研究生教育管理信息化创建思路

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1、研究生教育管理信息化创建思路研究生教育管理信息化创建思路研究生教育管理信息化创建思路研究生教育管理信息化创建思路研究生教育管理信息化创建思路研究生教育管理信息化创建思路　　1研究生教育管理信息化现状及存在的主要问题　　随着我国学位与研究生教育制度的不断完善和国家信息化进程的加快，许多高校对研究生教育管理信息化的重要性和必要性都有了深刻的认识，也进行了一系列的信息化建设。我国高校的研究生教育管理信息化建设开展了近20年，大致经历了三个阶段的发展，分别是单机信息处理阶段，局域网信息处理阶段和校园网信息处理阶段［1］。大多数军队院校也都开发并使用了相应的研究生教育管理信息化系统，基本能够满足各学

2、校当前一般性的研究生培养过程化管理和信息服务。但是，当前的研究生教育管理信息化建设仍存在许多问题需要关注和研究。　　1．1对研究生教育信息化建设的重视与投入不足，管理方式落后　　目前，许多高校虽然对研究生教育管理信息化建设的重要性有了一定的认识，但仍将主要的精力放在本科生教育管理和学科建设上，忽略了对研究生教育管理的投入，致使研究生教育管理信息化建设在人力、物力和财力方面投入不足。同时，由于研究生培养过程的复杂性与灵活性，许多信息管理工作要比本科生教育管理复杂，实现信息化的难度更大。在校园网络化普及的今天，我们的一些信息管理工作仍然处于手工管理、单机分散管理与网络化管理并存的状态。如一些学

3、校研究生的教学、成绩和课程安排仍然处于原始的手工操作阶段，人工编排研究生课表;教员的工作量审核还是依靠人工统计计算;办理研究生的成绩，还是要手工找到该生的各科成绩，才能制成成绩单等等。现有的研究生的各种数据信息难以在各级部门共享，许多数据需要反复重新录入。各级管理人员花费大量时间，整天忙于应付繁杂的事务性工作，效率低下，大大影响了研究生教育管理的质量和效率。　　1．2多头多级管理，缺乏统一的信息化标准　　研究生教育管理体制与运行机制中有许多不适宜信息化管理的因素，信息化管理要求严格规范的管理，协调一致的工作流程，这与我们管理部门中的一些“条块分割”的组织结构之间的利益相冲突［2］。研究生教

4、育包括招生、培养、学位等主要环节，具体事务上包含了招生信息管理、研究生选课及成绩管理、学籍信息管理、论文答辩及学位信息上报、导师信息管理等等诸多比较繁杂的内容，同时，还需要提供许多数据为其他专项工作给予支撑。由于没有制定统一的数据标准，同一批数据，在不同环节以不同的形式表现。招生的数据不能传递给培养，培养的数据不能传递给学位，每个环节都需要重新录入一遍研究生的信息，既增加了许多额外的工作量，又容易产生差错。另外，系、学院和大学，各级管理部门之间缺乏统一的数据信息标准，或是每隔一段时间，上级部门需要的数据格式进行了调整，由此造成了数据信息不能共享，致使教育管理信息的纵向传输与横向交换很困难，

5、给研究生教育管理信息化建设带来了诸多不便。　　1．3软件开发水平不高，需求调整频繁，重复开发现象严重　　目前各高校的信息管理系统的开发状况大都令人堪忧，普遍存在以下几种情况:(1)各级管理部门根据自己工作业务需求，开发使用相对封闭的管理系统，无法实现上下级系统的兼容和管理人员、教员、学员的全员参与和数据的互操作。(2)信息管理软件由不同环节的管理部门开发，软件之间互相独立，数据标准不一致，数据难以共享。(3)信息管理软件由不熟悉具体业务的计算机专业人员开发，由于对教育管理规律不熟悉，软件看上去不错但实用价值不大。由业务熟悉的非专业人员开发，虽然实用，但往往系统开发高度不够，在扩展和升级方面

6、存在瓶颈。(4)由于管理人员的变更，原来的管理系统由于人员的调整或者教学改革培养模式的更新等原因，不能被新的管理人员使用，低水平重复开发现象严重，造成了巨大的人力、财力的浪费。　　2研究生教育管理信息化建设的对策与思考　　信息化的本质就是对现有的管理体制、运行机制进行全面优化和改造革新。研究生教育管理信息化建设注定是一项长期的、多层次的、跨平台的、复杂的系统工程。要适应信息化管理的要求，必须要彻底转变管理观念，把学校内部体制改革与信息化建设联系起来，有计划、有步骤地加强信息化建设;将既对信息技术有深刻理解又有深厚教育理论根基和丰富实践经验的人才放到教育管理信息化建设的关键岗位上来，将研究生

7、管理信息化建设与院校信息化建设统筹起来考虑和实施。　　2．1制定并执行统一的信息标准　　信息化建设要统一规划，软件系统要统一数据信息标准，做到立足于现在，着眼于未来。院校涉及研究生教育管理的各级组织应共同参与到信息标准的制定和信息系统的开发、使用中来，如果可行，可在需求、流程脱密的情况下向社会招标，聘请专业的软件开发公司和技术开发人员，与学校研究生教学管理人员、教员、学员充分沟通，相互协作，将管理思想、服务需求与信息技术