差旅费报销及管理规定

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1、差旅费报销及管理规定第一章总则第一条为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，发扬勤俭节约、艰苦创业的精神，根据省市有关文件，结合我公司实际情况制定本规定。第二条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行限额包干。第四条公司各级领导和财务部门要加强对差旅费的管理，严格审批与报销制度，对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间。如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经公司领导批准，否则，对其超过天数的费用，财务部门不予报销。第二章交通费第五条出差人员应选择经济合理的行程路线，按规定标准乘坐汽车、火车或

2、轮船。未经批准因绕道而产生的费用一律按最经济合理的行程路线费用报销。公司领导出差可乘坐飞机普通舱位、火车软卧、轮船二等舱位；其余工作人员出差可乘坐火车硬卧、轮船三等舱。第六条出差人员乘坐火车，从当晚八时至次日晨七时之间，在车丄过夜6个小吋以丄的，或连续乘车时间超过12小时的，可购硬席卧铺票。第七条乘坐火车符合第七条的规定，而不买卧铺票的，按实际乘坐的火车硬席座位票价的下列比例发给奖励:（一）乘坐慢车和直快列车的，分别按慢车和直快列车硬席座位票价的60%发给,乘坐特快列车按特快列车硬席座位票价的50%发给。（二）符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位，也按本条第（一）项规定的硬席座位

3、票价的比例发给，但改乘硬席卧铺的,不执行本条第（一）项的规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。第八条出差人员乘坐飞机或包乘汽车要从严控制，出差路途远或出差任务紧急的，经公司主要领导批准方可乘坐飞机。乘坐飞机的,除机票价格（含机场建设费）夕卜，可报销一份随票人身意外伤害保险。特殊情况包乘汽车的，需经公司主要领导批准方可报销租车费。第九条符合乘坐飞机条件的人员改乘火车（硬座卧）、汽车或轮船的，按飞机的票价，减去实际发牛的该航线火车（硬座卧）、汽车或轮船票价后，按该差额数（即节约数）的30%漠励给个人，连同乘坐的火车、汽车、轮船票一起报销。符合乘坐飞机条件的人员改乘火车软座或软卧的，可凭票据实报

4、销火车软座或软卧票价，但不发给奖励费。第十条工作人员出差期间的市内交通费按出差自然天数实行定额补助办法，由内交通费定额标准如下表：单位：元/天地区与标准市内交通费限额省内省夕卜地州市县（市）所在地乡镇所在地京、广、深、珠、厦、海、上、汕、福州、杭州、大连、重庆、天津地州市县（市）所在地出差人员201010302010第十一条工作人员到外地参加会议和各种培训班，在学习期间不发给市内交通费补助，往返途中按实际天数补助市内交通费。第十二条出差人员自带交通工具或由接待单位提供交通工具的，不予报销途中车船费，市内交通费按第十条规定执行。第十三条出差人员的市内交通费实行定额补助的办法，原则上不得报销

5、出租车费，因特殊原因报销出租车费的，不再享受市内交通费补助。第三章住宿费第十四条出差人员的住宿费实行凭据限额报销的办法，无实际住宿发票的一律不予报销住宿费。具体限额标准见下表。单位：元/天地区与标准职务住宿费限额省内省夕卜地州市县（市）所在地乡镇所在地京、广、深、珠、厦、海、上、汕、福州、杭州、大连、垂庆、天津地州市县（市）所在地公司（处）领导1508040200180100中层干部100704018015080其余人员80604015010060第十五条出差人为两人或以上同住一房的，其住宿限额标准可实行累加办法，即可在同住人员住宿限额标准总额以内揺实报销。第十六条住宿费报销时限按出差白

6、然（日历）天数减去返回单位的当天计算，即返回单位的当天不报销住宿费。第十七条工作人员外出参加各种会议，会议期间住宿费由主持召开会议单位收取会务费后统一或免费女排的，与会人员不予再报销住宿费；如主办单位没有统一安排的，必须出据证明，由参加会议人员回单位据实报销。第四章伙食补助费第十八条出差人员的伙食补助费按出差的自然天数实行定额补助的办法。定额补助标准如下表：单位：元/天地区与标准伙食补助费省内省外地州市县（市）所在地乡镇所在地京、广、深、珠、厦、海、上、汕、福州、杭州、大连、重庆、天津地州市县（市）所在地出差人员302020504030第十九条出差人员的伙食费实行定额补助，不再报销就餐发

7、票。出差期间发生的对外接待费按业务招待费的报销管理规定执行。第二十条工作人员外出参加会议，会议期间伙食由主持召开会议单位收取会务费后统一或免费安排的，一律不予报销伙食补助费。第二十一条出差人员夜间乘坐汽车、轮船连续乘坐超过6小时的，可凭票每满6小吋加报15元伙食补助费；夜间乘坐火车连续乘车超过吃小时的，可凭票每满12小时加报20元伙食补助费。第五章公杂费及其他第二十二条工作人员出差期间，因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用，均