差旅费使用标准及报销管理规定

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1、XXXX股份有限公司文件名称：常驻海外员工差旅及相关费用、补贴标准文号：XX/X-XX(2012)006密级：受控出国（境）人员差旅费使用标准及报销管理规定1.目的为完善出国人员费用开支管理工作，适应公司发展，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门员工，因公短期出差海外报销。常驻海外员工差旅费和补贴政策适用另外制度，不适用此制度。思源电气股份及各子公司可参照执行。3.职责各业务部门负责出差前的审批，并提供真实合法有效的单据；财务部负责出国（境）人员差旅费报销工作。4.出差管理4.1所有人员出国出差前应编制出国计划和费用预算，分别报分管副总和总经理审批。出国人员根据任务需要在一个国家多

2、个城市间或多个国家间停留，应事先在出差计划中列明。4.2出国人员若需借款应填写借款单并附“因公出国用款明细表”，借款的审批执行《财务货币资金支出审批权限管理规定》。外币应列明分项明细，总计时折合成相应的人民币。4.3出国本着节约高效的原则合理安排行程和使用费用，出国归来后一个星期内必须出具出国报告，报告内容包括行程、目的、任务完成情况等。5.差旅费出国人员差旅费包括：长途交通费、当地交通费、住宿费、基本生活补贴、地区差补贴、公杂费等。5.1长途交通费5.1.1长途交通费（含深港、港澳、深澳）凭票据实报销。5.1.2原则上要求员工海外出差，必须在公司订票平台（商旅E路通）订票，并遵守公司商旅管理

3、规定和报销政策，提前7天订票。特殊情况下，提前审批至子公司总经理。5.1.3出境候机厅中转地除业务需要外不得超过1天，业务原因逗留必须事后在报销单上注明原因或另附文字说明并报领导审批。版本：1.0拟稿：审核：批准：页码：5/5XXXX股份有限公司文件名称：常驻海外员工差旅及相关费用、补贴标准文号：XX/X-XX(2012)006密级：受控5.1.4如果航空公司不包中途转机住宿费用，员工应取得正式宾馆发票，以实际支付价格报销，同时员工按目的地所在国标准报销其他差旅费用，但不含地区差补贴。5.1.5从深圳蛇口码头至香港国际机场的离境税返还要从船票金额中扣除后报销，暂执行120元标准。5.2当地交通

4、费5.2.1出国人员当地交通费包含机场大巴、当地市内交通费用，在标准内凭票实报。5.2.2凡已购车或租车的海外代表处或子公司应对公司所有在当地的出差人员共享车辆使用资源。5.2.3出国人员到海外国家出差应使用当地车辆，当地代表处或子公司不能按需提供车辆的，需要临时租车的，在出国预算内凭票实报。5.2.4公司统一组织的国外展会，参展人员发生的租车费和其他交通费用由组织者统一在预算内凭票实报。5.2.5在不能提供票据的国家或地区发生的当地交通费，报销时应据实详细填列附表《出国（境）人员当地交通费支出明细表》，在预算内按实际支出金额报销。5.3住宿费5.3.1住宿费报销范围包括房费与税金，在住宿期间

5、内发生的额外的洗衣费、餐费、电话费等额外费用不在住宿费报销范围之内。5.3.2公司在财政部、外交部颁布的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行[2001]73号）规定的住宿费使用标准的基础上，参照中资公司调查情况，根据当前的物价情况做了调整，作为公司出国人员的住宿费使用标准。5.3.3住宿费在标准内凭票实报，报销时应附所住宾馆开具的明细帐单。5.3.4住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。两人及以上同行的住宿费报销，若同性，两人按一人标准上浮50%给付，严禁分拆报销。住宿发票必须由开票单位列明实际住宿天数。5.3.5如住宿在中资机构，报销时须持由中资机构按实际住宿天数与实际缴纳费用出具

6、的住宿收据或发票。5.3.6住宿费在标准内凭票实报，以下情况按《财务货币资金支出管理制度》中资金审批权限的有关规定报上级领导审批后凭票实报。版本：1.0拟稿：审核：批准：页码：5/5XXXX股份有限公司文件名称：常驻海外员工差旅及相关费用、补贴标准文号：XX/X-XX(2012)006密级：受控5.3.6.1因工作需要与客户住同一标准的宾馆。5.3.6.2对外代表公司参加会议,在会议定点酒店住宿。5.3.7公司副总（总监）级及以上领导住宿费凭票实报。5.3．8员工出差在海外住宿费因特殊原因，超出标准的，报公司副总经理和总经理审批后报销。5.4基本生活补贴基本生活补贴包括伙食费、洗衣费、小费、通

7、讯费等个人生活费用，实行费用包干。每个国家补贴标准按50美元一天计算，香港和澳门按每天400港币计算。5.4.1凡公司内部各种统一安排伙食的展会、会议等，由组织者统一凭票报销相关费用，参加人员不再享受生活补贴。5.4.2生活补贴可选择按发放当月公司财务记账汇率折算为人民币支付。5.5地区差（艰苦）补贴对于出差到欠发达地区，包括战乱地区、生活条件特别艰苦、恶性传染病的国家（或地区，以下简称地区）的出