产品订货会项目实施手册

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1、产品订货会项目实施手册秋冬产品订货会暨招商会　　　　　　项目实施手册产品订货会暨招商会项目实施手册制作人：李振增目　录2目　录<#990099'>3一.项目组架构及职责说明<#990099'>31.1.项目组架构图<#990099'>31.2.各部门在项目中的主体工作与职责41.<#990099'>3.各小组人员分工及职责7二.项目筹备、实施任务跟踪时间表1<#990099'>3三.项目所需物料统计表15四.项目举行行程安排表16五.项目进行中的人员分工及要求16六.项目现场操作细则项目组架构及职责说明

2、项目组架构图各部门在项目中的主体工作与职责生产部市场部部设计部行政部销售部拓展部商品部储运部财务部样板的及进准确提供；样板评选会的负责。样板接收与清点。新品样板吊牌制作与装订样板的送返项目组交待的其它配合及交待事宜。会场设计、形象宣传以及相关推广品的设计与制作，布布置。项目组交待的其它交待事宜设计风格以及思路。产品相关图片；项目组交待的其它事宜。会议酒店的预订、住宿、就餐安排。酒店相关工作的对接。客户接送安排，车票预定；备品的筹备；项目组交待的其它事宜。订货会全程负责部门；现有客户通知函的发放；走秀工作

3、的协助；订货指导支持；客户指引、接待、服务；会场布置、维护；零时机动的调配与调遣，满足会场举行的需求；项目交待的其它事宜。意向客户的邀请与通知；意向客户的接待与洽谈；项目组交待的其它事宜。同期数据的收集与分析；订单制作工作；订单汇总、录入工作；走秀的协助；订货指导协助；《订货指导》培训课件开发与培训实施。项目组交待的其它事宜会场所需产品与物料的送返；会场的布置协助；受行政部的派遣进行客户接待与车辆安排；项目组交待的其它事宜费用支出控制、审批与结算。会场接待及服务工作的协助。项目组交待其它事宜。注：以上仅

4、为部门职责，涉及具体工作的部门与个人将以下面的实际分工为准。各小组人员分工及职责项目总负责人――负责制度《项目任务分配表》。全面负责跟进行任务完成情况。负责项目进度中各个部门及个人协调与调度。负责项目整体进度变化的汇报。执行总监――协助总负责人制作与调整《项目任务分配表》。负责审定活动方案，并对操作的整体方向进行把握与控制。负责执行中各项工作成员的分配与调度。围绕活动的总体目标及任务的落实情况，召集各项工作成员举行临时碰头会，以便及时协调、实时跟进各项筹备工作。对订货会现场进行适时监控，及时根据活动现场

5、的实际情况对现场人员的任务进行分配或调整。同时全面重点负责‘数据收集与内外部相关培训’以及订单的录入工作。副执行总监――全面负责各个分配任务的落实与执行。负责审定活动方案，并对操作的整体方向进行把握与控制。负责执行中各项工作成员的分配与调度。围绕项目总负责分配的目标及任务的落实情况，召集各项工作成员举行临时碰头会，以便及时协调、实时跟进各项筹备工作。对订货会现场进行适时监控，及时根据活动现场的实际情况对现场人员的任务进行分配或调整。全面重点负责‘酒店洽谈、客户接送/住宿/就餐安排’。负责模特公司的洽谈以

6、及所有对接与走秀事宜。负责所有备品的购买申请与购买。负责会议的主持工作，并在会议进行中对会场进行全方位的控制。负责项目组交待的其它工作。项目配合/监督组――全面配合、协助与协调项目组的工作。对总体项目进度进行监督与控制，确保项目在规定时间内完成。对项目中重大决策进行审批与确认。负责项目组提出的其它相关需配合与协且的工作。接待统筹小组――组长：接待统筹的设置，主要是考虑到来宾接待工作的重要性及繁琐性而特别设置的。目的是确定专职责任人，从而周全、严密地完成接待任务，避免由多头指挥而带来的混乱。小组组长的职责

7、是，全权负责本组成员的安排，作好所分管接待来宾的接待工作。其主体工作分为：客户接待：在酒店或会场进行客户登记，按照《客户住宿安排表》进行就住安排。就餐引导：引领客户至餐订，按照《客户就餐安排表》陪同客户就餐。注：负责会场一切接待工作，并在项目任务规定的时间完成。接待地点：酒店门口（入住接待）需要保证2个人在场（），签到按照住宿安排表进行入住安排接待发放物品。物品为：《订货会日程安排表》、房卡。引领到电梯。会场门口（就坐接待）签到发放《订货会订单表》、《订货指引》、《模特出场顺序》及文具引领就座。会场布

8、置小组――组长：组员：公司订货会期间的环境形象展示设计，包括指示牌，展示POP的设计和制作等。负责T台的搭建、铺设。负责会场氛围推广品的张贴、安装及布置。负责会场座席摆放（遵循事先确定的《会场座席安排表》）。负责会场的灯光与音乐效果设备的安装与调试，以及在会议举行中的调整。负责会场一切布置工作，并在项目任务规定的时间完成。展厅布置及维护小组――组长：组员：负责展厅样板设计方案商讨与确定事宜的跟进。负责展厅样板样物料分配的跟进。负责展厅推广P