研究生教育管理信息化建设的实践与认识

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1、研究生管理26-位与l茎蒜研究生教育管理信息化建设的实践与认识——以北京大学为例张辉刘明利生玉海刘佰军摘要：结合北京大学研究生教育管理信息系统的建设实践．阐明对学位与研究生教育信息化工作的认识与思考。着重讨论了信息化建设在推动研究生教育管理工作的观念创新和制度创新等方面的重要作用和意义，以期为研究生教育工作的未来发展提供一些有益的参考和启示。关键词：研究生教育管理；信息化；观念创新；制度创新作者简介：张辉，北京大学研究生院综合办公室主任，高级工程师，北京100871；刘明利，北京大学研究生院副院长，副研究员，北京100871；生

2、玉海，北京大学副教务长，副研究员，北京100871。2O世纪9O年代以来，信息技术在我国大学管维护和改进为主要内容，经过近三十年的不断努力，理机构中的应用日益普及和深入，给大学管理工作从初期的单机分散作业逐步发展到当前的网络化系带来了全面而深刻的影响【。目前，全国高校研究统集成，在功能上不仅涵盖了招生、培养、学位、奖生教育管理信息化建设已经取得了长足的发展．为助、以及综合服务等主要业务范围，还提供了研究生学位与研究生教育_丁作满足我国社会快速发展的需院与其他相关部门协同办公的基础．为实现高效管要提供了科学、有效的保障¨1。I。信

3、息技术的应用不理和科学决策提供了有力的支持和保障。仅带来了先进的管理模式和手段．同时也在制度和为行文方便，我们将北京大学信息化建设历程认识方面对研究生教育工作产生了积极的影响。本按照时间维度划分为四个阶段，各个阶段的基本特文结合北京大学研究生教育管理信息系统的建设过征和目标参见表1。需要说明的是，信息化建设是一程，分析讨论信息化建设在推动研究生教育管理工个信息技术与管理业务之间相互促进、彼此融合，经作的观念创新和制度创薪等方面的重要作用和意过长期积累不断发展的过程，各个阶段的工作具有义，以及由此得到的一些有益启示。继承性和连续性

4、，往往难以截然划分。我们主要按照时间顺序。结合信息化建设过程中的一些典型事一、信息化建设历程回顾件进行介绍。北京大学研究生教育管理信息化建设工作始于第一阶段始于20世纪80年代中期，信息技术2O世纪80年代中期．其宗旨是建立以计算机技术的应用尚处于单机作业环境，信息交换以脱机方式应用为标志的研究生教育管理信息系统，为研究生为主。受这样的技术条件限制．学校各个相关部门教育工作提供科学、先进的管理模式和手段，更好地自行设计开发应用程序。研究生院最早开发的程序完成为国家培养高层次专门人才的任务，满足国家包括招生以及学籍的部分功能，学位

5、信息报盘功能。社会和经济不断发展的需要。当时由原国家教委在全国建立了22个信息T作站，北京大学研究生教育在组织机构上实行校、院定期收集各学位授予单位的数据信息，北京大学作(系)两级管理，由研究生院代表校级负责研究生教为其中的一个工作站。负责北京地区高校学位授予育的战略规划、设计及组织实施，各院系负责研究生信息的汇总上报。在这样的背景下，研究生院自主工作的政策落实、具体规划、安排及实施。信息化建开发了学位授予信息数据采集转换功能，用于录入设以研究生教育管理信息系统的构建、实施、运行、并从学籍系统转出信息，再按照要求转入统一的上36

6、鹭幢与做搬璺研究生管理表l北京大学研究生教育管理信息化建设的主要阶段、目标和基本特征主要阶段时间信息系统基本特征信息系统目标技术标志◇单机第一阶段1986年至◇局部零散开发◇代替内部手工操作◇DBASE数据库(初始一零散)1996血◇数据无法共享◇数据准确、规范◇使用对象为部分管理人员◇校园网◇基本环节的两级管理◇C／s结构第二阶段1996年底至◇覆盖研究生教育基本环节◇研究生教育内部数据OS(初始ybase数据库一集成)2002年前后◇研究生院与院系两级管理。数据共享共享◇使用对象为管理人员◇校园网◇C／S与B，s结构第三阶段

7、2002年前后至◇增加为学生及教师服务功能◇增加业务管理功能◇增加与研究生院以外其他部门的信息联合◇管理思想向服务转变OSybase数据库(发展完善)2009年◇尝试跨部门信息沟通◇其他如Perl,ASP、．◇增加独立运转的小系统◇尝试数据的分析再利用Net等◇使用对象增加了学生、教师及社会人员◇万维网◇全面信息化◇新一代研究生教育管理及服务系统◇优化业务流程第四阶段2007年前后至◇功能覆盖研究生教育全部环节◇B，s结构(更新、再设企◇考虑对管理业务流程的优化◇跨部门业务协同◇Oracle数据库计)◇考虑增加信息深度分析功能◇

8、信息深度分析利用◇考虑更多提供服务的功能◇服务研究生教育发展◇统一身份认证等◇使用对象进战略一步扩大等报系统．汇总后报送国家教委。会发展的双重推动。北京大学研究生教育管理信息这一时期的开发应用大致持续到1996年．属于化建设工作开始进入基于网络环境下的全面、快速