区域经理财务培训

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1、区域经理财务培训一、区域经理责任书有关内容一)区域利润的计算方法。计算公式:区域销售收入-商品成本-增值税及税金附加-商场扣费-办事处及店铺费用-运杂费-人员工资-店铺装修费用分摊-店铺货品占用资金利息(一)区域销售收入:区域内所有店铺的实际销售收入合计(区域合并以合并后的所有城市店铺的实际销售收入合计)扣减项目:1、商品成本:HV按销售额的40%计算HP按销售额的30%计算JPR按销售额的30%计算2、增值税及税金附加增值税=(销售收入-商品成本)/1.17×17%税金附加=增值税×11%3、商场扣费:商场账扣和现金交纳的费用。包括保底额、扣点费、管理费、仓租费、橱窗

2、租金、办公费、信用卡手续费、改衣费、水电费、电话费、促销费、广告费等。4、办事处及店铺费用:按《办事处、店铺的财产及费用管理规定》报销的费用。包括办事处房租费、物业水电费、市内交通费、差旅费、办公物耗费、快递运输费、手机电话费、店铺维修费、改衣工鞋费、美工促销费等。1、运杂费:公司发货给店铺的运费。2、人员工资:包括办事处及店员工资。3、店铺装修费用分摊:店铺有多次装修的以最后一次装修费用作为分摊。合同期限一年以内(含一年)按一年分摊;合同期限一年以上两年以内(含两年)按合同期限分摊;合同期限两年以上按两年分摊。4、店铺货品占用资金利息:店铺核定库存货品的资金占用利息。

3、店铺面积×每平米平均库存量×平均成本×银行月利率每平米平均库存量:HV10件;HP15件;JPR20件库存商品估计成本:HV190元/件;HP150元/件;JPR70元/件二)区域经理可控的影响区域利润的主要因素1、店铺销售收入:这是影响利润的最主要因素,也是区域经理可控性最强的因素,可以通过区域经理的努力得到大幅度提高,收入提高直接使利润提高。2、商场扣费:商场扣费也是影响利润的最主要因素,这块费用比较大,区域经理与商场谈判合同时能最大限度地降低商场扣费,就是提高区域利润。包括保底额、扣点费、管理费、仓租费、橱窗租金等3、办事处及店铺费用:这块费用是区域经理直接可控的

4、费用。一方面可以按照《办事处、店铺的财产及费用管理规定》控制;另一方面可以在实际开支时主动降低费用。1、运杂费:运杂费虽然是公司给店铺的发货运费,区域经理可以通过提前订货、要货,延长运输时间,使原来需要走空运变成走铁运,降低运费。一、区域经理的财务要求1、办事处及店铺费用的报销《办事处、店铺的财产及费用管理规定》新的文件已下发给各位区域经理,8月1日起开始执行,有关注意事项如下:1)办公用品、店铺日常消耗用品购买时必须开具发票和清单(清单可以是购物小票或专门的购货清单,由商店提供)。否则财务不予报销。2)市内交通费报销额度包含同城店铺的调货费用。3)手机费用若以充值卡发

5、票报销,只能报销200元。4)下列费用开支必须事先向营销总部总经理书面申请,经批准同意后方可发生。报销时必须附审批单,若无审批单,财务部不予报销。①购买资产类耐用品:包括传真机、电话机、熨烫机、床上用品、厨房用品等。②业务招待费:包括吃饭送礼等。③办事处租房:除审批单外必须附租房合同(协议)。1、商场结算及商场费用1)区域经理在合同结算日主动向商场索取结算单,并在一天内完成:①核对商场结算单中的销售额、合同折扣率、促销活动承担费用,与本公司专柜的销售数据及合同规定是否一致,若有差异当场与商场财务核对并纠正;②核对商场结算单中的代扣费用,是否与合同及实际使用情况相符,若与

6、合同不符的或属于合同外的代扣费用应当场与商场有关人员联系,表明公司不应负担此类代扣费用,并协商解决,必要时签订补充协议加以确定。③核对无误后在结算单上签字并传真给财务信息部。2)区域经理应建立“增值税发票往来登记本”,收到增值税发票应予以登记,然后立即交商场财务办理签收,并负责办理结算货款和索取各项代扣费用的合法票据(电费、水费、电话费、信用卡手续费可以用当地税务局统一监制的收据;其他费用均用正式发票)。根据商场具体的付款方式,区域经理应当:①若商场电汇货款,区域经理应电话通知财务信息部查收,同时将经区域经理签字的代扣费用发票寄给财务信息部。②若是取得银行汇票,则将银行

7、汇票与经区域经理签字的代扣费用发票寄给财务信息部。二、店铺货品方面区域经理需要监督*货品管理工作流程一)自营店的铺货、补货自营店收到货品后必须由两人同时按“出货明细装箱单”进行验收,不管有无差异均须认真填写《收货确认情况表》,传给总公司数据录入人员,若有差异,则由客户服务人员督促调出方落实运输公司失货赔偿事宜。二)自营店之间的货品调动1、同城自营店之间的调货:店铺接受顾客订货,急需所订货品时允许同城自营店之间自行调货,必须当天将“商品调货单—转货”传给数据录入人员。2、非同城自营店之间的调货:不允许自营店自行调货,必须向配售员申请,通过“

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