单证实训(五)撰写建立业务关系的信函

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1、撰写建立业务关系的信函一、实训目的1、了解建立业务关系信函包含的内容；2、了解建立业务关系信函的组成部分；3、掌握建立业务关系信函信封的写法；4、掌握建立业务关系信函信函的写法。二、实训要求1、掌握一定数量的英语单词，能够满足建立业务关系信函写作的基本要求；2、掌握英语地址的基本写法；3、掌握相当数量的商务英语单词，能满足商务英语函电写作的基本需求；4、至少学过三篇以上商务英语范文；三、实训步骤1、了解建立业务关系的信函一般应包含内容；(1)信息来源（如何取得对方的资料）；(2)致函目的；(3)本公司概述

2、；(4)产品介绍；(5)激励性结尾；2、认真研究一篇商务英语信函范文的英汉对译本；信函范文（1）中文：我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。我们是一家国营公司，专门经营台布出口业务。我们能接受顾客的来样定货，来样中可具体需要产品的花样图案，规格及包装装潢的要求。为使你方对我各类台布有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。一俟收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。盼早复。（2）英语对译本SPECIMEN：I

3、NTRODUCINGBUSINESSOPERATION1、CHINANATOONALCHEMICALSIMPORTANDEXPORTCORPORATIONCable：Add:SINOCHEMAO’,BEIJINGYourref:Telex:22243CHEMICNBEIJINGOurref2、May3,20053、Messrs.j.BrownandCo.,143Eastcheap,London,E.C.3.4、DearSirs,RE:TABLECLOTH5、Wehaveyournameandadressf

4、romtheCommercialOfficeofChineseEmbassyinLondon.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriendbusinessrelationswithyou.Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportoftablecloth.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomer'sspmples.

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6、ference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.Lookingforwardtoyourearlyreply,weare.6、Yoursfaithfully7、CHINANATIONALCHEMICALSIMP。ANDEXP.CORPATIONW.W.Wang(Manage

7、r)3、了解信件各组成部分写作的基本要求(1)信头theletterhead包括企业的名称、地址、电话号码、电报挂号、电传地址等，一般都是十分得体地印刷在信笺的上端中央位置。信头的内容也可根据各自政府的规定或自身业务的需要而有所增减。(2)日期thedate通常打在信件开头下方约3—4行距处，日期拼写时不要以数字代替，以免混淆。(3)封内名称地址　theinsidenameandaddress外文业务信件要求有封内名称地址是为了归档和处理方便，这与中文信件完全不同，我们必须充分注意。封内名称地址，比日期落

8、下三行。(4)称呼thesalutation这是业务信的开场白，通常用单数或用复数词称呼对方。在外文信件中独占一行，位置在封内地址下方三个行距。称呼结束处一般用逗号，在Gentlemen后常用冒号。(5)信的正文或信件的主体thebodyoftheletter业务信函往往强调一事一信，这样可避免耽误，便于对方答复。如果有必要把不同的问题在同一封信中提出，最好加上标签，并分清段落。在格式上做到：段落分明、拼法正确无误、打字清洗清