各部门及财务制度

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1、第一章办公室岗位职责第一节办公室职能及岗位职责一、主要职能工作1、公司规划、计划的拟定2、公司管理框架的构筑3、引进、吸收先进的管理机制、模式，推进公司体制改革4、公司部门设置及职能分工5、公司制度建设的总体规划、协调6、总经理秘书工作7、对外联系、联络，对内督办、协调8、企业形象设计、推广9、勤政廉正建设10、公司法律事务11、对外合作意向洽谈12、公司车辆的管理和费用的控制13、通讯设备的管理和费用的控制二、岗位：办公室主任接受总经理、常务副总经理和总经理助理的直接领导，全面负责办公室工作；1、拟定公司中长期规划和年度目标计划2、构筑公司管理框架3、引进、吸收先进的管理机制、模式，

2、推进公司体制改革4、规划、协调公司制度建设5、公司机构设置及职能分工6、准备总经理办公室会议议题，指导编发会议纪要，并督促有关部门执行7、公司各部门的协调8、对外项目、合作的洽谈9、本部各课的管理考核10、起草制定本部职能管理制度11、完成领导交办的其他工作三、综合秘书主要职能工作1、起草公司公文、计划、总结、汇报类的文稿。2、起草公司重要制度、合同、协议和方案3、撰写公司大事记以及收集有关公司志方面的资料4、审查公司对外的文稿5、筹备公司重大活动和各种会务的安排6、公司介绍信的开具、盖章和管理7、印章刻制及保密事务的管理8、处理总经理的日常工作事务9、公司文件传达室阅和分发10、行政

3、会议的通知、布置和记录11、管理人员外出的登记和值班记录12、公司长途、传真等通讯的管理13、公司报刊、信件、邮件的寄送和分发14、公司文书档案的管理15、公司车辆的调度、维修和保养16、公司报刊征订及名片印刷17、公司单位营业执照等材料的保管18、公司会议室、接待室、客房的管理、使用和卫生清洁19、前台礼仪的接待和管理四、岗位：秘书长接受办公室主任的领导，负责本课各项工作。1、定并落实本课工作计划2、公司重要制度、文件、合同、协议、方案、工作计划、总结、报告的起草及审核3、组织公司文件、公函的打印、分发的工作4、公司的文件管理工作5、组织筹备公司重大活动和会务6、整理、汇总下级单位来

4、文，办复下级单位的请示报告7、保管公司各单位营业执照等资料8、接待上级及有关单位来客9、管理和使用公司印章，开具公司介绍信和公函10、公司长途电话、传真的管理11、办公用车的调度12、督促总经理秘书做好总经理安排的各项事务性工作13、督促并检查前台礼仪的服务接待和卫生保洁工作五、岗位：内勤（1人）1、公司行政、办公会议的通知、记录和会议纪要得起草2、公司档案的管理3、公司文件、信函的收发、登记、编号、传阅和分发4、公司文件的装订、分发、汇总以及名片的印刷5、公司邮件、信件的寄送，报刊的征订及分发6、办公室人员的考勤及日常事务性工作7、公司介绍信开具、盖章的办理8、印章刻制及保密事务的管

5、理9、行政会议的通知、布置和记录10、管理人员外出的登记和值班安排12、完成领导委办的其它工作13、办公用品的计划、采购和发放六、岗位：总经理秘书（2人）接受总经理和秘书课长的领导，具体负责以下工作：1、按规定程序接待来访者和接听电话，并做到语言、行为规范行体，不得与来访者嬉笑打闹2、负责管理总经理文件、要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏3、负责转接需总经理签发的文件、单据等，并定期进行整理上报总经理4、领会总经理的意图，掌握总经理的行为规律，随时与办公室取得联系，为总经理服好务5、严格按照总经理意图行动，提高警觉、守口如瓶，切实保密6、遇到突发事件，要临机不乱，及时向总经理汇报

6、并通知有关人员7、努力搞好同各方面的关系，加强对外联络，提高办事效率8、参与起草总经理的讲话或其他公文，在讲完后整理成文9、负责总经理室的日常保洁工作10、为公司重要活动和重要会议服务11、不得擅自离岗，遵守公司规定的作息时间12、完成领导交办的其他工作岗位职责：1、全面了解楼层布局、辅助设施，提供咨询服务2、公司报刊、杂志、信件的接收工作3、做好来访记录及交接班工作，不得擅自空岗4、收集来访者意见和建议，并定期汇总上报5、按规定时间就餐、休息、严格遵守作息时间6、为公司重大活动及重大会议服务7、完成领导交办的其他工作七、岗位：文印员（兼）接受秘书课课长的领导，具体负责以下工作1、负责

7、公司文件等资料的打印工作，遵守保密制度，不得随意透漏文件内容2、负责使用及保管电脑、打凶机和耗材3、完成领导交办的其他工作八、岗位：司机（兼交安委日常事务工作）接受秘书课课长的领导，具体负责以下工作：1、遵守交通规则，确保行车安全2、公司车辆有关证照、交费的办理3、公司车辆的维护、维修和保养4、有关领导人员的接送5、领会领导意图，掌握领导行为规律，为领导服好务6、严格按照领导意图行动，提高警觉，守口如瓶，切实保密7、办理交安委工作中的日常性事务