电器连锁企业员工离职管理办法

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1、电器连锁企业员工离职管理办法为完善员工离职手续，规范员工离职管理，健全离职交接的相关内容，建立有效的监交制度，杜绝公司机密外泄，减少公司损失，特制定本办法。本办法适用于所有离职人员。一、离职离职是指终止或解除用工合同、辞职、辞退、开除、退休等员工与集团解除或终止劳动关系的行为。（一）离职申请、审批1、凡集团员工因故不愿在集团工作，可以提出辞职或终止、解除用工合同的申请。按照以下程序进行：（1）欲辞职或解除、终止合同的员工应提前两周提交书面报告，详细说明原因，签署劳动合同的员工辞职或解除劳动合同需要提

2、前30天提出申请。（1）部门负责人与员工交谈，并签署意见。主管级及以上员工由集团分管领导、总裁签署意见。（3）人力资源部与员工谈话，员工填写《离职调查表》，人力资源部签署意见；2、凡集团员工因表现不佳，集团可以予以辞退、开除或终止、解除用工合同；员工达到法定退休年龄，可予办理退休手续。按照以下程序进行：单位终止或解除用工合同，辞退、开除员工，办理员工退休的，由部门提出报告、相关中心负责人签署意见，报集团人力资源部审批、部长级以上人员报人力资源分管领导和总裁审批。集团中心第一责任人、各子公司第一负责人

3、及财务负责人的辞退、辞职、终止或解除合同需经过内部审计后方可进行，办理离职程序时由所在部门负责人及人力资源部所派专人按照苏宁电器集团人事监交制度进行监督交接。（二）离职手续1、人力资源部按照最终决定，发放《员工离职表》，原件存入员工个人档案，并登记人事变动记录。2、员工按照《员工离职表》要求办理离职交接手续，人力资源部按公司规定指定具体监交人负责监交。⑴工作交接完毕，交接双方、部门、监交人在离职交接表上签署意见，；⑵财务在个人欠款收回，明确业务欠款回收责任人后，在交接表财务栏内签署意见。⑶办理其工作

4、服及办公用品、电脑、办公桌椅的回收；⑷信息管理中心注销其个人上网帐号和个人信箱地址；⑸离职人员填写《离职调查表》；⑹人力资源部回收工作牌、《员工手册》，记录最后工作日，根据实际情况扣除违约金、服装折旧费等款项，根据离职表各栏情况结算工资和实发金额。3、人力资源部出具员工解除、终止合同或辞职、辞退证明。给员工本人一份、员工个人人事档案存档一份、集团人力资源部存档一份。4、转移员工个人人事档案、养老保险关系、住房公积金，办理失业保险金申领手续。二、监交（一）监交对象及责任部门：1、集团所有离职员工必须办

5、理交接手续，人力资源部人事组负责指定监交人员。2、由总部人力资源部现场监交的对象有：（1）集团总部部长级及以上员工；（2）总部业务、财务等重要岗位主管级及以上员工；（3）子公司人事专员；（4）其它特殊岗位、子公司第一负责人。3、子公司双重管理部门人员的交接由对口指定人员监交。4、除此之外的人员交接由各部门负责人指定专人监交（监交人级别必须高于离职人员）。（二）监交内容：（1）文件、资料：各类文件资料、材料、单据（包括合同资料、协议书、客户资料、电脑保存的资料等）；（2）工作：原岗位的各项工作（工作内

6、容、工作进度、操作流程）；（3）办公及其它物品：a办公用品、公章及附件；b办公桌、办公室钥匙；c工作牌、公司徽章。d其他重要资料及物品。（三）监交流程：1、交接前准备（1）由部门指定接收人，人力资源部确定监交人和需要参与人员；由部门确定交接时间，通知交接双方和监交人，交接一般在同意离职当天，必须越快越好；（2）交接前人力资源部开具离职表，由监交人带至交接现场，交接完毕后由交接双方、监交人签字确认；（1）由监交人至财务部门调出离职员工的欠款情况并交本人确认。（2）监交手续办理完后，原则上离职人员不得回

7、原部门；如必须回原部门，须有人力资源部指定人员陪同。2、正式交接（1）交接时，必须移交人、接收人、监交人三方同时在场；（2）根据财务出具的欠款情况，明确责任，属于个人欠款的，限定还款日期，属于业务欠款的，由部门负责人指定清收责任人；（3）移交人将所有物品交出，由交接双方共同清点。资料、印章、办公桌和办公室钥匙、办公用品、表单等公用物品按要求交与接收人，私人物品经监交人确认后可自行处理；（4）移交人如有业务方面欠款的，逐一提供该笔业务的合同情况、发票情况、对方单位的联系人、电话号码等资料；（5）由接收

8、人对其电脑资料进行清理，属于本部门的资料通过电子邮件或软盘保存交给部门负责人指定的接收人，之后对硬盘资料进行删除；（2）接收人对交与的资料、办公用品、钥匙等在交接表或另附纸上逐一登记明细，由交接双方、监交人、部门负责人共同签字确认，交接表包括附件反馈人力资源部，复印件留部门保存备查；（3）当场交接结束后，由部门经理对交接人留下的资料指定专人协助现场接收人整理，分类处理。工作方面根据具体情况指定相关责任人负责跟进，保证在一周内确认交接人提供资料的真实性、齐全性，如发现问