实训：excel数据分组与频率分布图

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1、用Excel生成频率分布表及频率分布直方图在统计中，对数据进行统计分析、绘制统计图表等，要涉及许多繁琐复杂的计算与制图过程。若单凭手工进行，将十分费事、单调烦人，而且容易出错。Excel提供了众多功能强大的统计函数及分析工具。借助它们，解决同样的问题，省时高效又完美。一、调用分析工具的方法“分析工具库”包括下述工具：方差分析、描述分析、相关分析、直方图、随机函数发生器、抽样分析、回归分析、z-检验等。若要访问这些工具，应先单击“工具”菜单中的“数据分析”。首次调用，需先加载宏“分析工具库”。步骤如下：（1）在“工具”菜单上，单击“加载宏”。（2）在“有用加载宏”列表中，选中

2、“分析工具库”框，再单击“确定”。（3）选择“工具”菜单中的“数据分析”，出现“数据分析”对话框，单击要使用的分析工具的名称，再单击“确定”。在已选择的分析工具对话框中，设置所需的分析选项。7二、生成频率分布表及频率分布直方图的步骤1．对练习题的第二题的数据进行分组2.1例如，某行业管理局所属40个企业2002年的产品销售收入数据如下（单位：万元）：152124129116100103929512710410511911411587103118142135125117108105110107137120136117108978812311511913811214611312

3、6以10为组距将它们分成以下8组：（80,90]，（90，100],…,(150,160]2．输入数据与分点的值（1）为方便起见，将40个数据以方阵形式输入到Excel的工作表中的适当区域；（2）将各组区间的右端点的值输入到作表中的同一列（如A列）。73．生成频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图）(1)打开“工具/数据分析”，在分析工具窗口中选择“直方图”；(2)在直方图弹出窗口（如下图所示）的“输入区域”利用MOUSE或键盘输入数据方阵“40个企业2002年的产品销售收入数据区域”：$B$2:$K$5；在“接收区域”用同样的方法输入“分点数据”区域：$A$2:$A

4、$9；(3)在输出选项中，点击“输出区域”，输入一个区域，如：$M$16；(4)在输出选项中，点击“图表输出”。完成以上四步，点击“确定”按钮，立即出现如下所示的频数分布表（直方图）、累积频率分布表（直方图或折线图）7接收频率累积%0.566.00%11016.00%1.51632.00%22153.00%2.52578.00%31189.00%3.5695.00%4398.00%4.52100.00%7运用中，应特别关注以下三点：(1)勿将频数当频率。将容易验证，上述图表中的“频率”其实表示频数，这极可能是汉化Excel时翻译的错误，所以应将表中“频率”改为“频数”，接收

5、区的数据表示各组区间的右端值；(2)Excel是按照左开右闭的方式对落在各区间的数据进行频数统计的；所以注意：EXCEL默认的方式的“下限不在内的原则”（3）Excel对输入区域中的样本数据按区段分别统计频数时，遇到空单元格，系统会自动跳过。因此，在“输入区域”输入任意一个包含全部样本数据的方阵区域，都不会出现频数的统计错误。(4)用光标选中累积频率分布直方图（蓝色所示），右击MOUSE，选择“图表类型”，将它改为“折线图”等其他你想要的图形。（5）置光标于直方图的任一长方形上，右击MOUSE，出现“数据系列格式”对话窗口，在标题下的图表标题、x轴和y轴的对话框中输入相应的

6、信息，点出“完成”，调整“选项”栏目内“分类间7距”为零，点击“依数据点分色”，单击“确定”，形成如下的直方图。(6)．使Excel也能准确统计出以左闭右开方式分段的数据频数上例以10为组距将0个企业2002年的产品销售收入数据分成了以下左闭右开的8组：（80,90]，（90，100],…,(150,160]为了使Excel能准确统计出上述各左闭右开区间段的数据频数，只需将各区段右端点的数值比样本数据多取一位小数，并改小，再按左开右闭的方式分组即可。如：[80,89.5]，（89.5，99.5],…,(149.5,159.5]再完成上述步骤中的2~5步，即可与课本完全一致的

7、直方图效果（见下面的图表）。77