网络环境下档案信息管理安全分析

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1、网络环境下档案信息管理安全分析网络环境下档案信息管理安全分析网络环境下档案信息管理安全分析　　网络环境。网络技术在应用过程中，网络环境的支持发挥着至关重要的作用。网络技术是在不断发展与创新的，但在实际应用中，网络系统设备方面却常常无法得到及时更新与完善，进而导致在网络环境下，各项档案信息管理工作的开展频频产生安全隐患。网络环境存在的诸多漏洞，是影响档案信息安全的重要原因之一，管理中也极易出现泄露、篡改等状况。主要是因为我国网络技术的应用推广起步较晚，各方面的发展还未得到进一步完善，实际管理中也未采用科学、有效的档案信息安全防范技术，从而导致我国档案信息管理频频产生安全隐患[1]。

2、　　设备方面。软件和硬件是网络技术应用的重要载体。但我国网络技术的应用发展尚不成熟，在硬件方面，自主研发与生产能力还有待提提升，硬件设备应用的核心技术通常也都是从国外引进的。而对于软件系统来讲，发展得也不够成熟，不仅具有较强的复杂性，也极易被修改，严重威胁着网络系统的安全。在实际管理过程中，对于档案信心的输入，我国采用的主要是腾讯QQ，虽然这类软件在应用发展过程中也增加了加密认证，但就目前来看，其认证级别还有待提升，当面对一些具有较强技术性的网络安全威胁时，往往还是束手无策。而设备设计中存在的一些漏洞，不仅是档案信息管理的一种重要潜在威胁，也制约着其管理事业的进一步发展[2]。　

3、　管理人员与模式。首先，在人员方面。不论是信息的采集、存储，还是开发、编辑来讲，都离不开人的操作，所以，管理人员综合素质的高低，对档案信息管理安全有着直接影响。当前，对于档案信息管理人员的培训，虽然很多单位都积极引入了网络管理方面的知识体系，但在具体培养过程中，由于培养模式等多种因素的影响，使其人员的知识与技能方面仍缺乏一定的专业性和实用性，不仅难以获得理想的培训效果，其人员也难以适应当前网络化档案信息管理工作的实际需求。同时，在日常管理中，其管理人员对于实践操作步骤、程序，以及具体要求也缺乏统一性，这也在一定程度上影响了档案管理的安全性[3]。其次，在管理方法上。在网络环境下，

4、除了管理人员外，档案信息管理方法与制度也有待进一步完善，不仅影响着各项管理工作的顺利开展，也在逐渐削弱档案信息管理的安全性。就目前来看，我国虽然也针对其档案管理颁布了相关的规章制度，但却为制定出具体的实施计划，不仅难以体现出管理工作的科学性，也威胁着档案管理的安全性。　　注重电子档案管理。针对我国网络环境存在的漏洞，要想进一步提升档案管理的安全性，就要重视起电子档案管理。一方面，应实施专项同步式管理。在整理相关技术文件时，应不断完善档案的存储与管理，妥善保管原件档案信息。并且还要加强对同步管理的控制，制定完善的控制机制，加大审核与研究力度。另一方面，应适当增加资金支持，只有投入足

5、够的资金，促进其技术水平的不断提升，优化网络环境，才能够有效增强档案信息的安全性。　　建立完善的管理制度体系。由于档案信息管理具有一定的政治性，所以，在增强管理安全方面，不仅需要其管理单位自身的努力，政府也应该给予大力支持。对于管理制度体系的建立于完善，不仅要加强内部建设，还要不断增加外部建设方面的支持。同时，为了进一步提升档案管理的工作效率，应结合网络环境，以及档案信息管理需求，研究制定出科学完善的管理方法与政策，为各项管理工作的开展提供有力保障[4]。对于外部政府来讲，不仅要在出台的原规章制度的基础上，制定出具体的实施计划，以确保各项规章制度的贯彻落实，还要结合网络信息技术平

6、台自身的特点，制定出具有针对性的管理条例，以此来对我国网络信息的发展与应用做出进一步规范。　　有效克服系统缺陷。档案信息管理不仅要管理一些常规性的文件，还涉及到一些具有秘密性质的档案资料，所以，其管理工作的重要内容之一，就是要保护这些秘密不外泄。但随着社会科技的快速发展，移动硬盘、U盘等移动设备也层出不穷，这些设备一旦接触到档案信息网络系统，就很容易导致信息被损毁或泄露。对此，在实际管理过程中，必须要严禁移动存储设备接触到档案信息网络系统。　　加强涉密人员管理。为了进一步提升档案信息管理的安全新，除了要严禁移动设备与相关系统的接触外，还要对涉密人员进行严格管理。首先，对于秘密资料

7、来讲，具有极强的保密性，接触的人越多，被损坏和泄露的可能性也就越大，所以应适当减少涉密人员数量；其次，应加强秘密资料保护措施研究。不仅要注重基础防范措施的实施，还要对档案信息的存储、销毁和传输等一切可能导致秘密外泄的环节进行严格控制。另外，也可以通过加强安全防火墙在档案信息网络系统中的设计于应用来提升管理的安全性，进而充分体现出网络化档案管理的科学性[5]。　　强化软硬件的开发。网络技术作用的充分发挥，需要计算机硬件设备与软件系统的共同作用。但目前，我国计算机硬件的核心技术仍依赖