使项目工期后延。通常的做法是，当发现必须按照项目工期完成项目，同时又必须将项目成本控制在预算之内时，这可以通过缩小项目范围去实现上述两项目标。当然，如果发现还有多余的时间或预算

5、，就可以扩大项目范围，从而提高项目质量。4．项目范围管理有哪些主要的工作，为什么要开展这些工作？答案：按照美国项目管理协会（PMI）的说法，项目范围管理的主要内容包括有：1.项目起始工作——主要内容包括：拟定项目（或项目阶段）说明书，分析和决策项目（或项目阶段）是否继续开展，选派合格的项目经理等工作。2.界定项目范围——通过“项目范围界定”可以将一个项目的任务范围予以明确并将一个项目的任务进一步细分为更为具体和更便于管理的部分和活动。3.确认项目范围——通过项目范围的确认可以使项目的任务范围获得正式的认定。4.编制项目范

6、围计划——项目的范围计划文件规定了项目的产品范围和工作范围，以及项目范围所规定任务的计划和安排，它是未来项目各阶段起始工作的决策基础和依据。5.项目范围变更控制——这是一项贯穿于整个项目实施过程中的项目范围管理活动。这些项目范围管理工作对整个项目的管理是有决定作用和影响的。一般情况下，在项目的不同阶段都需要开展项目范围管理。5．项目范围管理有哪些主要作用？为什么项目范围管理会有这些作用？答案：P125—126页1.为项目实施提供任务范围框架通过项目范围管理可以廓清一个项目的任务和工作范围，并使人们放弃不必要和不该做的工作

7、。因此，项目范围管理最重要的作用就是为项目实施提供一个项目的边界和项目任务范围框架。。2.对项目实施工作进行有效控制通过开展项目范围管理可以使项目组织按照“项目范围管理计划”去开展项目实施工作，并且能够使项目组织不断地在项目实施过程中监测和度量项目实际工作内容，以及实际与既9定项目范围计划之间的偏差，然后根据这种偏差以及造成偏差的原因，决定是中止或放弃项目，还是否对项目的任务范围进行调整，或采取相应的纠偏行动和措施。因此，项目范围管理的另一项重要作用是对项目实施工作进行有效控制。3.为项目的管理终结和最终成果支付提供清单

8、因为在项目实施过程中各种主观的和客观的发展变化使项目范围发生变更是十分可能的。所以人们在项目范围管理中既要努力按项目范围计划行事，又要积极进行必要的项目范围变更，最终项目范围计划和变更的综合结果才是项目管理终结和最终交付的依据。6．项目范围管理有哪些基本原则？为什么要贯彻这些项目范围管理基本原则？答案：1.全目标管理