上机实训指导手册——利用Excel进行数据分组和制作统计图表

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1、实训指导书课程名称统计学实训班级10财务管理4、10、14班任课教师张翠凤二零一一年十月15实训指导书实训项目：Excel在统计整理中的应用实训目的：Excel提供了大量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用，其中绝大多数是统计图，能够较好地展示数据的分布形态，直观形象地描述现象的数量规律性。通过本实训达到使学生熟练运用Excel图表工具的目的。实训内容：利用Excel进行数据分组和制作统计图表实训要求：熟悉Excel的基本功能，掌握利用Excel进行分组与汇总、编制统计表、绘制统计图的基本方法，熟练在计

2、算机上进行操作。实训方法：机房老师边演示边讲解，学生动手操作。一、利用Excel进行统计分组、编制次数分布表及绘制统计图的基本思路（一）输入数据并排序Excel可以根据用户的要求对数据清单的行或列中的数据进行排序。排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排行、列或各单元格，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。（二）选择分组形式根据所学知识，分析数据特点，选择合适的分组形式，确定组距和组限。（三）进行分组并编制次数分布表利用Excel的主要功能和工具实现分组，并计算次数、频率等，得到次数分布表的基本结构。（

3、四）绘制统计图根据次数分布表的基本结构资料绘制统计图，并根据需要对次数分布表和次数分布图进行调整。各种图的做法大同小异，这里主要以柱形图和饼图为例，介绍制作统计图的工作步骤。（五）输出结果将整理好的统计表和统计图按要求格式打印输出。二、实例说明Excel操作步骤用Excel进行统计分组、编制次数分布表主要有两种方法：一是利用频数分布函数FREQUENCY；二是利用数据分析中的“直方图”工具。方法一：频数分布函数是Excel的一个工作表函数，是编制次数分布的主要工具。具体操作方法见教材P24。这里不再细述，同学

4、们按照教材进行练习。方法二：直方图工具。直方图工具是Excel中进行数据分析的一个常用工具。本指导书主要是就直方图工具的操作使用来说明。直方图工具的使用要求：直方图工具在“工具”中“数据分析”里，如果Excel初次使用尚未安装数据分析功能，必须依次选择“工具”、“加载宏”，在安装光盘中加载数据“分析工具库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项，里面有“直方图”等多种统计数据分析工具，安装完毕就使用了。如图1、图2、图3所示。15图1安装加载宏图2添加分析工具库选项图3数据分析选项【实训举

5、例1】某车间50名工人加工零件日产量资料如下：122124129139106134127123118112117130122125117112134127123119108131125117122113122123127135133126122118108137114121128124111118123126133115139128124121要求：根据资料编制组距为5的分配数列，编制次数分布表并绘制次数分布直方图。操作步骤：（本例介绍直方图工具的操作方法）第一步，数据输入、排序及分组。启动Excel，新建一

6、个工作簿命名为“数据整理1”15。在工作表上的（C2：C51）矩形区域内输入50名工人的日产量数据资料，选中数据资料，进行数据排序，并进行分组。将分组情况及各组上限值分别列出。见图1—1。注意：因为连续式分组中上组限不在内原则，所以这里输入的上限值是非常接近于分组列举的上限值，但不能等于源数据中任何一个数，并将这些值按升序排列。图1—1输入50名工人产量数据、分组及各组上限值第二步，选择“直方图”工具。在工具菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框的分析工具列表中选择“直方图”，打开“直方图”对话框，如图1—2

7、所示。图1—2工具—数据分析—直方图第三步，填写“直方图”各项。如图1—3所示。注意：“直方图”中各项可直接输入，也可将光标放在应填写项目中，然后拖动鼠标选中对应区域，则各项自动填写。本例中采用输入方法，其中：输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。本例中输入$C$2：$C$51。接收区域（可选）：在此输入接收区域的单元格范围，该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值，即各分组的上限值。本例中输入$E$2:$E$8，输出区域：选择输入区域，可以直接选择一个区域，也可以直接输入一个单元格(代表输出区域的

8、左上角)，推荐只输人一个单元格(本例为$E$11)，因为往往事先并不知道具体的输出区域有多大。如果输出表将覆盖已有的数据，Excel会自动确定输出区域的大小并显示信息。15图1—3直方图对话框第四步，选择图表输出，单击“确定”，显示如图1—4所示。图1—4频数分布和直方图草图第五步，图形调整。应当注意，图1—4实际上是一个“草图”，还需要做如下调整和修改，以达到既方便阅读又美观大方的要求：（1）将分